Общество с ограниченной ответственностью "Центральный архив"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 76-17-001168
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 116 от 15.08.2017
- ИНН: 7627049495
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Центральный архив"
- Адрес местонахождения: 150514, Ярославская обл., Ярославский р-н, с. Наумово, д. 8
- Дата регистрации уведомления: 09.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: учета сотрудников ООО и иных физических лиц, оказания услуг осуществляет обработку следующих категорий персональных данных: ФИО, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы, ИНН, контактный телефон, воинский учет, пенсионное и страховое свидетельства, принадлежащих следующим категориям субъектов персональных данных: сотрудникам, состоящим в трудовых отношениях, и физическим лицам, находящимся в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО; физическим и юридическим лицам, в том числе ликвидированным организациям, не имеющим правопреемников, архивные документы которых находятся на временном хранении либо проходят научно-техническую обработку (упорядочение) на основании соответствующего договора (контракта)
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь Уставом ООО «Центрархив», ст. 85-90 Трудового кодекса РФ; ст. 6 ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; гл.4 ФЗ от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ, письмом Федерального архивного агентства от 08.10.2004 № 3/1811-к и Пенсионного фонда Российской Федерации от 05.10.2004 № ГБ 25-25 /10734 «О принятии органами ПФР архивных справок и копий документов, выданных организациями»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные и технические меры. Изданы приказы и разработаны и утверждены документы по организации работы по защите персональных данных, приказом от 02.08.2017 г. назначена Гутовская Надежда Александровна ответственным лицом за организацию обработки персональных данных (тел. +7 920 655 80 99, г. Ярославль, ул. Революционная, д. 15, lebedowski@yandex.ru. Шифрование информации и не производится. Информационная система не классифицирована; трансграничная передача персональных данных не осуществляется
- Дата начала обработки персональных данных: 02.08.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: изъятие полномочий по обработке персональных данных, ликвидация общества
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 116 от 15.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,расовая принадлежность,национальная принадлежность,политические взгляды,религиозные убеждения,философские убеждения,состояние здоровья,состояние интимной жизни;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудникам, состоящим в трудовых отношениях, и физическим лицам, находящимся в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с ООО; физическим и юридическим лицам, в том числе ликвидированным организациям, не имеющим правопреемников, архивные документы которых находятся на временном хранении либо проходят научно-техническую обработку (упорядочение) на основании соответствующего договора (контракта)
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации,накопления,хранения,уточнения,использования,передачи,удаления,уничтожения. Электронная обработка ведется на компьютерах, объединенных в локальную сеть, с передачей по внутренней сети, с передачей по сети Интернет
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор