Общество с ограниченной ответственностью «Национальная Юридическая Служба»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-18-010666
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 164 от 03.07.2018
- ИНН: 7702745920
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Национальная Юридическая Служба»
- Адрес местонахождения: 127051, Москва г., пер. Сухаревский М., д. 9, стр 1, оф. 36
- Дата регистрации уведомления: 27.06.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Соблюдения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении сотрудников, контроля над трудовой дисциплиной; осуществления расчета и выплаты сотрудникам причитающейся им заработной платы, компенсаций и премий, осуществления пенсионных и налоговых отчислений, а также расчета с подотчетными лицами; оформления банковских карт зарплатного проекта; организации пропускного режима на территорию офиса; выполнения принятых на себя социальных обязательств в отношении сотрудников в виде предоставления им возможности участвовать в программах добровольного медицинского страхования, страхования жизни, страхования от несчастных случаев, страхования на случай возникновения критических заболеваний; Исполнения требований трудового законодательства Российской Федерации (заполнение карты Т-2), оформления льгот; Принятия работодателем решения о приеме либо отказе в приеме на работу; Исполнения обязательств, появившихся при заключении договорных отношений; Осуществления приобретения продукта; Осуществления возврата приобретенного продукта; Идентификации Пользователя, зарегистрированного в Клиентской базе Компании; Оказания информационно-правовых услуг; Предоставления Пользователю соответствующего доступа к персонализированному ресурсу; Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов и информации, касающихся использования Сайта; Оказания услуг, обработки запросов и заявок от Пользователя; Осуществления информационных и рекламных рассылок; Идентификация пользователя интернет сети Проведения статистических и иных исследований; Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем; Предоставления Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки при возникновении проблем; Предоставления ответов на запросы пользователей; Организации и проведение конкурсов; Оказания юридических услуг
- Правовое основание обработки персональных данных: Уставом ООО «НЮС»; ст.ст.22, 86-90, 372 Трудовым кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; ст. ст. 17, 19 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности»; трудовым договором; согласием на поручение персональных данных; согласием на передачу персональных данных на обработку; договором с банком; договором со страховой; договором с арендодателем; договором с контрагентом; Ст. 185 Гражданского Кодекса Российской Федерации; п.2 Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; ч. 3, ст. 218 Налогового кодекса Российской федерации; Согласием на обработку персональных данных; Договором с контрагентами; Договором с пользователем сервиса; Согласием на получение рекламных рассылок; ФЗ №126 «О связи»; Законом РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: а) Уровень защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: уровень защищенности 4. б) Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона «О персональных данных»: назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; издание Положения в отношении обработки персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных; осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных; ознакомление работников ООО "НЮС", непосредственного осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; учёт машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечение регистрации и учета действий, совершаемых с персональными данными в ИСПДн; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 10.11.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: до ликвидации или реорганизации юридического лица; до достижения целей обработки либо утраты необходимости в достижении этих целей; по обоснованному требованию субъекта персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 182 от 18.10.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; наименование компании; адреса электронной почты;номера контактных телефонов; дата рождения; реквизиты документа, удостоверяющего личность; реквизиты сертификата; предыдущие фамилия, имя, отчество; место работы и занимаемая должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: представителям компаний партнеров; владельцам сертификатов; работникам; физическим лицам, подписавшимся на получение новостных рассылок; физическим лицам, обратившимся через форму обратной связи
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; пол; место рождения; гражданство; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); фактический адрес места жительства; дата регистрации по месту жительства; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; место работы и занимаемая должность; доходы; сведения о реквизитах банковского счета; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа об образовании, квалификации, специальности; сведения о семейном положении; сведения о наличии военной обязанности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) военного билета или удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу; категория запаса; воинское звание; сведения об инвалидности; наименование профессии; сведения о составе семьи; сведения о стаже работы; сведения о характере работы; сведения о виде работы (основная/по совместительству); сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения); сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и размер льгот; сведения об основании для получения льгот; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы; сведения о размере оклада; сведения о начисленной и удержанной заработной плате; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о доходах в натуральной форме; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о факте, периоде и продолжительности временной нетрудоспособности; сведения о причинах нетрудоспособности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) листов нетрудоспособности; предыдущие фамилия, имя, отчество; дата приема на работу; ИНН в стране гражданства; сведения о дате начала действия гражданства; адрес для информирования; адрес за пределами РФ; степень родства; реквизиты сертификата
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; близким родственникам работников; индивидуальным предпринимателям; владельцам сертификатов
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; фактический адрес места жительства; Skype; номера контактных телефонов; адреса электронной почты; наименование компании; ИНН; сведения о контрольной информации; реквизиты сертификата; сведения об оказываемых информационно-правовых услугах; адрес (регион); степень родства; должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: пользователям сервиса; близким родственникам пользователей; представителям пользователей; работникам; индивидуальным предпринимателям; физическим лицам, обратившимся через форму обратной связи
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; номера контактных телефонов; адрес электронной почты; адрес (регион); реквизиты документа, удостоверяющего личность; пол; дата рождения; адрес места жительства (по паспорту или иному документу, удостоверяющему личность); сведения об оказываемых юридических услугах; место работы и занимаемая должность;степень родства; сведения об оказываемых информационно-правовых услугах; реквизиты сертификата; сведения о реквизитах банковского счета; фотография; фактический адрес места жительства; сведения о наличии военной обязанности; воинское звание; полное обозначение военно-учетной специальности; сведения об образовании, квалификации, специальности, переподготовке; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения; сведения о проходимых курсах (дата обучения; срок обучения; наименование курсов; квалификация); сведения о трудовой деятельности (период работы, наименование организации, сфера деятельности, адрес местонахождения, должность, функциональные обязанности); сведения о знании иностранных языков (наименования языков и степень владения); сведения о специальных навыках; семейное положение; сведения о факте наличии уголовной ответственности; сведения об инвалидности; сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о рождении детей (дата рождения ребенка; место рождения; место государственной регистрации; сведения об отце и матери); с предыдущие фамилия, имя, отчество; дата приема на работу; ИНН в стране гражданства; сведения о дате начала действия гражданства; адрес для информирования; адрес за пределами РФ; ксерокопия паспорта; сведения о резидентстве; сведения о факте, виде, периоде и продолжительности нахождения в отпуске; сведения о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о награждении государственными и ведомственными наградами; наименование и размер льгот; сведения об основании для получения льгот; наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) документа, подтверждающего право на получение льготы; сведения о доходах за предыдущий период до текущего трудоустройства; сведения о размере оклада; сведения о начисленной и удержанной заработной плате; сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах; сведения о премиях; сведения о периодических выплатах; сведения о сумме дополнительного вознаграждения; сведения о выплатах материальной помощи и иных компенсаций; сведения о доходах в натуральной форме; сведения о страховом и льготном стаже; сведения о факте, периоде и продолжительности временной нетрудоспособности; сведения о причинах нетрудоспособности; реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа) листов нетрудоспособности; место рождения; гражданство; ИНН; СНИЛС; социальное положение; имущественное положение; сведения об инвалидности; наименование профессии; сведения о данных, содержащихся в свидетельстве о заключении брака (дата заключения брака; дата составления и номера записи акта о заключении брака; дата выдачи свидетельства о заключении брака; место государственной регистрации заключения брака); сведения о составе семьи; сведения о стаже работы; сведения о характере работы; сведения о виде работы (основная/по совместительству); сведения (дата, период, наименование организации, проводившей обучение) о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); сведения о посещаемости и успеваемости при прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке); наименование и реквизиты (серия и номер, дата выдачи, наименование проводившей обучение организации, наименование выдавшего органа) документа о прохождении обучения (повышения квалификации, переподготовке)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; близким родственникам работников; индивидуальным предпринимателям; кандидатам на вакантную должность; владельцам сертификата; пользователям сервиса; близким родственникам пользователей; представителям пользователей; клиентам; представителям компаний партнеров
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; передача (распространение, предоставление, доступ); использование; блокирование; удаление; уничтожение
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; место работы и занимаемая должность; дата рождения; дата принятия на работу; фотография; номера контактных телефонов; адреса электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; индивидуальным предпринимателям
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; номера контактных телефонов; адреса элек-тронной почты; место работы и занимаемая должность; фотография; дата приема на работу.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; индивидуальным предпринимателям
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; блокирование; удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор