Общество с ограниченной ответственностью «Аудиторская фирма «Квеста»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 76-19-002203
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 116 от 09.09.2019
- ИНН: 7605022556
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Аудиторская фирма «Квеста»
- Адрес местонахождения: 150000, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Некрасова, д. 41, оф. 328
- Дата регистрации уведомления: 06.09.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование, представления работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ; выполнения требований законодательства об основах охраны здоровья граждан; выполнения требований законодательства в сфере труда и налогообложения; выполнению требований законодательства о воинской обязанности; исполнению судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; исполнения требований Федерального закона 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и требований регламентов электронных торговых площадок; выполнения требований законодательства по определению порядка обработки и защиты ПДн граждан, являющихся клиентами и контрагентами Оператора; осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Оператора, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей; регулирования трудовых отношений с работниками Оператора (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение безопасности, контроль количества и качества исполнения обязанностей работников в рамках исполнения обязанностей по заключенному с ними трудовым договорам, социальное обеспечение работников, обеспечение сохранности имущества, организация коммуникаций, организация деловых поездок, организация питания, прохождения медицинских осмотров, санаторно-курортного лечения, участия в корпоративных мероприятиях, предоставление налоговых вычетов); предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; оформления договоров ДМС; организации внутри объектового и пропускного режима; начисления заработной платы работников; наделения работников определенными полномочиями (оформление доверенностей); подготовки, заключения и исполнения договоров, исполнения обязательств, предусмотренных договорами заключаемыми Оператором с контрагентами; предоставления пользователям возможности по передаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи; предоставления пользователям возможности пользоваться сервисами: электронная отчетность, электронный документооборот и пр.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федеральный закон РФ от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»; Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12.04.2011 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»; Федеральный закон РФ от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», трудовые и гражданско-правовые договоры; согласия на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: запираемые металлические шкафы; запираемые двери помещений; наличие локальных нормативных актов в области обработки персональных данных; наличие охранно-пожарной сигнализации помещений и зданий; бумажные данные хранятся в запираемых металлических шкафах, назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам, разработан план проведения внутреннего контроля, составляются отчеты об исполнении плана проведения внутреннего контроля, Политика обработки персональных данных ООО «Аудиторская фирма «Квеста», утверждена директором ООО «Аудиторская фирма «Квеста»
- Дата начала обработки персональных данных: 31.03.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация, реорганизация ООО «Аудиторская фирма «Квеста»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 116 от 09.09.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; сведения о директоре и владельцах юр. лица, основные реквизиты: ИНН, ОГРНИП, ОКПО, ОКТМО, ОКВЭД, рег. номер в ПФР, сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения), сведения о трудовом договоре; возраст; пол, СНИЛС, должность, подразделение, сведения о документах воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); сведения о страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования граждан; сведения о браке или расторжении брака; сведения о рождении детей; ИНН; сведения о приеме на работу и переводе на другую работу; сведения о заработной плате; номер карт-счета; информация о страховых взносах; сведения об исчислении страхового стажа; сведения о доходах работника за отчетный период; сведения об исчисленных налогах и налоговых вычетах; сведения о доходах на предыдущих местах работы; сведения об отпусках, командировках, больничных, отгулах, совещаниях; сведения о социальных льготах (наименование, номер и дата выдачи документа, основание); причина нетрудоспособности, основания для предоставления материальной помощи; сведения об образовании; основание прекращения трудового договора; дата увольнения; номер контактного телефона (рабочего, личного – стационарного, сотового); сведения о свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе (серия, номер, дата выдачи, наименование регистрирующего органа); сведения о свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (серия, номер, дата выдачи, наименование регистрирующего органа); банковские реквизиты (наименование, адрес банка, БИК, номер расчетного счета); адрес электронной почты, контактный номер телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты по услуге бухгалтерское и кадровое сопровождение (физические лица, индивидуальные предприниматели, юридические лица); контактные лица Клиентов
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия; пол; сведения о трудовом договоре; возраст; срок действия регистрации, сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения); сведения о документах воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); сведения о страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования граждан; информация о гражданстве; сведения о стаже работы; сведения о составе семьи (фамилия, имя, отчество, год рождения, степень родства); сведения о браке или расторжении брака; сведения о рождении детей; табельный номер; СНИЛС; ИНН; должность, структурное подразделение; сведения о приеме на работу и переводе на другую работу; сведения о заработной плате; номер карт-счета; информация о страховых взносах; сведения об исчислении страхового стажа; сведения о доходах работника за отчетный период; сведения об исчисленных налогах и налоговых вычетах; сведения об образовании; сведения о месте учебы (для лиц, получающих высшее образование); сведения о доходах на предыдущих местах работы; сведения об отпусках, командировках, больничных, отгулах, совещаниях; сведения о поощрениях и взысканиях; сведения о социальных льготах (наименование, номер и дата выдачи документа, основание); причина нетрудоспособности, основания для предоставления материальной помощи; сведения о социальном статусе; сведения об образовании; сведения о владении языками; сведения о профессии; основание прекращения трудового договора; дата увольнения; номер контактного телефона (рабочего, личного – стационарного, сотового); адрес электронной почты; фотография; наименование функциональной роли, номер и суть задачи, дата постановки задачи, срок выполнения задачи; время работы по задачам и документам; сведения об ЭП; файлы, переписка; сведения о зафиксированных и запланированных контактах с клиентами (тип контакта, дата и время, комментарий c указанием сути разговора с клиентом, итог контакта); IP-адрес, результаты тестового задания, национальная принадлежность, сведения о временной нетрудоспособности, номер и серия листка нетрудоспособности; сведения о повышении квалификации (наименование образовательного учреждения, место его нахождения, дата начала и окончания обучения, номер и дата документа, подтверждающего повышение квалификации), стажировке, аттестации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники (в том числе уволенные) ООО «Аудиторская фирма «Квеста»; родственники работников ООО «Аудиторская фирма «Квеста», родственники уволенных работников ООО «Аудиторская фирма «Квеста»
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение, извлечение, использование, передача , блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор