департамент государственного заказа Ярославской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0135996
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 684 от 28.09.2010
- ИНН: 7604084334
- Наименование оператора: департамент государственного заказа Ярославской области
- Адрес местонахождения: 150030, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Ползунова, д. 15
- Дата регистрации уведомления: 17.09.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: реализации трудовых отношений с сотрудниками ДГЗ ЯО, изучения соискателей работы в процессе трудоустройства, ведение кадровой работы, осуществление оперативного статистического и бухгалтерского учета результатов своей деятельности, обеспечение своевременного представления статистической, бухгалтерской и иной установленной отчетности о результатах деятельности ДГЗ ЯО в порядке и сроки, установленные действующим законодательством, осуществление деятельности по рассмотрению обращений граждан; повышения уровня управляемости, эффективности, результативности осуществления закупок, обеспечения гласности и прозрачности осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Ярославской области и муниципальных образований области путем создания целостной информационной инфраструктуры.
- Правовое основание обработки персональных данных: нормативно-правовыми документами: ст.ст.23, 24 Конституции РФ, Трудового кодекса РФ (Федеральный закон от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ), Федеральным законом от 02.05.2006 г. № 59 - ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ», Администрации Ярославской области от 23 декабря 2005 г. № 344 «О создании департамента государственного заказа Ярославской области», Федеральным законом "О государственной гражданской службе Российской Федерации" от 27.07.2004 N 79-ФЗ, Указом Президента РФ от 30 мая 2005 г. N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", согласим на обработку персональных данных, договором (контрактом), заключенным с субъектом персональных данных, служебным контрактом, Налоговым кодексом (Федеральный закон 5 августа 2000 года N 117-ФЗ, 31 июля 1998 года N 146-ФЗ), Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996 N 27-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719 "Об утверждении Положения о воинском учете", Федеральным законом "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" от 24.07.2009 N 212-ФЗ, Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации", Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" от 05.04.2013 N 44-ФЗ
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; утверждены правила обработки персональных данных; правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; правила осуществления внутреннего контроля, правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных, перечень информационных систем персональных данных; перечни персональных данных, обрабатываемых в ДГЗ ЯО в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием государственной услуги и осуществлением государственных функций; перечень должностей государственных служащих ДГЗ ЯО, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных; перечень должностей служащих ДГЗ ЯО, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным; инструкция лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ДГЗ ЯО; типовое обязательство сотрудника ДГЗ ЯО, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае р
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности ДГЗ ЯО как юридического лица (ликвидация или реорганизация), а также изменение осуществляемых функций.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 93 от 17.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, кем и когда выдан); сведения о воинском учете (категория запаса, воинскре звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); адрес фактического места проживания; адрес постоянной (временной) регистрации; сведения об образовании (уровень образования, наименование образовательного учреждения; наименование документа об образовании, его серия и номер, год оканчания); сведения о трудовом стаже (место работы, должность, период работы причины увольнения); занимая должность; сведения о составе семьи (состояние в браке, фамилия, имя, отчество и год рождения ближайших родственников); ИНН; СНИЛС; размер заработной платы; номер зарплатного (расчетного) счета; сведения о размере налоговых вычетов; сведения о командировках (место назначения, даты пребывания в командировке)телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный); информация о знании иностранных языков; сведения о доходах; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях; информация об отпусках; информация о командировках; адрес электронной почты; сведения о пребывании за границей(когда, где, к какой целью); сведения о заграничном паспорте (серия, номер, кем и когда выдан); сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;фотография и иные сведения о сотрудниках департамента, родственниках сотрудников департамента и контрагентах (физических лицах) департамента
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудникам департамента; родственникам сотрудников департамента; соискателям; родственникам соискателей; контрагентам департамента - физическим лицам (индивидуальным предпринимателям), являющимся поставщиками (подрядчиками, исполнителями)
- перечень действий с персональными данными: осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), хранение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,профессия; иные сведения, указанные физическим лицом в обращении
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим лицам, направившим обращение в департамент государственного заказа Ярославской области
- перечень действий с персональными данными: осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), хранение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,профессия; почтовый адрес местонахождения; сведения о документе, удостоверяющем личность (серия, номер, кем и когда выдан)контактные телефоны; банковские реквизиты; ИНН; адрес электронной почты; телефонный номер; место работы; должность; код по ОКТМО; дата постановки на учет в налоговом органе; код по ОКОПФ; ОГРНИП
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические и юридические лица (поставщики, подрядчики, исполнители); сотрудники органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений Ярославской области
- перечень действий с персональными данными: осуществляется сбор, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), хранение, использование, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор