Государственное казенное учреждение города Москвы "Московское городское агентство по телекоммуникациям"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-19-013411
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 36 от 07.03.2019
- ИНН: 7701944546
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение города Москвы "Московское городское агентство по телекоммуникациям"
- Адрес местонахождения: 121059, Москва г., ул. Бородинская 1-я, д. 2А
- Дата регистрации уведомления: 04.03.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: - подбор персонала; - ведение кадрового учета работников; - ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности в контролирующие органы, осуществление пенсионных выплат и расчет заработной платы; - оформление доверенностей, претензионная и судебная деятельность; - проведение закупок в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; - заключение и исполнение государственных контрактов с контрагентами; - обеспечение соблюдения нормативных правовых актов, регламентирующих правоотношения в сфере рассмотрения обращений граждан; - обработка обращений граждан; - осуществление контроль-пропускного режима и предоставление доступа субъектам персональных данных в помещения; - техническая поддержка информационных сервисов, техническое сопровождение и эксплуатация информационных систем; - предоставление доступа к видеоархивам единого центра хранения данных; - обеспечение органов исполнительной власти города Москвы и подведомственных им государственных учреждений города Москвы услугой видеонаблюдения; - администрирование сетей связи Правительства Москвы и предоставление доступа органам исполнительной власти города Москвы и подведомственным им учреждениям к сетям связи Правительства Москвы и сети Интернет; - оформление заявок на получение доступа в помещения центров обработки данных (далее – ЦОД); - обеспечение функционирования общегородского контакт-центра
- Правовое основание обработки персональных данных: Правовым основанием обработки персональных данных субъектов персональных данных ГКУ «Мосгортелеком» является исполнение возложенных на ГКУ «Мосгортелеком» законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей в соответствии с федеральными законами, в том числе: Налоговым кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 09 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Федеральным законом от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», Федеральным законом от 01 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», Федеральным законом от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральным законом от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 05 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», законами и иными нормативными правовыми актами города Москвы, распоряжениями Департамента информационных технологий города Москвы, а также Уставом и локальными актами ГКУ «Мосгортелеком».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: В ГКУ «Мосгортелеком» приняты следующие меры безопасности: - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; - приказом руководителя ГКУ «Мосгортелеком» утверждены и внедрены локальные акты по вопросам обработки персональных данных и локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, а также устранение последствий таких нарушений; - определены актуальные угрозы безопасности персональных данных и уровни защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ГКУ «Мосгортелеком»; - произведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Закона о персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых ГКУ «Мосгортелеком» мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных; - применены правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; - в качестве средств защиты информации используются средства, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации; - проводится внутренний контроль соблюдения законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных; - работники ГКУ «Мосгортелеком» ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, требованиями к защите персональных данных; - проведена оценка эффективности применяемых мер по обеспечению безопасности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.12.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение целей обработки; законное требование субъекта, отзыв согласия; невозможность устранения нарушений; ликвидация или реорганизация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 36 от 07.03.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; фамилия, имя, отчество (прежние); фотографическое изображение; гражданство; пол; реквизиты документа, удостоверяющего личность; состав семьи; степень родства; свидетельства о рождении детей; сведения о трудовой деятельности; категория запаса; воинское звание; полное обозначение военно-учетной специальности; военный комиссариат по месту жительства; номер команды, партии воинского учета; сведения об образовании (документ, подтверждающий квалификацию работника); копии документов об образовании и (или) о квалификации (дипломы и свидетельства об образовании с приложением); наименование образовательного учреждения; номер и серия диплома; квалификация по документу об образовании; направление или специальность по документу; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; структурное подразделение; должность; надбавка; номер телефона; серия и номер документа о повышении квалификации, переподготовке; награды и номера документов, подтверждающих их получение; стаж; копии трудовой книжки; причина нетрудоспособности; периоды освобождения от работы; наличие инвалидности и реквизиты подтверждающего документа (справки); статус работника (резидент/нерезидент); анкета кандидата, претендующего на открытые вакансии; рабочий номер телефона; контактный номер телефона; адрес электронной почты (е-mail); логин; почтовый адрес, по которому необходимо отправить ответ; дата приема на работу; дата увольнения.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: кандидаты на вакантную должность; работники; уволенные работники; родственники работников.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; место работы, должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники; посетители.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; наименование организации; должность; контактная информация.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1. физические лица, предоставившие свои персональные данные в рамках исполнения ГКУ «Мосгортелеком» уставной деятельности; 2. должностные лица федеральных органов государственной власти, органов государственной власти города Москвы
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор