департамент государственного жилищного надзора Ярославской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0209165
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 586 от 13.07.2011
- ИНН: 7604077295
- Наименование оператора: департамент государственного жилищного надзора Ярославской области
- Адрес местонахождения: 150054, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Чехова, д. 5
- Дата регистрации уведомления: 01.07.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: ведение бухгалтерского учета ДГЖН ЯО и составление бухгалтерской от-четности в рамках централизованного бухгалтерского учета; регистрация обращений граждан в ДГЖН ЯО, принятие по ним решений и направление на них ответов; ведение личных дел работников ДГЖН ЯО; исполнение условий трудовых договоров, заключенных между ДГЖН ЯО и его работниками; исполнение гражданско-правовых договоров (контрактов), заключенных между ДГЖН ЯО и его контрагентами (физическими лицами, индивиду-альными предпринимателями) (обеспечение оплаты денежных обяза-тельств ДГЖН ЯО перед контрагентами); формирование проектов приказов по личному составу; организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение должно-стей государственной гражданской службы в ДГЖН ЯО и на включение государственных гражданских служащих ДГЖН ЯО в кадровый резерв; обеспечение предоставления государственных услуг, оказываемых ДГЖН ЯО, в электронной форме с использованием ФГИС «Единый портал госу-дарственных и муниципальных услуг»; осуществление межведомственного взаимодействия в рамках предоставле-ния государственных услуг; формирование и учет документооборота по проверкам; ведение реестра многоквартирных домов и организаций, деятельность ко-торых связана с управлением многоквартирными домами; осуществление производства по делам об административных правонару-шениях (обеспечение контроля за уплатой административных штрафов); осуществление межведомственного взаимодействия в рамках деятельности по государственному жилищному надзору; выдача квалификационных аттестатов и лицензий на деятельность по управлению многоквартирными домами; ведение реестра квалификационных аттестатов; ведение реестра лицензий на деятельность по управлению многоквартир-ными домами.
-
Правовое основание обработки персональных данных:
- ст. 5, 6 Федерального закона от 27.06.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных";
- ст. 42-44 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации";
- ст. 6 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Постановление Губернатора Ярославской области от 23.04.2010 № 216 "О Положении о государственной жилищной инспекции Ярославской области"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; изданы документы, определяющие политику оператора в отношении об-работки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие проце-дуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законо-дательства Российской Федерации, устранение последствий таких наруше-ний; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональ-ных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки пер-сональных данных, локальным актам оператора; проведены оценка вреда, который может быть причинен субъектам персо-нальных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональ-ных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмот-ренных Федеральным законом «О персональных данных»; проводилось ознакомление работников оператора, непосредственно осу-ществляющих обработку персональных данных, с положениями законода-тельства Российской Федерации о персональных данных, в том числе тре-бованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, ло-кальными актами по вопросам обработки персональных данных; определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки со-ответствия средства защиты информации; ведется учет машинных носителей персональных данных; проводятся мероприятия по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимаются соответствующие меры; организовано восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных; осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению без-опасности персональных данных и уровнем защищенности информацион-ных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности оператора как юридического лица (ликвидация или реорганизация), достижение цели обработки персональных данных, снятие с оператора функций или обязанностей, связанных с обработкой персональных данных или обусловливающих необходимость обработки персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 159 от 25.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; фамилия, имя, отчество; дата рождения; место жительства; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата вы-дачи и наименование выдавшего органа); информация о гражданстве; сведения об образовании; сведения о предыдущем опыте работы; сведения о наличии государственных наград; сведения о родственниках (степень родства; фамилия, имя, отчество; дата и место рождения; место работы; адрес р
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; фамилия, имя, отчество; дата рождения; место рождения; сведения о гражданстве; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата вы-дачи, наименование выдавшего органа); адрес места жительства; почтовый адрес; наименование должности; наименование организации; реквизиты специального счета; контактный номер телефона; адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане (должностные лица и физические лица), привлекаемые к административной ответственности в рамках осуществления государственного жилищного надзора и лицензионного контроля, должностные лица управляющих компаний, ТСЖ, ТСН
- перечень действий с персональными данными: Пользовательский сегмент АИС ИЖФ ЯО, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновле-ние, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление)
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,социальное положение;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, проживающие на территории Ярославской области
- перечень действий с персональными данными: Directum: Обращения граждан, сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновле-ние, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление)
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; фамилия, имя, отчество; пол; дата рождения; сведения о гражданстве; адрес места жительства; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата вы-дачи и наименование выдавшего органа); ИНН; СНИЛС; дата приема лица на работу; сведения о занимаемой должности; сведения о заработной плате; сведения о выплатах лицу; сведения о страховых взносах; сведения об исчислении страхового стажа; сведения об условиях досрочного начисления трудовой пенсии; сведения об особых условиях труда; сведения о доходах лица за отчетный период; сведения об исчисленных налогах и налоговых вычетах; номер банковского счета; сведения об отпусках, командировках, больничных; банковские реквизиты (банковский счет, БИК банка, номер корреспондент-ского счета, наименование банка); сведения о расчетах с контрагентом контактные телефоны.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ДГЖН ЯО, контрагенты ДГЖН ЯО – физические лица (индивидуальные предприниматели)
- перечень действий с персональными данными: ИС «Единая бухгалтерия» сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновле-ние, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), обезличивание
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор