Муниципалитет города Ярославля
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 76-19-001828
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 8 от 21.01.2019
- ИНН: 7604059120
- Наименование оператора: Муниципалитет города Ярославля
- Адрес местонахождения: 150000, Ярославская обл, Ярославль г, Андропова ул, д. 6
- Дата регистрации уведомления: 15.01.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Обработка персональных данных осуществляется в целях: -обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Ярославской области, муниципальных правовых актов, содействия субъектам персональных данных в трудоустройстве, получении образования и продвижении по муниципальной службе (работе), обеспечения личной безопасности субъектов персональных данных и членов их семьи, контроля (учета и оценки) исполнения должностных обязанностей лицами, состоящими в трудовых отношениях с муниципалитетом города Ярославля, высокого качества профессиональной служебной деятельности (выполняемой работы), обеспечения сохранности принадлежащего субъекту персональных данных имущества и муниципального имущества, обеспечения лицам, замещающим муниципальные должности, условий для беспрепятственного осуществления полномочий, необходимых условий работы, а также возмещения расходов, связанных с осуществлением полномочий; -обеспечения соблюдения законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением, прохождением и увольнением с муниципальной службы (работы); осуществлением кадрового учета, делопроизводства, мотивации служебной (трудовой) деятельности и выполнения иных задач кадровой работы; заключения и прекращения действия трудовых договоров; соблюдения установленных требований по учету труда и его оплате; формирования кадрового состава; управления служебной деятельностью (работой); организации и осуществления служебного взаимодействия и обучения по установленным формам и видам; принятия кадровых (управленческих) решений, в том числе связанных: с персональным кадровым отбором на основании аттестаций и учета медицинских заключений, квалификационных экзаменов и результатов проведения конкурсов на замещение вакантных должностей, включение в кадровый резерв, в том числе с размещением сведений на официальном портале города Ярославля в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», с кадровым планированием и укомплектованием кадрами в соответствии со штатным расписанием, организационно-штатным развитием, с задачами формирования и эффективного использования кадрового резерва, а также проведением ротации, с планированием материально-технического и финансового обеспечения деятельности, с созданием возможностей для развития профессиональных качеств и должностного (служебного) роста, с осуществлением профессионального образования и дополнительного профессионального образования работников и муниципальных служащих (в том числе в части определения объема и направлений подготовки, переподготовки и повышения квалификации, применения образовательных программ и стандартов, необходимых для прохождения муниципальной службы); проведения служебных проверок на предмет привлечения к дисциплинарной и иным видам юридической ответственности, в том числе в связи с несоблюдением ими установленных требований к служебному поведению, предоставлением недостоверных и неполных сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; учета примененных к субъектам персональных данных мер поощрения и юридической ответственности; ведения обеспечения воинского учета субъектов персональных данных; организации своевременного, достоверного и объективного ведения, учета и хранения личных дел, личных карточек, документов, подтверждающих служебную (трудовую) деятельность субъектов персональных данных (в том числе трудовых книжек, вкладышей в трудовые книжки), а также иных учетных кадровых документов; осуществления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну и иным конфиденциальным сведениям, в том числе к персональным данным; организации и осуществления взаимодействия муниципалитета города Ярославля с органами государственной власти, органами местного самоуправления, муниципальными и иными органами и организациями и их должностными лицами, в том числе в рамках международного сотрудничества, средствами массовой информации, иными общедоступными источниками информации, а также с физическими лицами в порядке и в случаях, установленных законодательством Российской Федерации; -выполнения муниципалитетом города Ярославля действий, направленных на реализацию в отношении субъектов персональных данных гарантий, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе льгот и мер социальной защиты в области материального обеспечения субъектов персональных данных (в том числе по выплате заработной платы, премий, поощрений, иных выплат); социального обеспечения, включая пенсионное обеспечение; обязательного пенсионного страхования субъектов персональных данных (по уплате страховых взносов и содействию субъектам персональных данных в оформлении документов, необходимых для получения обязательного пенсионного страхового обеспечения, предусматривающего выплаты страховой пенсии); обязательного социального страхования субъектов персональных данных (по уплате социальных страховых взносов и содействию субъектам персональных данных в оформлении документов, необходимых для получения ими обязательного социального страхового обеспечения, предусматривающего выплаты страховых сумм (компенсаций) при наступлении несчастных случаев на муниципальной службе (работе), при временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством); предоставления дополнительных мер социальной поддержки и социальных гарантий в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; -реализации муниципалитетом города Ярославля полномочий, предоставленных ему как оператору при обработке персональных данных по основаниям, указанным в части 1 статьи 6, части 2 статьи 10 и статье 11 Федерального закона, в том числе в части достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации; выполнения муниципалитетом города Ярославля возложенных на него законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей (в том числе в решении вопросов, находящихся в его компетенции); исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных, если получение их согласия на обработку персональных данных невозможно; осуществления прав и законных интересов муниципалитета города Ярославля, третьих лиц; достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных; осуществления законной деятельности средств массовой информации при условии, что при этом не нарушаются права и законные интересы субъектов персональных данных; достижения статистических или иных исследовательских целей при условии обязательного обезличивания персональных данных, а также в тех случаях, когда персональные данные сделаны субъектом персональных данных общедоступными или персональные данные подлежат опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
- Правовое основание обработки персональных данных: Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с требованиями Трудового кодекса Российской Федерации, Налогового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федерального закона от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федерального закона от 02.05.2006 № 59-Ф3 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Федерального закона от 01.04.1996 № 27-Ф3 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», постановления Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», постановления Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», постановления Правительства Российской Федерации от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки», Указа Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», распоряжения Правительства Российской Федерации от 26.05.2005 № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации», решения муниципалитета города Ярославля от 16.10.1995 № 42 «Об Уставе города Ярославля», решения муниципалитета города Ярославля от 06.04.2006 № 232 «Об утверждении Регламента муниципалитета города Ярославля», решения муниципалитета города Ярославля от 12.05.2005 № 106 «О Почетных грамотах и Благодарственных письмах», иных нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Ярославской области, муниципальных правовых актов.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Информация, подтверждающая принятие мер по соблюдению требований части 1 статьи 18.1. Закона о персональных данных: Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе. В муниципалитете города Ярославля устанавливаются следующие процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персо
- Дата начала обработки персональных данных: 09.12.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности оператора как юридического лица (ликвидация или реорганизация)
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 8 от 21.01.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; Информационная система, обрабатывающая иные категории ПДн (в ИСПДн обрабатываются ПДн, не являющиеся общедоступными, и не обрабатываются специальные категории ПДн или биометрические ПДн).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: -муниципальные служащие (в том числе бывшие), члены их семей; -работники, занимающие немуниципальные должности (в том числе бывшие), члены их семей; -граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы, немуниципальных должностей, на включение в кадровый резерв, члены их семей, лица, включенные в кадровый резерв, члены их семей; -лица, замещающие муниципальные должности – депутаты муниципалитета города Ярославля (в том числе прекратившие осуществление полномочий), члены их семей; -претенденты на замещение муниципальных должностей, члены их семей; -помощники депутатов муниципалитета города Ярославля (в том числе прекратившие осуществление полномочий); -граждане, персональные данные которых обрабатываются при осуществлении муниципалитетом города Ярославля возложенных на него законодательством Российской Федерации функций, полномочий и обязанностей.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение)
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор