Государственное казенное учреждение Ярославской области "Государственный архив Ярославской области"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0224027
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 952 от 31.10.2011
- ИНН: 7606024235
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение Ярославской области "Государственный архив Ярославской области"
- Адрес местонахождения: 150999, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Советская, д. 68
- Дата регистрации уведомления: 20.10.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: оказания услуг в сфере архивного дела, обеспечения соблюдения правовых основ, безопасности и стабильности трудовой деятельности работников ГКУ ЯО ГАЯО, обеспечения исполнения обязательств по гражданско-правовым договорам, государственным контрактам, заключаемым ГКУ ЯО ГАЯО
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 6, 9 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; ст.ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации (Федерального закона от 30.12.2001г. № 197-ФЗ); ст.ст. 6,7 Федерального закона от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; ст. 7 Федерального закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»: Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»; п. 5.3. Приказа заместителя Губернатора Ярославской области от 27 октября 2010 г. № 8 «Об утверждении базовых требований к качеству предоставления государственной услуги «Исполнение запросов пользователей - физических и юридических лиц по архивным документам»; п. 4.2.2. Приказа заместителя Губернатора Ярославской области от 3 февраля 2011 г. № 1 «Об утверждении базовых требований к качеству предоставления государственной услуги «Приём на хранение документов Архивного фонда Ярославской области и других архивных документов от юридических и физических лиц», Уставом (утвержден 20.06.2011 г.)
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) организация круглосуточной охраны помещений, в которых размещены носители персональных данных, поддержание режима обеспечения безопасности и сохранности носителей персональных данных и средств защиты информации в этих помещениях, исключение возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях посторонних лиц;2) назначение ответственного за организацию обработки персональных данных (ответственные должностные лица, их полномочия, обязанности и ответственность определены распорядительными и локальными нормативными актами);3) издание локальных нормативных актов, определяющих политику учреждения в отношении обработки персональных данных;4) ограничение прав доступа к персональным данным;5) резервное копирование базы данных;6) учет машинных (электронных) и бумажных носителей персональных данных;7) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных в соответствии с требованиями Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.11.2007 г. № 781.
- Дата начала обработки персональных данных: 04.04.1996
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 138 от 17.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1) физическим лицам - пользователям;2) физическим лицам, состоящим в трудовых отношениях с учреждением;3) физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с учреждением, законным представителям физических и юридических лиц.
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, предоставление (ограниченному кругу лиц), уничтожение, обезличивание.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор