Общество с ограниченной ответственностью «Проктер энд Гэмбл»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0042058
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 77 от 24.03.2009
- ИНН: 7701032910
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Проктер энд Гэмбл»
- Адрес местонахождения: 125171, Москва г., ш. Ленинградское, д. 16А, стр 2
- Дата регистрации уведомления: 09.02.2009
- Цель обработки персональных данных: с целью: обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получения образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, исполнения прав и обязанностей сторон трудовых отношений (что включает в себя исполнение обязанностей, возложенных на работодателя действующим трудовым законодательством, организация кадрового учета, заключение и исполнение трудовых договоров и иных договоров, заключенных между работниками и работодателем, защита жизни и здоровья работников, в том числе, обеспечение функционирования системы управления охраной труда и пожарной безопасностью, обучение работников по программе для руководителей и специалистов по охране труда в специализированных учебных центрах в объеме, требуемом законодательством РФ с получением соответствующих удостоверений, расчет заработной платы и иных выплат, обучение и продвижение по службе, предоставление льгот, осуществление добровольного медицинского страхования, оформление пропусков, оформление банковских карт, предоставление мобильной связи, организация командировок и иных поездок, выпуск доверенностей и иных уполномочивающих документов, учет рабочего времени работника, контроль выполнения целевых показателей при исполнении должностных обязанностей, ведение воинского учета, оформление электронной подписи, информационное обеспечение трудовой деятельности), обеспечения организации и реализации единых внутригрупповых бизнес-процессов группы компаний «Дзе Проктер энд Гэмбл Компани» (в частности ведение единой учетной и кадровой политики, обеспечение функционирования единых информационных систем группы компаний «Дзе Проктер энд Гэмбл Компани»), содействия в трудоустройстве, рассмотрения возможности трудоустройства, оформления пропусков, связи в экстренных ситуациях, взаимодействия в рамках группы компаний, ведения переговоров, согласования, заключения и исполнения договоров и иных сделок, взаимодействия с контрагентом по вопросам исполнения, изменения, прекращения договорных обязательств, оформления приемо-передаточных документов, ведения финансовой и налоговой отчетности, проверки контрагента
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 декабря 2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», Федеральным законом от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай Временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федеральным законом от 25 июля 2002 № 115- ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», Федеральным законом от 18 июля 2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации», Федеральным законом от 06 апреля 2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 01 апреля 1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 28 марта 1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11 февраля 1993 № 4462- 1, Законом РФ от 19 апреля 1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации», участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах, исполнением судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве, иными нормативно-правовыми актами Российской Федерации, на основании которых обрабатываются персональные данные, У ставом ООО «Проктер энд Г эмбл», внутрикорпоративными договорами, Глобальным уведомлением о конфиденциальности информации кандидатов, договорами (соглашениями) с контрагентами, согласиями работников, согласиями кандидатов, согласиями родственников работников, согласиями представителей контрагентов-юридических лиц, согласиями проверяемых лиц контрагентов - юридических лиц.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: изданы локальные акты, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, в том числе Политика в области обработки и защиты персональных данных, Положение об обработке персональных данных работников и иные; осуществляются мероприятия внутреннего контроля; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных; установлены правила доступа к персональным данным
- Дата начала обработки персональных данных: 12.11.1996
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация ООО «Проктер энд Гэмбл»; истечение сроков хранения, установленных законодательством Российской Федерации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 122 от 24.07.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; фамилия, имя, отчество (включая все предыдущие фамилии), дата рождения, возраст, место рождения, пол, гражданство, реквизиты документа, удостоверяющего личность, реквизиты документов, подтверждающих право иностранного гражданина или лица без гражданства на пребывание (проживание) в Российской Федерации (в том числе данные виз, разрешений на работу, видов на жительство), реквизиты документов миграционного учета, адрес регистрации, адрес фактического проживания/пребывания, контактные данные, сведения о трудовой деятельности (включая данные о предыдущих местах работы), специальность, профессия, квалификация, сведения об образовании, повышении квалификации и о профессиональной переподготовке, сведения о социальных льготах и выплатах, сведения о близких родственниках (фамилия, имя, отчество, степень родства, год рождения), реквизиты свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, реквизиты свидетельства о рождении ребенка, идентификационный номер налогоплательщика, данные страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), данные воинского учета, сведения о заработной плате и иных доходах, реквизиты банковского счета, сведения о награждениях и поощрениях, сведения медицинского характера данные из медицинских заключений о состоянии здоровья и листков нетрудоспособности в случаях, предусмотренных законодательством, фотографии, должность, наименование и адрес работодателя, сведения, подтверждающие наличие у лица полномочий, сведения об участии в органах управления или организационной структуре иных юридических лиц
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: работникам; родственникам работников; кандидатам; работникам группы компании- представителям контрагентов - юридических лиц; проверяемым лицам контрагентов - юридических лиц
- перечень действий с персональными данными: Путем сбора записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных смешанной (как автоматизированной, так и неавтоматизированной) обработки, в том числе, с использованием внутренней сети и сети интернет
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор