Государственное автономное учреждение Московской области "Научно-исследовательский и проектный институт градостроительства"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-016192
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 215 от 09.12.2019
- ИНН: 7702467504
- Наименование оператора: Государственное автономное учреждение Московской области "Научно-исследовательский и проектный институт градостроительства"
- Адрес местонахождения: 129110, Москва г., ул. Гиляровского, д. 47, стр 3
- Дата регистрации уведомления: 04.12.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: С целью осуществления деятельности в соответствии с Уставом Учреждения, законодательством и нормативными актами Российской Федерации и Московской области, лицензиями и локальными нормативными актами Учреждения; выполнения обязательств по договорным/контрактным отношениям; осуществления административно-хозяйственной деятельности; привлечения и отбора кандидатов на работу в Учреждение; заключения с субъектом персональных данных любых договоров и их дальнейшего исполнения; контроля количества и качества выполняемой работы, учета результатов исполнения должностных обязанностей; ведения кадровой работы и организация учета работников Учреждения; регулирования трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений; расчета и начисления заработной платы, обеспечения безналичных платежей, формирование статистической, бухгалтерской и иной отчетности; обеспечения безопасности и сохранности имущества; предоставления гарантий и льгот, предусмотренных законодательством Российской Федерации; реализации политики по управлению конфликтов интересов; поддержания корпоративной культуры; проверки любых предоставленных сведений (и получение, при необходимости, дополнительных сведений в пределах, разрешенных законодательством Российской Федерации) в государственных и/или иных органах /организациях; защита интересов Учреждения при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по заключенным с Учреждением договорам/контрактам; прохождения производственной практики в Учреждении.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и нормативными правовыми актами, определяющими случаи и особенности обработки персональных данных и обеспечения безопасности и конфиденциальности такой информации; Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»», Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Уставом Учреждения, законодательными и нормативными актами Российской Федерации и Московской области, регулирующими основную деятельность Учреждения; трудовыми договорами, договорами о материальной ответственности, которые Учреждение заключает с работниками, договорами о проведении практики со студентами учебных заведений, которые Учреждение заключает с учебными заведениями; согласием на обработку персональных данных; обязательством о неразглашении конфиденциальной информации.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: разграничение прав доступа работников к базам персональных данных. Разработаны локальные акты и инструкции по вопросам обработки персональных данных. Технические меры: контрольно-пропускной режим в Учреждении, обеспечение круглосуточной охраны помещений с базами персональных данных, пожарная сигнализация, видеонаблюдение.
- Дата начала обработки персональных данных: 18.04.2019
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: изъятие полномочий по обработке персональных данных, ликвидация Учреждения.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 215 от 09.12.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; номер индивидуального налогового номера; информация о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (включая военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.) сведения о предыдущих местах работы, продолжительности работы, о переводах и других изменениях трудового договора и причинах прекращения трудовых отношений; информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия (кем награжден и когда); информация о степени родства, фамилиях, именах, отчествах, датах рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), бывшего супруга (супруги); информация о местах рождения, местах работы и домашних адресах близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также супруга (супруги), бывшего супруга (супруги); информация о пребывании за границей (когда, где, с какой целью); информация о близких родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); информация об отношении к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу); информация о наличии (отсутствии) судимости; информация о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата); информация о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего выполнению должностных обязанностей, подтвержденная заключением медицинского учреждения; информация о наличии (отсутствии) медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну, подтвержденная заключением медицинского учреждения; информация о наличии административных и иных наказаниях, о привлечении к ответственности; сведения о доходах, о размере заработной платы и других выплат.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, являющимися кандидатами на замещение вакантных должностей Учреждения; физические лица, являющиеся работниками Учреждения; физические лица, являющиеся бывшими работниками Учреждения; физические лица, являющиеся родственниками и членами семьи работника; физические лица, осуществляющие выполнение работ по оказанию услуг (работ) и заключившие с Учреждением договор гражданско-правового характера; физические лица, приобретшие услуги Учреждения, услуги третьих лиц при посредничестве Учреждения (контрагенты и заказчики услуг Учреждения); представители работников, контрагентов, заказчиков услуг; студенты, проходящие практику в Учреждении по заключенным договорам между Учреждением и учебным заведением.
- перечень действий с персональными данными: Учреждение осуществляет обработку персональных данных, которая включает в себя: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор