Общество с ограниченной ответственностью "Компания "Тензор"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0203316
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 474 от 16.06.2011
- ИНН: 7605016030
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Компания "Тензор"
- Адрес местонахождения: 150001, Ярославская обл., г. Ярославль, пр-кт Московский, д. 12
- Дата регистрации уведомления: 03.06.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Мурманская область; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: с целью исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование, представления работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ; выполнения требований законодательства об основах охраны здоровья граждан; выполнения требований законодательства в сфере труда и налогообложения; выполнению требований законодательства о воинской обязанности; исполнению судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; исполнения требований Федерального закона 63-ФЗ «Об электронной подписи»; исполнения требований Федерального закона 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и требований регламентов электронных торговых площадок; выполнения требований законодательства по определению порядка обработки и защиты ПДн граждан, являющихся клиентами и контрагентами Оператора; осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Оператора, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей; регулирования трудовых отношений с работниками Оператора (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение безопасности, контроль количества и качества исполнения обязанностей работников в рамках исполнения обязанностей по заключенному с ними трудовым договорам, социальное обеспечение работников, обеспечение сохранности имущества, организация коммуникаций, организация деловых поездок, организация питания, прохождения медицинских осмотров, санаторно-курортного лечения, участия в корпоративных мероприятиях, предоставление налоговых вычетов); предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; оформления договоров ДМС; организации внутри объектового и пропускного режима; начисления заработной платы работников; наделения работников определенными полномочиями (оформление доверенностей); подготовки, заключения и исполнения договоров, исполнения обязательств, предусмотренных договорами заключаемыми Оператором с контрагентами; предоставления пользователям возможности по передаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи; предоставления пользователям возможности пользоваться сервисами: электронная отчетность, электронный документооборот и пр.; изготовления и хранения сертификатов ключей проверки ЭП, изготовления списка отзывов сертификатов, ведения реестра выданных и аннулированных сертификатов; создания и поддержания положительного имиджа компании; реклама, промо-акции, анализа собираемых посредством интернет-сервисов «Яндекс.Метрика» и «GoogleAnalytics», функционирующих на сайтах ООО «Компания «Тензор», персональных данных руководства ООО «Компания «Тензор», подтверждение неотрекаемости от подачи заявления, запроса на СКПЭП, неотрекаемости при установлении личности в получении СКПЭП
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования", Федеральный закон от 06.04.2011г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральный закон РФ от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»; Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12.04.2011 г. № 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования), и Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда»; Федеральный закон РФ от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», трудовые и гражданско-правовые договоры, согласия на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: сейфы; запираемые металлические шкафы; запираемые двери помещений; наличие локальных нормативных актов в области обработки персональных данных; наличие охранно-пожарной сигнализации помещений и зданий; бумажные данные хранятся в сейфе и замыкаемых шкафах, электронные данные хранятся на сервере в ЦОД в опечатанной стойке, назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону (О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора, разработан план проведения внутреннего контроля, составляются отчеты об исполнении плана проведения внутреннего контроля, Политика обработки персональных данных ООО «Компания «Тензор», утверждена директором ООО «Компания «Тензор» размещена на сайте ООО «Компания «Тензор»
- Дата начала обработки персональных данных: 21.06.1999
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация, реорганизация ООО "Компания "Тензор"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 44 от 13.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; СНИЛС, ИНН, ОГРНИП, должность, подразделение, сведения о документах, подтверждающих полномочия владельца сертификата действовать по поручению третьих лиц (наименование, номер и дата выдачи документа), отпечаток СКПЭП, сведения о ключе проверки ЭП (значение, назначение ключа и др. сведения), ограничения использования сертификата, даты начала и окончания действия сертификата, дата и основание прекращения действия сертификата, дата и основание аннулирования сертификата, адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Владельцы СКПЭП (физические лица, индивидуальные предприниматели, уполномоченные представители юридических лиц)
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение, извлечение, использование, передача , блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; сведения о трудовом договоре; срок действия регистрации, сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения); сведения о документах воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); сведения о страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования граждан; информация о гражданстве; сведения о стаже работы; сведения о составе семьи (фамилия, имя, отчество, год рождения, степень родства); сведения о браке или расторжении брака; сведения о рождении детей; табельный номер; СНИЛС; ИНН; должность, структурное подразделение; сведения о приеме на работу и переводе на другую работу; сведения о заработной плате; номер карт-счета; информация о страховых взносах; сведения об исчислении страхового стажа; сведения о доходах работника за отчетный период; сведения об исчисленных налогах и налоговых вычетах; сведения об образовании; сведения о месте учебы (для лиц, получающих высшее образование); сведения о доходах на предыдущих местах работы; сведения об отпусках, командировках, больничных, отгулах, совещаниях; сведения о поощрениях и взысканиях; сведения о социальных льготах (наименование, номер и дата выдачи документа, основание); причина нетрудоспособности, основания для предоставления материальной помощи; сведения о владении языками; сведения о прекращении действия трудового договора; номер контактного телефона (рабочего, личного – стационарного, сотового); адрес электронной почты; фотография; логин Skype; сведения об ЭП; запись телефонных переговоров; видеозапись, IP-адрес, заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования); место работы супруга/супруги; сведения о временной нетрудоспособности, номер и серия листка нетрудоспособности; сведения о повышении квалификации (наименование образовательного учреждения, место его нахождения, дата начала и окончания обучения, номер и дата документа, подтверждающего повышение квалификации), стажировке, аттестации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники (в том числе уволенные) ООО «Компания «Тензор»; родственники работников ООО «Компания «Тензор», родственники уволенных работников ООО «Компания «Тензор»,
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение, извлечение, использование, передача , блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; должность; сведения о документах, которые может подписывать ФЛ (договоры, СФ, первичные документы и т.п.), сведения об СКПЭП; основной счет контрагента; сведения о расчетах с контрагентом, IP-адрес, сведения о директоре и владельцах юр.лица, контактные сведения, сведения о лицензиях и сертификатах, причина внесения в Реестр недобросовестных поставщиков; основные реквизиты: ИНН, ОГРНИП, ОКПО, ОКТМО, ОКВЭД, рег.номер в ПФР; контактный номер телефона, адрес электронной почты, наличие Cookies, типы браузеров, IP-сеть, время на сайте, количество посещений сайта и просмотров страниц, количество просмотренных страниц, длительность пребывания на сайте, дата и время визита, активность, запросы, которые посетители использовали при переходе на сайт, источники перехода (социальные сети, ссылки на сайте, внутренние переходы, прямые заходы, переходы из поисковых систем)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица - представители контрагентов ООО «Компания «Тензор»; индивидуальные предприниматели; из внешних общедоступных источников: директора и владельцы юр.лиц, индивидуальные предприниматели, участники электронных торгов – исполнители, недобросовестные поставщики (физ.лица, представители юр.лиц, учредители юр.лиц, индивидуальные предприниматели), контактные лица заказчиков электронных торгов – физ.лица, посетители сайтов ООО «Компания «Тензор» и лица, заполнивших онлайн формы сбора персональных данных на сайтах ООО «Компания «Тензор»
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение, извлечение, использование, передача , блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения), сведения о гражданстве, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП, должность, подразделение, сведения о документах, подтверждающих полномочия владельца сертификата действовать по поручению третьих лиц (наименование, номер и дата выдачи документа), сведения о заявке на получение ЭП (номер, дата), сведения о заявке на отзыв СКПЭП (номер, дата), уникальный номер СКПЭП, отпечаток СКПЭП, сведения о ключе проверки ЭП (значение, назначение ключа и др. сведения), ограничения использования сертификата, даты начала и окончания действия сертификата, дата и основание прекращения действия сертификата, дата и основание аннулирования сертификата, место получение ключа, сведения о свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе (серия, номер, дата выдачи, наименование регистрирующего органа); сведения о свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (серия, номер, дата выдачи, наименование регистрирующего органа); банковские реквизиты (наименование, адрес банка, БИК, номер расчетного счета); адрес электронной почты, контактный номер телефона, фото заявителя/получателя
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты по услуге «Получение ЭП» (физические лица, индивидуальные предприниматели,уполномоченные представители клиентов по услуге «Получение ЭП» - юридических лиц); контактные лица клиентов по услуге «Получение ЭП»
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача , блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор