Муниципальное казенное учреждение "Административно-хозяйственная служба"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 76-19-001906
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 16 от 11.02.2019
- ИНН: 7616010834
- Наименование оператора: Муниципальное казенное учреждение "Административно-хозяйственная служба"
- Адрес местонахождения: 152250, Ярославская обл., Гаврилов-Ямский р-н, с. Великое, ул. Советская, д. 30
- Дата регистрации уведомления: 07.02.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Обеспечение соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, Обеспечение личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.
- Правовое основание обработки персональных данных: Приказ №4 от 29.01.2019г. " Об утверждении положения об обработке и защите персональных данных работников "
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных работников учреждения все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только определенным работником, осуществляющим данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке учреждения и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках учреждения. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных работников учреждения, по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия работника запрещается. Личные дела и документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в запирающихся шкафах (сейфах), обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, должны быть защищены паролями доступа.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение трудовых отношений с работником
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 16 от 11.02.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,расовая принадлежность,национальная принадлежность,политические взгляды,религиозные убеждения,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица, заключившие трудовой договор с работодателем.
- перечень действий с персональными данными: Обработка персональных данных работника - это получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. Работник представляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, представленные работником, с имеющимися у работника документами. Представление работником подложных документов или ложных сведений при поступлении на работу является основанием для расторжения трудового договора. При поступлении на работу работник заполняет анкету и автобиографию. Анкета представляет собой перечень вопросов о персональных данных работника. Анкета заполняется работником самостоятельно. При заполнении анкеты работник должен заполнять все ее графы, на все вопросы давать полные ответы, не допускать исправлений или зачеркиваний, прочерков, помарок в строгом соответствии с записями, которые содержатся в его личных документах. Автобиография - документ, содержащий описание в хронологической последовательности основных этапов жизни и деятельности принимаемого работника. Автобиография составляется в произвольной форме, без помарок и исправлений. Анкета и автобиография работника должны храниться в личном деле работника. В личном деле также хранятся иные документы персонального учета, относящиеся к персональным данным работника. Личное дело работника оформляется после издания приказа о приеме на работу. Все документы личного дела подшиваются в обложку образца, установленного в администрации Великосельского сельского поселения. На ней указываются фамилия, имя, отчество работника, номер личного дела. К каждому личному делу прилагаются две цветные фотографии работника размером 3Х4. Все документы, поступающие в личное дело, располагаются в хронологическом порядке. Листы документов, подшитых в личное дело, нумеруются. Личное дело ведется на протяжении всей трудовой деятельности работника. Изменения, вносимые в личное дело, должны быть подтверждены соответствующими документами. При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: - не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом; - не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия; - предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать конфиденциальность. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами; - разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций; - не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции; - передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций. Внутренний доступ (доступ внутри предприятия). Право доступа к персональным данным сотрудника имеют: - руководитель учреждения; - руководитель отдела кадров; - руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к личным данным только работников своего подразделения) по согласованию с руководителем учреждения; - при переводе из одного структурного подразделения в другое доступ к персональным данным сотрудника может иметь руководитель нового подразделения по согласованию с руководителем учреждения; - сотрудники бухгалтерии - к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций; - сам работник, носитель данных. Внешний доступ. Персональные данные вне учреждения могут представляться в государственные и негосударственные функциональные структуры: - налоговые инспекции; - правоохранительные органы; - органы статистики; - страховые агентства; - военкоматы; - органы социального страхования; - пенсионные фонды; - подразделения муниципальных органов управления. Другие организации. Сведения о работнике (в том числе уволенном) могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работника. Родственники и члены семей. Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор