НЕПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «УПРАВДОМ ФРУНЗЕНСКОГО РАЙОНА»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 76-19-002015
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 50 от 08.04.2019
- ИНН: 7604228988
- Наименование оператора: НЕПУБЛИЧНОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «УПРАВДОМ ФРУНЗЕНСКОГО РАЙОНА»
- Адрес местонахождения: 150030, Ярославская обл., г. Ярославль, проезд Подвойского, д. 1, оф.3
- Дата регистрации уведомления: 04.04.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: регистрации сведений, необходимых для оказания услуг и выполнения работ по договору управления многоквартирным домом, заключения трудового договора с работником, обеспечения кадрового и бухгалтерского учета в организации; с целью осуществления прав и обязанностей Работников в соответствии с трудовым законодательством; ведения персонифицированного учета; исполнения договорных и иных гражданско-правовых отношений при осуществлении Компанией хозяйственной деятельности, повышения оперативности и качества обслуживания клиентов установленного правилами Компании; обеспечение законов и иных нормативных правовых актов; содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; обеспечение личной безопасности работников; контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечении сохранности имущества; исполнение трудовых отношений между работником и организацией; подготовки отчетности в соответствии с действующим законодательством; заключение договора управления многоквартирным домом; рассмотрение заявлений собственников и пользователей помещений в многоквартирных домах.
- Правовое основание обработки персональных данных: 1. Договором на управление многоквартирным домом, заключенным с собственниками жилых и нежилых помещений; 2. Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 №713 «Об утверждении правил регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию»; 3. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2011 N 354 "О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов"; 4. Постановлением Правительства от 13.08.2006 г. № 491 «Об утверждении Правил содержания общего имущества в многоквартирным домом»; 5. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; 5. Налоговый кодекс Российской Федерации от 31.07.1998 N 146-ФЗ; 6. Федеральный закон от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"; 7. Федеральный закон "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" от 15.12.2001 N 167-ФЗ; Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ; 8. Жилищный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 N 188-ФЗ, 9. Трудовой договор с работником; 10. Договор с HeadHunter на оказание информационных услуг. 11. Согласие на обработку персональных данных. 12. Иные основания в соответствии с действующим законодательством.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначены, в соответствии с утвержденным списком лица, ответственные за обеспечение безопасности обработки персональных данных, и сотрудники, отвечающие непосредственно за обработку персональных данных, утверждены должностные инструкции, ограничен доступ в помещения, где обрабатываются персональные данные; доступ к персональным данным предоставляется только тем сотрудникам Компании, на которых возложена обязанность по их обработке. Указанные лица имеют право на обработку только тех персональных данных, которые необходимы им для выполнения конкретных функций, связанных с исполнением должностных обязанностей; обработка персональных данных ведется сотрудниками Компании на рабочих местах, выделенных для исполнения ими должностных обязанностей; рабочие места размещаются таким образом, чтобы исключить бесконтрольное использование конфиденциальной информации; конфиденциальная информация, содержащая персональные данные субъектов персональных данных, проходит процедуру уничтожения в соответствии с принятым в Компании порядком в сроки, установленные законодательством РФ; проводятся процедуры, направленные на обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер; разграничены права доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных; проводится ознакомление работников Компании, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ в силу своих должностных обязанностей, с положениями законодательства РФ, требованиями к защите персональных данных, локальными нормативными актами Компании по вопросам обработки персональных данных; своевременно выявляются и предотвращаются нарушения требований законодательства РФ в области обработки персональных данных, устраняются последствия таких нарушений; проводится контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, а также проводится контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным нормативным актам Компании; соблюдение порядка получения, учета и хранения персональных данных Клиентов; применение технических средств охраны, сигнализации; заключение со всеми сотрудниками, связанными с получением, обработкой и защитой персональных данных Клиента, Соглашения о неразглашении персональных данных Клиента; привлечение к дисциплинарной ответственности сотрудников, виновных в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных Клиента; допуск к персональным данным Клиентов сотрудников Управляющей компании, не имеющих надлежащим образом оформленного доступа, запрещается; документы, содержащие персональные данные Клиентов, хранятся в помещениях Управляющей компании, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа; защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные Клиентов, обеспечивается: - использованием лицензионных программных продуктов, предотвращающих несанкционированный доступ третьих лиц к персональным данным Клиентов, системой паролей. Пароли устанавливаются системным администратором и сообщаются индивидуально сотрудникам, имеющим доступ к персональным данным Клиентов; копировать и делать выписки персональных данных Клиента разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения руководителя; - ограничение и регламентация состава работников, функциональные обязанности которых требуют конфиденциальных знаний; строгое избирательное и обоснованное распределение документов и информации между работниками; рациональное размещение рабочих мест работников, при котором исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации; знание работником требований нормативно-методических документов по защите информации и сохранении тайны; наличие необходимых условий в помещении для работы с конфиденциальными документами и базами данных; организация порядка уничтожения информации; своевременное выявление нарушения требований разрешительной системы доступа работниками подразделения; воспитательная и разъяснительная работа с сотрудниками подразделения по предупреждению утраты ценных сведений при работе с конфиденциальными документами; не допускается выдача личных дел сотрудников на рабочие места руководителей; все папки, содержащие персональные данные сотрудника, должны быть защищены паролем, который сообщается руководителю отдела кадров и начальнику отдела информационных технологий. В НАО «Управдом Фрунзенского района» проводятся мероприятия по внутренней проверке соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 02.08.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация юридического лица, прекращение действия договора управления многоквартирным домом.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 93 от 15.07.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные; свидетельство об образовании, данные паспорта, военного билета, сведения воинского учета, пол, гражданство, контактные телефоны; сведения о регистрации права собственности в Едином государственном реестра прав на недвижимое имущество (ином уполномоченном органе), а равно о иных правах на пользование помещением, в том числе о его площади, количестве проживающих, зарегистрированных и временно пребывающих; размер платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги (в т.ч. и размер задолженности); иные персональные данные необходимые для исполнения договоров управления многоквартирными домами; данные страхового свидетельства, семейное и социальное положения, образование, квалификация, сведения о воинском учете (при их наличии), данные медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством РФ), - анкетные и биографические данные; образование; сведения о трудовом и общем стаже; сведения о составе семьи; паспортные данные; сведения о воинском учете; сведения о заработной плате сотрудника; сведения о социальных льготах; специальность; занимаемая должность; наличие судимостей; адрес места жительства и регистрации; домашний телефон и сотовый телефон; место работы или учебы членов семьи и родственников; характер взаимоотношений в семье; содержание трудового договора; содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию; подлинники и копии приказов по личному составу; карточки Т-2 и тр
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор