ООО "Удостоверяющий центр Тензор"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 76-16-000789
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 110 от 22.07.2016
- ИНН: 7604094283
- Наименование оператора: ООО "Удостоверяющий центр Тензор"
- Адрес местонахождения: 150001, Ярославская обл., г. Ярославль, пр-кт Московский, д. 12
- Дата регистрации уведомления: 18.07.2016
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: исчисления и уплаты предусмотренных законодательством РФ налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование, представления работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц, в том числе сведений персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведений подоходного налога в ФНС России, сведений в ФСС РФ; выполнения требований законодательства об основах охраны здоровья граждан; выполнения требований законодательства в сфере труда и налогообложения; выполнению требований законодательства о воинской обязанности; исполнению судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; исполнения требований Федерального закона 63-ФЗ «Об электронной подписи»; исполнения требований Федерального закона 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и требований регламентов электронных торговых площадок; выполнения требований законодательства по определению порядка обработки и защиты ПДн граждан, являющихся клиентами и контрагентами Оператора; осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами Оператора, или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей; регулирования трудовых отношений с работниками Оператора (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение безопасности, контроль количества и качества исполнения обязанностей работников в рамках исполнения обязанностей по заключенному с ними трудовым договорам, социальное обеспечение работников, обеспечение сохранности имущества, организация коммуникаций, организация деловых поездок, организация питания, прохождения медицинских осмотров, санаторно-курортного лечения, участия в корпоративных мероприятиях, предоставление налоговых вычетов); предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы; оформления договоров ДМС; организации внутри объектового и пропускного режима; начисления заработной платы работников; наделения работников определенными полномочиями (оформление доверенностей); подготовки, заключения и исполнения договоров, исполнения обязательств, предусмотренных договорами заключаемыми Оператором с контрагентами; предоставления пользователям возможности по передаче отчетности по телекоммуникационным каналам связи; предоставления пользователям возможности пользоваться сервисами: электронная отчетность, электронный документооборот и пр.; изготовления и хранения сертификатов ключей проверки ЭП, изготовления списка отзывов сертификатов, ведения реестра выданных и аннулированных сертификатов; создания и поддержания положительного имиджа компании; реклама, промо-акции, подтверждение неотрекаемости от подачи заявления, запроса на СКПЭП, неотрекаемости при установлении личности в получении СКПЭП
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: сейфы; запираемые металлические шкафы; запираемые двери помещений; наличие локальных нормативных актов в области обработки персональных данных; наличие охранно-пожарной сигнализации помещений и зданий; бумажные данные хранятся в сейфе и замыкаемых шкафах, электронные данные хранятся на сервере в ЦОД в опечатываемом помещении, назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону (О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора, разработан план проведения внутреннего контроля, Политика обработки персональных данных ООО «УЦ Тензор», утверждена ген.директором ООО «УЦ Тензор» размещена на сайте
- Дата начала обработки персональных данных: 11.07.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 23 от 10.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; Контрагенты, их представители: должность; сведения о документах, которые может подписывать ФЛ (договоры, СФ, первичные документы и т.п.), сведения об СКПЭП; основной счет контрагента; сведения о расчетах с контрагентом, IP-адрес, сведения о директоре и владельцах юр.лица, контактные сведения, сведения о лицензиях и сертификатах, причина внесения в Реестр недобросовестных поставщиков; основные реквизиты: ИНН, ОГРНИП, ОКПО, ОКТМО, ОКВЭД, рег.номер в ПФР; контактный номер телефона, адрес электронной почты, наличие Cookies, IP-сеть, время на сайте, количество посещений сайта и просмотров страниц, количество просмотренных страниц, длительность пребывания на сайте, дата и время визита, активность, запросы, которые посетители использовали при переходе на сайт, источники перехода (социальные сети, ссылки на сайте, внутренние переходы, прямые заходы, переходы из поисковых систем); банковские реквизиты (наименование, адрес банка, БИК, номер расчетного счета). Работники, в т.ч. уволенные: пол; сведения о трудовом договоре; возраст; срок действия регистрации, сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи, наименование выдавшего органа, код подразделения); сведения о документах воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу); сведения о страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования граждан; информация о гражданстве; сведения о стаже работы; сведения о составе семьи (фамилия, имя, отчество, год рождения, степень родства); сведения о браке или расторжении брака; сведения о рождении детей; табельный номер; СНИЛС; ИНН; должность, структурное подразделение; сведения о приеме на работу и переводе на другую работу; сведения о заработной плате; номер карт-счета; информация о страховых взносах; сведения об исчислении страхового стажа; сведения о доходах работника за отчетный период; сведения об исчисленных налогах и налоговых вычетах; сведения об образовании; сведения о месте учебы (для лиц, получающих высшее образование); сведения о доходах на предыдущих местах работы; сведения об отпусках, командировках, больничных, отгулах, совещаниях; сведения о поощрениях и взысканиях; сведения о социальных льготах (наименование, номер и дата выдачи документа, основание); причина нетрудоспособности, основания для предоставления материальной помощи; сведения о социальном статусе; сведения об образовании; сведения о владении языками; сведения о профессии; основание прекращения трудового договора; дата увольнения; номер контактного телефона (рабочего, личного – стационарного, сотового); адрес электронной почты; фотография; наименование функциональной роли, номер и суть задачи, дата постановки задачи, срок выполнения задачи; время работы по задачам и документам; логин Skype; сведения об ЭП; файлы, переписка; сведения о зафиксированных и запланированных контактах с клиентами (тип контакта, дата и время, комментарий c указанием сути разговора с клиентом, итог контакта); запись телефонных переговоров; видеозапись, IP-адрес, национальная принадлежность, заключение предварительного (периодического) медицинского осмотра (обследования); место работы супруга/супруги; сведения о временной нетрудоспособности, номер и серия листка нетрудоспособности; сведения о повышении квалификации (наименование образовательного учреждения, место его нахождения, дата начала и окончания обучения, номер и дата документа, подтверждающего повышение квалификации). Владельцы СКПЭП, клиенты по услуге «Получение ЭП: сведения о гражданстве, пол, СНИЛС, ИНН, ОГРНИП, должность, подразделение, сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, дата выдачи, код подразделения), сведения о документах, подтверждающих полномочия владельца сертификата действовать по поручению третьих лиц (наименование, номер и дата выдачи документа), уникальный номер СКПЭП, отпечаток СКПЭП, сведения о ключе проверки ЭП (значение, назначение ключа и др. сведения), ограничения использования сертификата, даты начала и окончания действия сертификата, дата и основание прекращения действия сертификата, дата и основание аннулирования сертификата, адрес электронной почты, сведения о заявке на получение ЭП (номер, дата), сведения о заявке на отзыв СКПЭП (номер, дата), место получение ключа, сведения о свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе (серия, номер, дата выдачи, наименование регистрирующего органа); сведения о свидетельстве о государственной регистрации индивидуального предпринимателя (серия, номер, дата выдачи, наименование регистрирующего органа);; фото заявителя/получателя.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники (в том числе уволенные) ООО «УЦ Тензор»; родственники работников ООО « УЦ Тензор», родственники уволенных работников ООО «УЦ Тензор», представители контрагентов ООО «УЦ Тензор»; индивидуальные предприниматели; клиенты по услуге «Получение ЭП» (физические лица, индивидуальные предприниматели,уполномоченные представители клиентов по услуге «Получение ЭП» - юридических лиц); контактные лица клиентов по услуге «Получение ЭП», Владельцы СКПЭП (физические лица, индивидуальные предприниматели, уполномоченные представители юридических лиц); из внешних общедоступных источников: директора и владельцы юр.лиц, индивидуальные предприниматели, участники электронных торгов – исполнители, недобросовестные поставщики (физ.лица, представители юр.лиц, учредители юр.лиц, индивидуальные предприниматели), контактные лица заказчиков электронных торгов – физ.лица
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), распространение, извлечение, использование, передача , блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор