Департамент культуры Ярославской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0207612
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 527 от 06.07.2011
- ИНН: 7604037172
- Наименование оператора: Департамент культуры Ярославской области
- Адрес местонахождения: 150000, Ярославская обл, Ярославль г, Революционная ул, д. 28
- Дата регистрации уведомления: 28.06.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Предоставление отчетности об уплате налогов и сборов с доходов работников, а также страховых взносов в рамках обязательного пенсионного, медицинского и социального страхования, Расчет и перечисление заработной платы и иных полагающихся выплат, Ведение кадрового учета, Прием и рассмотрение обращений граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федерального закона от 27 июля 2006 г. «О персональных данных» № 152-ФЗ; Постановление Правительства Ярославской области от 17 июня 2015 г. N 658-п "Об утверждении Положения о департаменте культуры Ярославской области"; Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля 1998 г. N 146-ФЗ и часть вторая от 5 августа 2000 г. N 117-ФЗ; Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ; Федеральный закон от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации"; Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Федеральный закон от 27 июля 2010 г. N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; Гражданский кодекс Российской Федерации часть первая от 30 ноября 1994 г. N 51-ФЗ, часть вторая от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ, часть третья от 26 ноября 2001 г. N 146-ФЗ и часть четвертая от 18 декабря 2006 г. N 230-ФЗ Федеральный закон от 28 марта 1998 г. N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления" Постановление Губернатора Ярославской области от 4 февраля 2005 г. N 71 "О совершенствовании системы премирования за достижения в области культуры" Указ Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» Закон Ярославской области от 03.06.2005 № 30-з «О государственной гражданской службе Ярославской области» Постановление Правительства Ярославской области от 11.05.2012 № 415-п «О подборе кандидатов на должности руководителей государственных организаций Ярославской области»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; изданы документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; проведены оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным за- коном «О персональных данных»; проводилось ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и обучение указанных работников; определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации; ведется учет машинных носителей персональных данных; проводятся мероприятия по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимаются соответствующие меры; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, обеспечиваются регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности оператора как юридического лица (ликвидация или реорганизация), достижение цели обработки персональных данных, снятие с оператора функций или обязанностей, связанных с обработкой персональных данных или обусловливающих необходимость обработки персональных данных, отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 29 от 23.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: «Федеральная государственная информационная система «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы РФ»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники департамента культуры ЯО, в том числе уволенные, руководители подведомственных учреждений.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: модуль "Обращение граждан" в ЕСЭД "DIRECTUM"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,социальное положение;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: «Единая информационная система бухгалтерского учета»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники департамента культуры ЯО, в том числе уволенные, руководители подведомственных учреждений.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор