Общество с ограниченной ответственностью "Научо-исследоввательский институт экономики и организации управления в газовой промышленности"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 77-17-006926
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 216 от 14.08.2017
- ИНН: 7701022125
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Научо-исследоввательский институт экономики и организации управления в газовой промышленности"
- Адрес местонахождения: Москва г., ул. Басманная Стар., д. 20, стр. 8
- Дата регистрации уведомления: 11.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Москва
- Цель обработки персональных данных: осуществления функций уставной деятельности, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «НИИгазэкономика», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования; организации и проведения во взаимодействии с органами государственной власти мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне; регулирования трудовых отношений с работниками ООО «НИИгазэкономика» (содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечении личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества); предоставления работникам ООО «НИИгазэкономика» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования; защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами; обеспечения охраны объектов и работников ООО «НИИгазэкономика», его экономической безопасности; обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «НИИгазэкономика»; организации проведения международных конференций, технических семинаров, совещаний, презентаций иных мероприятий с участием представителей зарубежных государств, оказания участникам данных мероприятий визовой поддержки; формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «НИИгазэкономика»; исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федераций об исполнительном производстве; осуществления прав и законных интересов ООО «НИИгазэкономика» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и локальными нормативными актами ООО «НИИгазэкономика», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей, достижения иных законных целей
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации от 12 декабря 1993 г., Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», от 28 марта 1998 г., от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», от 9 февраля 2007 г., постановлениями Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 г. от 06 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. поручением Председателя Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2011 г. № ВП-П13-9308 о сборе информации обо всей цепочке собственников контрагентов, включая бенефициаров, Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 12.04.2011 № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»; Уставом Общества с ограниченной ответственностью "Научно-исследовательский институт экономики и организации управления в газовой промышленности", утвержденным решением Участника от 21 января 2010 г. № 9, Коллективным договором между работниками ООО «НИИгазэкономика»» на 2017-2019 гг; Политикой обработки персональных данных в ООО «НИИгазэкономика», утвержденной приказом ООО «НИИгазэкономика» от 26 мая 2015 г. № 50; Положением об обработке персональных данных в ООО «НИИгазэкономика», утвержденным приказом ООО «НИИгазэкономика» от 19 июня 2015 г. № 60; Перечнем должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, утвержденным 30 июля 2015 г. и изменениями к нему; Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций, утвержденным приказом ОАО «Газпром» от 16 февраля 2015 г. № 65; Положением о социальной защите пенсионеров ООО «НИИгазэкономика», утверждённым приказом от 30 октября 2015 г. № 99 и другими нормативными актами, а также с согласием субъектов персональных данных .
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за Организацию обработки персональных данных в ООО «НИИгазэкономика»; приняты локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «НИИгазэкономика»; Политика обработки персональных данных в ООО «НИИгазэкономика» опубликована на официальном сайте ООО «НИИгазэкономика»; утвержден Перечень должностей ООО «НИИгазэкономика, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; осуществляется ознакомление работников ООО «НИИгазэкономика», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами определяющими политику ООО «НИИгазэкономика» в отношении обработки персональных данных, локальными нормативными актами ООО «НИИгазэкономика» в области персональных данных; осуществляется получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации; организован учет документов, содержащих персональные данные; осуществляется обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах; обеспечено раздельное хранение материальных носителей, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных; в соответствии с Положением об обработке персональных данных в ООО «НИИгазэкономика», утвержденным приказом ООО «НИИгазэкономика» от 19 июня 2015 г. № 60. а также Положением об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ОАО «Газпром», его дочерних обществ и организаций, утвержденным приказом от 16 февраля 2015 № 65
- Дата начала обработки персональных данных: 01.06.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Обработка персональных данных прекращается по достижении цели обработки, истечении сроков обработки, включая хранения персональных данных, при наступлении иных законных оснований, предусмотренных законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО "НИИгазэкономика" (в частности, отзыв согласия на обработку персональных данных, прекращение деятельности ООО "НИИгазэкономика" в результате реорганизации или ликвидации ООО "НИИгазэкономика").
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 216 от 14.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; адрес электронной почты; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения о наградах; сведения о судимости, сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами Общества; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; информация о членстве в выборных органах; сведения об участии в органах управления юридических лиц; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; сведения о банковских счетах, на которые ООО «НИИгазэкономика» осуществляет перечисление денежных средств; сведения о состоянии здоровья; другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, в т.ч. биометрические персональные данные
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; сведения о работе; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения об образовании, квалификации; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения о наградах; сведения о судимости, сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами Общества; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; информация о членстве в выборных органах; сведения об участии в органах управления юридических лиц; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; сведения о банковских счетах, на которые ООО «НИИгазэкономика» осуществляет перечисление денежных средств; сведения о состоянии здоровья; другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации целей обработки, в т.ч. биометрические персональные данные
- перечень действий с персональными данными: работникам, состоящим или состоявшим в трудовых отношениях с ООО «НИИгазэкономика»; родственникам работников, соискателям на замещение вакантных должностей в ООО «НИИгазэкономика»; пенсионерам ООО «НИИгазэкономика»; лицам, имеющим право на социальное обеспечение в соответствии с коллективными договорами и локальными нормативными актами ООО «НИИгазэкономика»; лицам, наделенным правом подписи от имени ООО «НИИгазэкономика» (договоров, контрактов, соглашений, актов и т.д.); членам семей работников и пенсионеров ООО «НИИгазэкономика» (по договорам добровольного медицинского страхования); посетителям, пропускаемым на объекты ООО «НИИгазэкономика»; контрагентам ООО «НИИгазэкономика» (физическим лицам) и их представителям; физическим лицам в цепочке собственников контрагентов ООО «НИИгазэкономика»; физическим лицам, направляющим обращения в ООО «НИИгазэкономика»; представителям зарубежных государств; другим субъектам персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор