Акционерное общество "ГлаксоСмитКляйн Хелскер"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-015011
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 115 от 10.07.2019
- ИНН: 7703105112
- Наименование оператора: Акционерное общество "ГлаксоСмитКляйн Хелскер"
- Адрес местонахождения: 123112, Москва г., наб. Пресненская, д. 10, пом. III, комн. 9, эт. 6
- Дата регистрации уведомления: 08.07.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: С целью - дальнейшее рассмотрение кандидата на открытые вакансии и дальнейшее трудоустройство кандидата; - получение информации, необходимой Оператору в связи с трудовыми отношениями и касающейся конкретного работника; - соблюдение законов и иных нормативных правовых актов; - предоставление налоговых льгот и вычетов; - назначение и выплата социальных льгот и пособий, предоставления иных гарантий и компенсаций, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или локальными нормативными актами Оператора, в рамках трудовых взаимоотношений; - содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; - обеспечение личной безопасности работников; - контроль количества и качества выполняемой работы и обеспечение сохранности имущества; - повышения эффективности обеспечения безопасности, документальной фиксации возможных противоправных действий, которые могут нанести вред имуществу, жизни и здоровью работников, а также обработка, осуществляемая в рамках бизнес-процессов Оператора; - хранение персональных данных и их носителей в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними регламентами Оператора; - связь в экстренных случаях; - страхование от несчастных случаев и болезней; - осуществление добровольного медицинского страхования; - предоставление автомобилей и транспортных услуг; - оказание помощи в оформлении виз, авиа и железнодорожных проездных билетов, а также бронировании гостиниц работникам Оператора; - организация деловых поездок; - осуществление аналитики работы и развития работников Оператора; - заключение и исполнение заключенных с физическим лицом гражданско-правовых договоров; - предоставление научной, медицинской и иной информации о продукции; - информирование о проводимых научных мероприятиях, опросах, вебинарах и иных повышающих образование электронных/очных мероприятиях, приглашения на участие в них; - организация и проведение семинаров, лекций, публикации статей и материалов, связанных с деятельностью Оператора и юридических лиц, входящих в Группу Компаний ГлаксоСмитКляйн, и услуги по другим направлениям деятельности; - предоставление возможности осуществлять запрос образцов продукции для гигиены полости рта; - ведение баз данных, содержащих персональные данные медицинских работников (профессоров, академиков, докторов, исследователей) и фармацевтов по направлениям деятельности Оператора и юридических лиц, входящих в Группу Компаний ГлаксоСмитКляйн; - передача и хранение персональных данных и их носителей в соответствии с регламентами Оператора; - заключение договоров на проведение клинических исследований (с научно-исследовательскими организациями на услуги для проведения клинических исследований); - заключение и исполнение заключенных с юридическим лицом, контрагентом, и индивидуальным предпринимателем договоров; - предоставление информации о товарах группы ГлаксоСмитКляйн и оказание консультационных услуг по запросу; - сбор статистических данных.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь «Трудовым кодексом Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ, ст. 57,61; «Налоговым кодексом Российской Федерации, (часть вторая)» от 05 августа 2000 г. №117-ФЗ, глава 23; «Гражданским кодексом Российской Федерации, (часть первая) от 30.11.1994 г. №51-ФЗ, (часть вторая) от 26.01.1996 г. №14-ФЗ; Федеральным законом от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; Федеральным закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» №323-ФЗ от 21 ноября 2011, гл. 12-13, ст. 96; Уставом и иными нормативными актами организации; согласиями на обработку персональных данных, договорами, соглашениями об условиях поручения обработки персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; - изданы документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, локальные нормативные правовые акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные нормативные правовые акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; - приняты правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152 ФЗ «О персональных данных», включая: - определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; - применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных; - применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; - оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных; - учет машинных носителей персональных данных; - обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер; - восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; - установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; - контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных. - осуществлен внутренний контроль соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации и принятым в соответствии с ним локальным нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике в отношении обработки персональных данных, локальным нормативным правовым актам; - оценен вред, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства РФ, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством РФ; - проведено ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и обучение указанных работников.
- Дата начала обработки персональных данных: 22.07.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: - в случае прекращения деятельности АО «ГлаксоСмитКляйн Хелскер»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 115 от 10.07.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; -вид и данные документа, удостоверяющего личность (серия, номер, когда и каким органом выдан, код подразделения); -адрес регистрации (по месту жительства/ по месту пребывания); почтовый адрес, если он не совпадает с адресом регистрации по месту жительства (пребывания) или адресом фактического проживания; - адрес фактического проживания; -сведения об образовании (среднем профессиональном/ высшем/ послевузовском/ дополнительном с указанием специальности (направления), квалификации (степени), года окончания и прочих сведений, которые содержатся в дипломах, свидетельствах, аттестатах, сертификатах); -пол; -знание иностранных языков и иные применимые навыки; -готовность к переезду и командировкам; - гражданство; - дата регистрации по месту жительства; - сведения, указанные в заграничном паспорте; - данные вида на жительство/разрешения на временное проживание в Российской Федерации/разрешения на работу/патента, данные договора (полиса) добровольного медицинского страхования (если применимо); - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); - страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС); - табельный номер/ идентификационный номер (MUD ID)/ номер пропуска на территорию работы; - сведения о составе семьи, наличие детей и иждивенцев (с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества близких родственников и года рождения); сведения об инвалидности (группа, номер и серия справки, срок действия); - опыт (места работы, занимаемые должности, периоды работы) и стаж работы; место работы и занимаемая должность при приеме; - сведения о воинском учете (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу); - контактная информация (мобильный/ рабочий/ домашний телефон, адрес личной и корпоративной электронной почты, контактный телефон для связи в экстренных ситуациях); - данные трудовой книжки; - сведения о доходах с предыдущих мест работы; данные о наградах (поощрениях), почетных званиях (при наличии таковых); - данные о социальных льготах (при наличии таковых); - сведения финансового характера: оклад, ставка, иные начисления и выплаты, о счетах в банке для начисления заработной платы и иных выплат, сведения о подлежащих уплате и уплачиваемых налогах и страховых взносах во внебюджетные фонды; - иные сведения, содержащиеся в трудовом договоре, дополнениях, приложениях и соглашениях к нему; - назначения на новые должности в период работы у Оператора; - форма обращения; - предпочитаемый язык общения; - личные сведения финансового характера (для участия в программах группы компаний ГлаксоСмитКляйн); - сведения по учету рабочего времени (включая отпуска и иные записи об отсутствии на рабочем месте, статус отпуска, баланс отпуска, число проработанных часов и число часов по договору или стандартам отдела); - данные о результатах аттестации управления качеством работы; план развития; потенциал работника; - даты приема и увольнения работника; - сведения об отпусках и больничных листах (даты); - график работы; - номер и данные водительского удостоверения (если применимо); - номерной знак, марка, модель VIN транспортного средства (если применимо, для транспортного средства Оператора или личного автомобиля работника); - видеоизображение, фотографическое изображение работника; - данные о местоположении (геолокации) работника, в том числе в режиме реального времени, а равно о маршрутах перемещения работника, полученные в результате отслеживания используемой работником корпоративной SIM-карты по уровню сигнала на ближайших базовых станциях сотовой связи или с помощью средств GPS/ГЛОНАСС навигации в течение рабочего времени; - номер личного счета и наименование банка, банковские реквизиты для оплаты услуг/ работ по договору ГПХ (в том числе номер лицевого счета); - потенциал врача; - наименование юридического л
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор