Департамент энергетики и регулирования тарифов Ярославской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0109869
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 367 от 15.06.2010
- ИНН: 7604052011
- Наименование оператора: Департамент энергетики и регулирования тарифов Ярославской области
- Адрес местонахождения: 150014, Ярославская область, г. Ярославль, ул. Свободы, д.62
- Дата регистрации уведомления: 02.06.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: - Исполнения условий трудовых договоров, заключенных между Департаментом и работниками Департамента, а также заключенных между Департаментом и иными лицами, состоящими с Департаментом в трудовых отношениях; своевременная выплата заработной платы работникам Департамента и лицам, состоящим с Департаментом в трудовых отношениях;- Исполнения условий договоров (контрактов), заключенных между Департаментом и его контрагентами;- Ведения бюджетного, налогового, оперативного, кадрового и воинского учета;- Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Департамент законодательством РФ (взимание необходимых налогов и сборов с доходов работников в соответствии с законодательством РФ; формирование и предоставление в соответствующие органы необходимой статистической, бюджетной, налоговой и иной отчетности по установленным формам);- Ведения воинского учета, а также ведения учета прохождения сотрудниками Департамента, являющимися государственными гражданскими служащими диспансеризации.
- Правовое основание обработки персональных данных: - Бюджетный кодекс РФ от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ (ст. 165, ч. 2 ст. 264.1);- Налоговый кодекс РФ. Часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (ст. 230);- Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ст. 135, 136);- Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;- Федеральный закон РФ от 26 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ч. 3 ст. 6, ч. 3 ст. 8, ч. 1, 2, 6, 7 ст. 9, ч. 1 ст. 10);- Федеральный закон РФ от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 14);- Федеральный закон РФ от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (ст. 8);- Федеральный закон РФ от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (ч. 9.2 ст. 15; ч. 1.4 ст. 16);- Федеральный закон РФ от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (ч. 1 ст. 43);- Федеральный закон РФ от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации» (ч. 7 ст. 15);- Указ Президента РФ от 30 мая 2005 г. № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;- Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;- Постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;- Распоряжение Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в целях реализации законодательства РФ об обязательном пенсионном страховании»;- Приказ ФНС РФ от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»;- Приказ ФНС РФ от 25 февраля 2011 г. № ММВ-7-6/179@ «Об утверждении форматов представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (на основе XML) (версия 5)»;- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14 декабря 2009 г. № 987н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах»;- Приказ Минздравсоцразвития РФ от 12 ноября 2009 г. 894н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование в ПФР, страховым взносам на ОМС в ФФОМС и ТФОМС плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам»;- Приказ Министерства финансов РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (п. 7, 11, 257 Инструкции);- Приказ Министерства финансов РФ от 15 декабря 2010 г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению»;- Постановление Губернатора Ярославской области от 02 августа 1999 г. № 472 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Ярославской области в порядке назначения Губернатором Ярославской области и государственные должности государственной службы Ярославской области, и Реестре государственных служащих Ярославской области» (Приложение 2);- Федеральный закон РФ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 8);- Постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719-п «Об утверждении Положения о воинском учете»; - Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14 декабря 2009 г. № 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими РФ и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу РФ и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны внутренние локальные документы, регламентирующие обработку персональных данных.Определены приказом лица, допущенные к обработке персональных данных.Определены места хранения материальных носителей.Домофонная система доступа в Департамент.Пожарно-охранная сигнализация в кабинетах.Видеонаблюдение в коридорах и по периметру здания, в котором расположен Департамент.Пропускная система в здание.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация, либо ликвидация государственного органа.
- Дата прекращения обработки персональных данных: 13.02.2018
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 27 от 13.02.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; Другие категории ПДн работников Департамента:пол;сведения о гражданстве;адрес регистрации по месту жительства;адрес места фактического проживания;серия, номер паспорт паспорта, дата выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт;ИНН;СНИЛС;дата приема на работу;сведения о занимаемой должности;сведения о заработной плате;сведения о выплатах работнику;информация о страховых взносах;сведения об исчислении страхового стажа;сведения об условиях досрочного начисления трудовой пенсии;сведения о доходах работника за отчетный период;сведения об исчисленных налогах и налоговых вычетах; сведения о налоговом агенте (название организации, должность, фамилия, имя, отчество работника);номер карт-счета;сведения об особых условиях труда;сведения об отпусках, командировках, больничных;категория запаса;военно-учетная специальность;воинское звание;состав (профиль);категория годности к военной службе;сведения о состоянии на воинском учете: общий, специальный учет;отметка о снятии с воинского учета;наименование военного комиссариата по месту жительства, на учете в котором состоит работник;номер медицинского полиса.Другие категории ПДн физических лиц - контрагентов Департамента:контактные телефоны (факс);банковские реквизиты;сведения о расчетах с контрагентом.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники департамента, физические лица - контрагенты Департамента.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор