Департамент труда и социальной поддержки населения Ярославской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0000319
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 158 от 31.03.2008
- ИНН: 7606021026
- Наименование оператора: Департамент труда и социальной поддержки населения Ярославской области
- Адрес местонахождения: 150054, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Чехова, д. 5
- Дата регистрации уведомления: 21.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: организация предоставления государственных услуг; осуществление функций департамента по реализации на территории Ярославской области государственной политики в сфере социальной поддержки и социальной защиты населения, в сфере социального обслуживания граждан, признанных нуждающимися в предоставлении социального обслуживания, в сфере социально-трудовых отношений и охраны труда, проведения областных конкурсов; ведение учета граждан, проходящих альтернативную гражданскую службу в подведомственных департаменту труда и социальной поддержки населения Ярославской области государственных учреждениях Ярославской области и предоставление о них информации в уполномоченные федеральные органы исполнительной власти; реализация полномочий в целях организации предоставления, в соответствии с действующим федеральным и региональным законодательством, мер социальной поддержки, государственной социальной помощи и государственных услуг гражданам, в том числе в электронной форме, обеспечение межведомственного взаимодействия с помощью автоматизированной информационной системы «Единый социальный регистр населения Ярославской области» как базового государственного информационного ресурса Ярославской области; обеспечение личного приема, регистрации и рассмотрения обращений граждан; подготовки документов, связанных с ведением кадрового учета; проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых государственными гражданскими служащими; формирование и ведение отраслевого резерва управленческих кадров в сфере труда и социальной защиты населения Ярославской области; проверка достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых руководителями государственных учреждений Ярославской области, функционально подчиненных департаменту труда и социальной поддержки населения Ярославской области и гражданами, поступающими на указанные должности; ведение статистического, бухгалтерского и налогового учета, подготовка отчетности; подготовка отзывов, ходатайств в судебные органы
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: Гражданским кодексом Российской Федерации;Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации;Кодексом административного судопроизводства Российской ФедерацииТрудовым кодексом Российской Федерации;Бюджетным кодексом Российской Федерации;Налоговым кодексом Российской Федерации;Федеральными законами:- от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;- от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»;- от 26 ноября 1998 г. № 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производств
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Заместитель директора департамента назначен ответственным за организацию обработки персональных данных;Утвержден документ «Политика департамента труда и социальной поддержки населения Ярославской области в отношении обработки персональных данных», размещен на Портале органов власти Ярославской области;Утверждены и актуализируются по мере необходимости документы: «Перечень целей и сроков обработки персональных данных, в том числе перечень обрабатываемых персональных данных и категорий субъектов персональных данных»,«Перечень должностей служащих департамента, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, либо осуществление доступа к персональным данным»,«Положение о порядке уничтожения и обезличивания персональных данных в департаменте»,«Порядок доступа в помещения контролируемой зоны департамента»,«Перечень лиц, имеющих право самостоятельного доступа в помещения контролируемой зоны, в которой осуществляется обработка персональных данных»;Создана комиссия по подготовке и организации работ по защите персональных данных, которая осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных в департаменте требованиям законодательства к защите персональных данных и политике департамента в отношении обработки персональных данных;Разработана и утверждена «Модель угроз безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных», в которой проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых департаментом мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;Все служащие департамента, работающие с персональными данными, ознакомлены под роспись с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, документами, определяющими политику департамента в отношении обработки персональных данных и локальными актами по вопросам обработки персональных данных;Все применяемые средства защиты информации в установленном порядке прошли процедуру оценки соответствия;Ведется учет машинных носителей персональных данных;Проводится ежедневный мониторинг по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимаются соответствующие меры;Ежегодно заключается государственный контракт с сертифицированным исполнителем для оценки эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и контроля уровня защищенности информационных систем персональных данных;Утвержден Порядок резервирования и восстановления работоспособности технических средств и программного обеспечения, баз данных и средств защиты информации;Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;Комиссия департамента по подготовке и организации работ по защите персональных данных не реже 1 раза в год проводит проверку условий обработки персональных данных в структурных подразделениях департамента, исполнения установленных правил по обеспечению безопасности персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.1995
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности оператора как юридического лица (ликвидация или реорганизация), достижение цели обработки персональных данных, отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 45 от 20.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; гражданство; пол; сведения о составе семьи; сведения о смерти; социальное положение; адрес; серия, номер, дата выдачи паспорта и наименование органа, выдавшего паспорт; серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего свидетельство о рождении (для детей, не достигших 14-летнего возраста); серия, номер, дата выдачи документа, заменяющий паспорт гражданина РФ; серия, номер, дата выдачи паспорта гражданина иностранного государства; сведения об ином документе, установленном в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина; номер, дата выдача доверенности подтверждающей полномочия представителя; СНИЛС; ИНН; образование, сведения об обучении; сведения о знании иностранных языков сведения о дееспособности; сведения о лишении родителей родительских прав; профессия; сведения о периодах прохождения военной службы, учебных сборах; сведения об участиях в работах в зоне радиоактивного загрязнения; сведения о командировках; сведения о стаже; трудовой стаж; сведения о повышении квалификации; сведения о квалификационной категории; сведения о назначении на должность; наименование занимаемой должности, профессии и структурного подразделения; сведения о трудовом договоре (контракте) (дата, номер); табельный номер; сведения о заработной плате, пенсии, иных источниках дохода (выплаты, пособия, ЕДВ, ЕДК); сведения о классных чинах; сведения о прохождении аттестации; сведения об имуществе и обязательствах имущественного характе
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор