МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА МЭРИИ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 76-19-001877
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 11 от 28.01.2019
- ИНН: 7604319427
- Наименование оператора: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА МЭРИИ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ»
- Адрес местонахождения: 150999, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Андропова, д. 6
- Дата регистрации уведомления: 22.01.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: оформление и регулирование трудовых отношений, ведение оперативного кадрового учета; формирование и выдача справок; оформление правовых актов по личному составу; оказание муниципальной услуги по организации установления, прекращения, приостановления, возобновления, расчета, перерасчета и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы, и доплаты к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности; начисление заработной платы, пенсии; формирование и отправка отчетности в Пенсионный фонд России, Федеральную налоговую службу России, Фонд социального страхования России; ведение реестра муниципальных служащих; организация работы по рассмотрению обращений граждан; предоставление государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации (ст. 33); "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть 1) от 31 июля 1998 года N 146-ФЗ Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть 1) от 5 августа 2000 года N 117-ФЗ; Федеральный закон от 27.07.20 10 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (ст. 7); Федеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состоянии» (ст. 7 ч. 1, ст. 17, ст. 23, ст. 26, ст. 29, ст. 31, ст. 33 ч. 2, ст. 34 ч. 2, ст. 44, ст. 50 ч. 4, ст. 51 ч. 2, ст. 55, ст. 59, ст. 61, ст. 67. ст. 71, ст. 73, ст. 75); Федеральный закон от 02.05.2006 №59-Ф3 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (ст. 7); Федеральный закон от 02.03.2007 25-Ф3; «О муниципальной службе в Российской Федерации» (ст. 31); Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»; Федеральный закон от 17.12.2001 №173-Ф3 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (в части, не противоречащей Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ), Федеральный закон от 01.04.1996 №27-Ф3 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». (ст.8.1); Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст.8); Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О Трудовых книжках» (п. 3; п. 12 утвержденных Правил); постановление Правительства РФ от 13.10.2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (п. 7 и п.8 утвержденного Положения); постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (п.9 Положения) распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 №1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде»; постановление Госкомстата РФ от 5.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывших в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы»; приказ ФССР РФ от 26.02.2015 № 59 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в свзи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения»; постановление Правления ПФ РФ от 16.01.2014 №2п «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и Порядка ее заполнения» (вместе с «Порядком заполнения формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации и на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (форма РСВ- 1 ПФР)»); приказ ФНС РФ от 17.11.2010 №ММВ-7-3/611 «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»; приказ ФНС РФ от 25.02.2011 №ММВ-7-6/179 «Об утверждении форматов представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (на основе ХМL) (версия 5)»; постановление Правительства Ярославской области от 11.05.2012 №421-п «Об утверждении Плана перехода на предоставление в электронном виде государственных, муниципальных и иных услуг и признании утратившим силу постановления Правительства области от 18.04.2011 268-п»; постановление мэра города Ярославля от 19.05.2008 №1500 «О Порядке ведения реестра муниципальных служащих»; постановление мэра города Ярославля от 02.10.2008 № 2698 «Об утверждении Положения о кадровом резерве»; постановление мэрии города Ярославля от 17.09.2009 №3230 «Об административном регламенте рассмотрения обращений граждан в мэрии города Ярославля»; постановление мэрии г. Ярославля от 13.06.2013 №1338 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по организации установления, прекращения, приостановления, возобновления, расчета, перерасчета и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы, и доплаты к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности»;Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ;Гражданский кодекс Российской Федерации от 30 ноября 1994 года N 51-ФЗ;локальный акт о политике в области ПД ; приказ о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных, Устав МКУ "АДМИНИСТРАТИВНО- ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА МЭРИИ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ" от 26.01.2017 №6/107
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; - изданы документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных; - приняты организационные меры : приняты приказ, положение положение организации в области обработки персональных данных, обеспечен неограниченный доступ к нему; -приняты технические меры: защита от несанкционированного физического доступа к информации (хранение персональных данных в закрытых шкафах, сейфе); защита паролем компьютеров с персональными данными; использование системы паролей при работе в сети (портале); ограничение доступа к компьютерной технике для определенных категорий работников; -работники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;
- Дата начала обработки персональных данных: 01.02.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация МКУ "АДМИНИСТРАТИВНО- ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА МЭРИИ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 11 от 28.01.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; реквизиты документа, удостоверяющего личность, реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), реквизиты документа о профессиональном образовании (серия, номер, дата выдачи и наименование учебного заведения, выдавшего документ), сведения о трудовом стаже, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации, сведения о наличии наград и поощрений, дата выхода на пенсию, сведения о страховых взносах и удержаниях, должность, стаж муниципальной службы пол, сведения о льготах, место работы, контактный телефон и адрес электронной почты, сведения, содержащиеся в обращении (моryт содержать любую информацию о субъекте персональных данных, в т.ч. сведения о состоянии здоровья), гражданство, серия, номер, дата выдачи свидетельства о браке (свидетельства о смерти), медицинские заключения установленной формы о причинах смерти, место смерти, дата смерти, наименование организации, официально зафиксировавшей смерть
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, члены семей работников МКУ "АДМИНИСТРАТИВНО- ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА МЭРИИ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ"; бывшие работники МКУ "АДМИНИСТРАТИВНО- ХОЗЯЙСТВЕННАЯ СЛУЖБА МЭРИИ ГОРОДА ЯРОСЛАВЛЯ", физические лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор