Департамент государственной службы занятости населения Ярославской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0010516
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 23 от 28.07.2008
- ИНН: 7604100593
- Наименование оператора: Департамент государственной службы занятости населения Ярославской области
- Адрес местонахождения: 150014, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Свободы, д. 62
- Дата регистрации уведомления: 19.05.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: - ведения кадрового учета, учёта сведений о доходах сотрудников Оператора и начисления им заработной платы;- ведения реестра государственных гражданских служащих, формирование кадрового резерва;- учёта сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера сотрудников Оператора, членов их семей;- выполнения требований законодательства в сфере труда и налогообложения;- ведения текущего бухгалтерского и налогового учёта, формирования, изготовления и своевременная подачи бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;- реализации прав на социальные гарантии уволенных работников и реализация их прав на судебную защиту, получения информации о периодах работы и (или) иной деятельности для подтверждения страхового стажа, соблюдения социальных гарантий пенсионеров, уволенных с государственной гражданской службы (ежегодное предоставление социальных выплат);- контроля за предоставлением государственных услуг, предусмотренных законодательством Российской Федерации и Ярославской области в сфере занятости населения, трудовой миграции; - предоставления в установленном порядке сведений, необходимых для формирования и ведения регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения; - осуществления контроля за обеспечением государственных гарантий в области занятости населения;- приёма на работу инвалидов в пределах установленной квоты, регистрации инвалидов в качестве безработных; - выявления получения пособия по безработице обманным путем; - оказания методической помощи сотрудникам центров занятости населения Ярославской области;- исполнения законодательства о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Оператора;- осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Оператора;- выполнения требований Федерального закона от 02 мая 2006 г. №59-ФЗ «О порядке рассмотрений обращений граждан»;- выполнения требований Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;- исполнения иных полномочий, возложенных на Оператора
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом Российской Федерации от 27 мая 2003 г. №58-Ф3 «О системе государственной службы Российской Федерации» (ст. 15), Порядком ведения реестра государственных служащих Ярославской области, утвержденным постановлением Губернатора Ярославской области №472 от 2 августа 1999 г., Федеральным законом от 27 июля 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ст. 64), Положением о кадровом резерве на государственной гражданской службе Ярославской области, утвержденным постановлением губернатора Ярославской области от 23 января 2007 г. №35, Федеральным законом от 31 июля 1998 г. №146-Ф3 «Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть первая» (ст. 24), Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. №167 «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (ст. 14), Федеральным законом от 17 декабря 2001 г. №173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. №166-Ф3 «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», Федеральным законом от 29 декабря 2006 №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи материнством», Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. №555, Указом Губернатора Ярославской области от 02 ноября 2010 г. №6 «Об установлении выплат к международному дню пожилых людей», Законом Российской Федерации от 19 апреля 1991г. №1032-I «О занятости населения в Российской Федерации» (ст. 16.1, ст. 7.1 ч. 1), Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 сентября 2012 г. N 891 «О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы», Порядком ведения регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей), включая порядок, сроки и форму представления в них сведений, утвержденный приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 08 ноября 2010 г. №972н, Положением о департаменте государственной службы занятости населения Ярославской области, утвержденным постановлением Администрации Ярославской области от 28 декабря 2006 г. №352, Приказом Федеральной службы по труду и занятости от 14 марта 2012 г. N 50 «Об осуществлении органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими полномочия в области содействия занятости населения и переданное полномочие по осуществлению социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными, бюджетных полномочий администраторов доходов федерального бюджета»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: Воробьёва Светлана Юрьевна, +74852321554, vorobevasyu@yarregion.ru, 150014, г. Ярославль, ул. Свободы, д.62, ком. 317.Изданы локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных у Оператора.Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Учреждения в отношении обработки персональных данных, локальным актам Учреждения.Осуществляется ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.Для информационной системы персональных данных «СБИС» определен 4 уровень защищенности персональных данных в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №1119 от 1 ноября 2012 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».Для государственной информационной системы «Катарсис» определен 3 уровень защищенности персональных данных в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации №1119 от 1 ноября 2012 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».Приняты правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных:- разработаны модели угроз, модели нарушителя безопасности информационных систем;- применяются встроенные механизмы защиты операционных систем и средства антивирусной защиты;- проведена проверка эффективности системы защиты информационной системы персональных данных «СБИС», государственной информационной системы «Катарсис» ;- организована работа с машинными носителями информации;- организовано резервное копирование информации;- и другое.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.06.1991
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется до утраты правовых оснований. Сроки хранения документов, содержащих персональные данные, определены в соответствии с Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 96 от 22.07.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: ГИС «Катарсис», информационная система персональных данных «СБИС»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; - пол;- гражданство;- адрес места жительства (пребывания), телефон;- адрес электронной почты;- номер лицевого счета;- сведения о документе, удостоверяющем личность;- сведения об образовании;- сведения о профессии, квалификации;- сведения о трудовом стаже;- сведения о последнем месте работы;- сведения об идентификационном номере налогоплательщика;- сведения о пенсионном страховом свидетельстве;- сведения о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы;- сведения о дополнительных навыках;- сведения о категории, к которой относится гражданин (по категории занятости; по основаниям незанятости; по категориям граждан, испытывающих трудности в поиске работы; по имеющимся профессиональным навыкам; по основаниям увольнения)- сведения о документах, подтверждающих отнесение гражданина к соответствующей категории;- сведения о предоставленных лицу государственных услугах;- сведения о прохождении профессионального обучения;- сведения о семейном положении;- сведения об оказании материальной помощи;- сведения о направлениях на трудоустройство;- сведения о желаемых специальностях и должностях при поиске подходящей работы;- причина снятия с регистрационного учета в центре занятости;- сведения о стаже работы;- сведения о состоянии в браке;- сведения о составе семьи, с указанием степени родства, фамилии, имени, отчества, года рождения ближайших родственников;- сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, состав (профиль), полное кодовое обозначение ВУС; категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, состоит на воинском учете, отметка о снятии с учета);- сведения о дате приёма на работу;- сведения о структурном подразделении;- сведения о занимаемой должности (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации;- сведения о ранее занимаемая должности;- сведения о тарифной ставке (окладе), надбавке;- сведения о денежном содержании;- сведения о должностном окладе;- сведения о размере дополнительных выплат;- сведения об основании трудоустройства;- сведения об аттестации, квалификационном экзамене (дата, решение, номер и дата документа, основание);- сведения о профессиональной подготовке (дата начала и окончания переподготовки, специальность (направление, профессия, наименование, номер, дата документа, свидетельствующего о переподготовке, основание переподготовки);- сведения о наградах, поощрениях, почетных званиях (наименование, номер, дата награды);- сведения об отпусках (вид, период работы, количество дней, дата начала и окончания, основание);- сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством (наименование льготы, номер, дата выдачи документа, основание);- сведения об увольнении (основания, дата, номер и дата приказа);- сведения о страховом полисе обязательного (добровольного) медицинского страхования
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - физическим лицам, состоящим (состоявшим) в трудовых отношениях с Оператором;- гражданам Российской Федерации, претендующим на поступление на государственную службу и замещение должностей государственной службы Оператора, а также претендующим на трудовую деятельность у Оператора;- гражданам Российской Федерации, обратившимся к Оператору за получением государственной услуги;- гражданам Российской Федерации, обратившимся с заявлением или жалобой к Оператору;- гражданам Российской Федерации, состоящим в кадровом резерве Оператора;- гражданам Российской Федерации, являющимся руководителями государственных учреждений, функционально подчиненных Оператору
- перечень действий с персональными данными: cбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор