Территориальная администрация Ленинского района мэрии города Ярославля
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0002148
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 308 от 29.04.2008
- ИНН: 7606014332
- Наименование оператора: Территориальная администрация Ленинского района мэрии города Ярославля
- Адрес местонахождения: 150003, г. Ярославль, ул.Советская, 80
- Дата регистрации уведомления: 27.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: осуществления полномочий органа власти:учет избирателей, участников референдума, проживающих на территории Ленинского района, регистрация актов гражданского состояния, эффективное осуществление контроля за использованием и сохранностью муниципального жилищного фонда, своевременной оплатой расходов на содержание и коммунальные услуги по незаселенных жилым помещениям муниципального жилищного фонда, реализация права отдельных категорий граждан на предоставление жилых помещений по договорам социального найма, оформление доверенности на получение материальных ценностей, создание кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы, оперативный учет сведений о деятельности по представлению интересов органов городского местного самоуправления в судебных заседаниях, мониторинг исполнения вступивших в законную силу судебных решений, создание и формирование отчетов, оптимизация информационного взаимодействия участников процесса, реализация конституционных прав граждан на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления, профилактика правонарушений на территории Ленинского района города Ярославля, привлечение к административной ответственности, профилактика правонарушений на территории Ленинского района города Ярославля, привлечение к административной ответственности, составление списков председателей, членов органов территориального общественного самоуправления, председателей домовых и уличных комитетов, председателей, членов советов МКД
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Постановление мэра г.Ярославля от 10.03.2006 N 759 "О мерах по реализации решения муниципалитета от 28.12.2005 N 186 "О порядке организации и осуществления общественного самоуправления в городе Ярославле" (вместе с "Порядком взаимодействия структурных подразделений мэрии и организаций, управляющих жилищным фондом, при предоставлении компенсации расходов на оплату жилых помещений и коммунальных услуг старостам (старшим) домов, председателям органов территориального общественного самоуправления, домовых и уличных комитетов"), Федеральный закон "Жилищный кодекс Российской Федерации" от 29.12.2004 N 188-ФЗ, Решение муниципалитета г. Ярославля от 16.10.1995 N 42 "Об Уставе города Ярославля", Решение муниципалитета г. Ярославля от 12.09.2006 N 307 "Об утверждении Положения о территориальной администрации мэрии города Ярославля", Федеральный закон от 12.06.2002 N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Федеральный закон от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральный закон "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ, Федеральный закон "Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ, Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральный закон "Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 31.07.1998 N 146-ФЗ, Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Закон РФ от 25.06.1993 №5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 17.07.1995 №713 «Об утверждении Правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию, Постановление мэрии города Ярославля от 15.01.2010 №132 «О порядке учета и распределения жилых помещений муниципального жилищного фонда города Ярославля, Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», Федеральный закон от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации, решение муниципалитета города Ярославля от 28.12.2005 №186 «О порядке организации и осуществления общественного самоуправления в городе Ярославле», распоряжение заместителя мэра города Ярославля от 06.11.2010 №55-р», Закон Ярославской области от 11.07.2005 №40-з «Об условиях реализации права отдельных категорий граждан на предоставление жилых помещений по договорам социального найма», Закон ЯО от 06.12.2012 N 58-з "Об административных комиссиях в Ярославской области"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные, правовые и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Разработаны правила доступа к персональным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных. Правоые меры: - издан приказ главы территориальной администрации Ленинского района мэрии города Яросцвля от 28.12.2009 № 31-пр "О создании комиссии по подготовке и организации проведения работ по защите персональных данных в информационных системах персональных данных"; - утвержден Перечень персональных данных, обрабатываемых в системах персональных данных администрации Ленинского района; - определен Перечень информационных систем персональных данных, в которых производится обработка персональных данных администрации Ленинского района; - утвержден Перечень нормативно-правовых актов, в соответствии с которыми производится обработка персональных данных; - составлен Акт классификации информационных систем персональных данных. Организационные меры: - защита от несанкционированного физического доступа к информации (хранение информации в закрытых шкафах); - защита паролем компьютеров с персональными данными; - определен перечень должностей, имеющих право доступа к информации (приказ главы территориальной администрации Ленинского района мэрии города Ярославля от 31.01.2011 № 4-лс "Об организации работы с персональными данными работников территориальной администрации Ленинского района мэрии города Ярославля"). Технические меры: - используются антивирусные средства защиты информации, идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно-постоянного действия длинной не менее шести буквенно-цифровых символов; - наличие средств восстановления системы защиты персональных данных; - установлено сертифицированное средство для защиты от несанкционированного доступа DallasLock; для организации безопасного обмена защищаемыми данными используется программное обеспечение VipNet
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.1995
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности юридического лица
- Дата прекращения обработки персональных данных: 30.06.2017
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 94 от 30.06.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; - данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (в том числе данные заграничного паспорта); гражданство; семейное положение (в том числе состав семьи); место работы, занимаемая должность; воинская обязанность; классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звании, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы; трудовая деятельность (места работы, характер выполняемой работы, занимаемые должности); послевузовское образование, профессиональное образование, повышение квалификации, переподготовка, стажировка, с указанием года окончания учебного заведения, наименования учебного заведения, специальность и квалификация по диплому (направления обучения), номера и даты документа об образовании; профессия; награды и звания; наличие или отсутствие знаний иностранных языков, уровень знаний иностранных языков; заболевания, препятствующие поступлению на государственную гражданскую, муниципальную службу и ее прохождению, недееспособность, ограниченная дееспособность; судимость, административные правонарушения и уголовное преследование; причастность к деятельности экстремистских организаций либо совершение действий, содержащих в себе признаки экстремистской деятельности; исполнение обязательств по договорам кредита и иным гражданско-правовым договорам; налоговые обязательства; деловая репутация; доходы, имущество и обязательства имущественного характера; осуществление предпринимательской деятельности и об участии в деятельности коммерческих организаций; участие на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией (за исключением установленных федеральным законом); идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета; страховой полис обязательного медицинского страхования; контактный телефон; пол, адрес недвижимого имущества, находящегося в собственности или в пользовании; объекты движимого имущества; место работы (учебы); наличие судимости; привлечение к административной ответственности за административное правонарушение; национальность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане РФ, работники территориальной администрации
- перечень действий с персональными данными: Оператор совершает с персональными данными следующие действия:сбор;систематизация;накопление;хранение;уточнение;использование;распространение;передача;уничтожение.Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем автоматизированной и смешанной обработки персональных данных с передачей полученной информации строго определенным сотрудникам специализированных подразделений оператора.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор