Акционерное Общество "БНС Груп"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-20-017172
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 34 от 23.03.2020
- ИНН: 7702680310
- Наименование оператора: Акционерное Общество "БНС Груп"
- Адрес местонахождения: 105082, Москва г., ул. Бакунинская, д. 73, стр. 2, 2 этаж, пом. I, комн. 1, 1А, 2-12, 12А, 13-30
- Дата регистрации уведомления: 18.03.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область - Кузбасс; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по работе, проверки кандидатов на трудоустройство, обеспечения личной безопасности работника, контроля доступа на территорию офисных и складских помещений, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, направления работников в командировки, оформление проездных документов, ведение кадрового, бухгалтерского, налогового учета, страхования, обучения работников, формирование отчетности для контролирующих органов и начисление заработной платы работникам, учет рабочего времени сотрудников подрядных организаций; Заключение и сопровождение договорных документов, проведение претензионной работы, создание базы контрагентов и контактных лиц контрагентов, регистрация и учет пользов
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ; Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; Постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; Согласиями субъектов персональных данных на обработку; Внутренними локальными нормативными актами оператора;
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. разработаны документы, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 2. осуществляется ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику компании в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и обучение указанных работников; 3. не допускается несанкционированный доступ к персональным данным работников, ведется обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; 4. каждый сотрудник, выполняющий обязанности по обработке информации о работниках на персональном компьютере, в случае выхода из помещения, обязан заблокировать ПК; персональные компьютеры, на которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа, ведется учет машинных носителей персональных данных; 5. для подготовки кадровых документов, копирования личных документов в отделе кадров установлено отдельное многофункциональное устройство, применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; 6. состав сотрудников, функциональные обязанности которых связаны с обработкой персональных данных, ограничен; 7. установлено избирательное и обоснованное распределение документов и информации между сотрудниками; 8. при отсутствии в помещении всех сотрудников отдела кадров: металлические шкафы должны быть закрыты, входная дверь также должна быть закрыта, нахождение посторонних лиц в помещении отдела кадров запрещается; на рабочих местах не должны лежать документы работников для открытого доступа; 9. состав сотрудников, имеющих право доступа (входа) в помещение, в котором находится вычислительная техника (сервер), определен и ограничен; 10. все ненужные копии документов, анкеты кандидатов и другие документы, связанные с персональными данными, безотлагательно уничтожаются при помощи бумагоуничтожающей машины; 11. не допускается выдача личных дел сотрудников на рабочие места руководителей. В исключительных случаях личные дела могут выдаваться на рабочие места только генеральному директору, директору по персоналу; 12. ведется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных, контроль за обработкой персональных данных работника осуществляется начальником отдела кадров; 13. осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; 14. проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом; 15. осуществляется восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- Дата начала обработки персональных данных: 09.03.2020
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение целей обработки персональных данных; отзыв согласия на обработку персональных данных; прекращение деятельности организации-оператора; прекращение трудовых отношений с субъектом персональных данных;
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 34 от 23.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; опыт работы, паспортные данные, СНИЛС, телефон, адрес электронной почты, адрес доставки, пол клиента, данные относящиеся к пользователю сайта: ip-адрес, cookie, логин, пароль, информация об устройстве пользователя и тип браузера, идентификатор клиента, история запросов и просмотров на сайте и его сервисах,
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях с оператором, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с оператором, посетители сайта оператора, принявшие договор-оферту; посетители оператора; представители партнеров; сотрудники подрядных организаций; контрагенты, являющиеся индивидуальными предпринимателями; соискатели; родственники работников.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор