Территориальная администрация Кировского и Ленинского районов мэрии города Ярославля
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0002147
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 308 от 29.04.2008
- ИНН: 7604017909
- Наименование оператора: Территориальная администрация Кировского и Ленинского районов мэрии города Ярославля
- Адрес местонахождения: 150003, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Советская, дом 80
- Дата регистрации уведомления: 27.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: с целью осуществления полномочий органа власти: учет избирателей, участников референдума, проживающих на территории Ленинского и Кировского районов, реализация права отдельных категорий граждан на предоставление жилых помещений по договорам социального найма, расчет заработной платы сотрудников, ведение финансовой и налоговой отчетности, ведение финансовой и налоговой отчетности, оформление доверенности на получение материальных ценностей, формирование и ведение списка мунiщипальных служащих, реализация конституционных прав граждан на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления, профилактика правонарушений на территории Кировского и Ленинского районов города Ярославля, привлечение виновных лиц к административной ответственности, регистрация акгов гражданского состояния, создание кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы, составление списков председателей органов территориального общественного самоуправления, председателей домовых и уличных комитетов, председателей, членов советов многоквартирных домов, оперативный учет сведений о деятельности по предоставлению интересов органов городского местного самоуправления в судебных заседаниях, мониторинг исполнения вступивших в законную силу судебных решений, создание и формирование отчетов, оптимизация информационного взаимодействия участников процесса.
- Правовое основание обработки персональных данных: Закон Российской Федерации от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации», Постановление Правительства от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации и перечая лиц, ответственных за прием и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации», Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Жилищный кодекс Российской Федерации, Закон Ярославской области от 11.07.2005 № 40-з «Об условиях реализации права отдельных категорий граждан на предоставление жилых помещений по договорам социального найма», Федеральный закон от 27.07.2010 №210-Ф3 «Об организации предоставления государственных и муницилальных услуг», постановление мэрии города Ярославля от 13.12.2011 №3372 «Об организации работы по разработке административных регламентов предоставления муниципальных услуг и внесения изменений в административные регламенты предоставления муниципальных услуг», Закон Ярославской области от 27.06.2007 №50-з «О порядке учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма», Решение муниципалитета города Ярославля от 12.09.2006 N 307 «Об утверждении Положения о территориальной администрации мэрии города Ярославля», «Налоговый кодекс Российской Федерации», Федеральный закон РФ от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», постановление мэрии города Ярославля от 28.02.2005. № 769 «О проведении ежегодных городских конкурсов», Трудовой кодекс Российской Федерации», Федеральный закон от 02.03. 2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Решение муниципалитета города Ярославля от 16.10.1995 №42 «Об Уставе города Ярославля», Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральный закон от 24.06.1999 № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», Закон Ярославской области от 05.07.2013 №40-з «О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав в Ярославской области статьями, постановление Правительства Ярославской области от 12.09.2012 N865-п «О порядке межведомственного взаимодействия по сопровождению семей с детьми, нуждающихся в государствеаяой поддержке», Закон Ярославской области от 06.12.2012 №58-з «Об административных комиссиях в Ярославской области», Федеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Решение муниципалитета города Ярославля от 28.12.2005 №186 «О порядке организации и осуществления общественного самоуправления в городе Ярославле», Постановление мэрии города Ярославля от 10.03.2006 N 759 "О мерах по реализации решения муниципалитета от 28.12.2005 №186 "О порядке организации и осуществления общественного самоуправления в городе Ярославле”.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные, правовые и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ “О персональных данных” и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Разработаны правила доступа к персональным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных. - Правовые меры: - издан приказ главы территориальной администрации Кировского и Ленинского районов мэрии города Ярославля от 06.06.2017 №45-пр “О создании комиссии по подготовке и организации проведения работ по защите персональных данных в информационных системах персональных данных”; - утвержден Перечень персональных данных, обрабатываемых в системах персональных данных администрации Кировского и Ленинского районов; - определен Перечень информационных систем персональных данных, в которых производится обработка персональных данных администрации Кировского и Ленинского районов; - утвержден Перечень нормативно-правовых актов, в соответствии с которыми производится обработка персональных данных; - составлен Акт классификации информационных систем персональных данных. Организационные меры: защита от несанкционированного физического доступа к информации (хранение информации в закрытых шкафах); - защита паролем компьютеров с персональными данными; - определен перечень должностей, имеющих право доступа к информации (приказ главы территориальной администрации Кировского и Ленинского районов мэрии города Ярославля от 14.06.2017 №46-пр “Об организации работы с персональными данными”). - Технические меры: - используются антивирусные средства защиты информации, идентификацкя и проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно-постоянного действия длинной не менее шести буквенно-цифровых символов; - наличие средств восстановления системы защиты персональных данных; - установлено сертифицированное средство для защиты от несанкционированного доступа DallasLock; для организации безопасного обмена защищаемыми данными используется программное обеспечение VipNet.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.1995
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 99 от 29.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Реестр муниципальных служащих
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,образование,профессия; сведения о занимаемой должности, группа должностей, образование, специальность по диплому, квалификация по диплому, повышение по квалификации за последние 3 г
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Название: Docsvision 4
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; номер телефона, повод обращения
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане РФ (заявители: юридические и физические лица, представители заявителей), Исполнители, Подрядчики муниципальных контрактов, Ссудодатели, Ссудополучатели, работники территориальной администрации (муниципальные, немуниципальные служащие)
- перечень действий с персональными данными: Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение; использование; распространение; передача; уничтожение. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем автоматизированной и смешанной обработки персональных данных с передачей полученной информации строго определенным сотрудникам специализированных подразделений оператора.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: АИС Реестр судебных заседаний
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: РФ (заявители: юридические и физические лица, представители заявителей), Исполнители, Подрядчики муниципальных контрактов
- перечень действий с персональными данными: Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение; использование; распространение; передача; уничтожение. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем автоматизированной и смешанной обработки персональных данных с передачей полученной информации строго определенным сотрудникам специализированных подразделений оператора
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Электронная отчетность
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; пол, номер свидетельства обязательного пенсионного страхования, ИНН
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники территориальной администрации (муниципальные, немуниципальные служащие)
- перечень действий с персональными данными: Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение; использование; распространение; передача; уничтожение. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем автоматизированной и смешанной обработки персональных данных с передачей полученной информации строго определенным сотрудникам специализированных подразделений оператора.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Docsvision 5
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; номер телефона, повод обращения
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане РФ (заявители: юридические и физические лица, представители заявителей), Исполнители, Подрядчики муниципальных контрактов, Ссудодатели, Ссудополучатели, работники территориальной администрации (муниципальные, немуниципальные служащие)
- перечень действий с персональными данными: Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение; использование; распространение; передача; уничтожение. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем автоматизированной и смешанной обработки персональных данных с передачей полученной информации строго определенным сотрудникам специализированных подразделений оператора.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 1 «С: Предприятие» Бухгалтерия
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; серия и номер паспорта, кем и когда выдан, должность, подразделение
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане РФ (заявители: юридические и физические лица, представители заявителей), работники территориальной администрации (муниципальные, немуниципальные служащие)
- перечень действий с персональными данными: Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение; использование; распространение; передача; уничтожение. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем автоматизированной и смешанной обработки персональных данных с передачей полученной информации строго определенным сотрудникам специализированных подразделений оператора.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Жилищный фонд
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; серия и номер паспорта, кем и когда выдан, состав семьи
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане РФ (заявители: юридические и физические лица, представители заявителей)
- перечень действий с персональными данными: Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение; использование; распространение; передача; уничтожение. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем автоматизированной и смешанной обработки персональных данных с передачей полученной информации строго определенным сотрудникам специализированных подразделений оператора.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Административная комиссия
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,доходы,национальная принадлежность; серия и номер паспорта, кем и когда выдан, гражданство
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане РФ (заявители: юридические и физические лица, представители заявителей)
- перечень действий с персональными данными: Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение; использование; распространение; передача; уничтожение. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем автоматизированной и смешанной обработки персональных данных с передачей полученной информации строго определенным сотрудникам специализированных подразделений оператора.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Находка-ЗАГС
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,национальная принадлежность; Серия и номер паспорта Кем и когда выдан гражданство Сведения о составе семьи Наличие детей
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане РФ (заявители: юридические и физические лица, представители заявителей), работники территориальной администрации (муниципальные, немуниципальные служащие)
- перечень действий с персональными данными: Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение; использование; распространение; передача; уничтожение. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем автоматизированной и смешанной обработки персональных данных с передачей полученной информации строго определенным сотрудникам специализированных подразделений оператора.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Организационная работа
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес; номер телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане РФ (заявители: юридические и физические лица, представители заявителей)
- перечень действий с персональными данными: Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение; использование; распространение; передача; уничтожение. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем автоматизированной и смешанной обработки персональных данных с передачей полученной информации строго определенным сотрудникам специализированных подразделений оператора.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Учет граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,доходы; серия и номер паспорта, кем и когда выдан, состав семьи, доход на каждого члена семьи, имущество, подлежащее налогообложению
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане РФ (заявители: юридические и физические лица, представители заявителей)
- перечень действий с персональными данными: Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение; использование; распространение; передача; уничтожение. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем автоматизированной и смешанной обработки персональных данных с передачей полученной информации строго определенным сотрудникам специализированных подразделений оператора.
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 1 «С: Предприятие» Заработная плата сотрудников территориальной администрации, победители премии 2 этапа конкурса "Человек труда", материальная помощь к «Дню пожилого человека», уличкомы
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес; серия и номер паспорта, кем и когда выдан, должность, подразделение, категория, номер свидетельства обязательного пенсионного страхования, номер телефона, ИНН, номер лицевого счёта
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане РФ (заявители: юридические и физические лица, представители заявителей), работники территориальной администрации (муниципальные, немуниципальные служащие)
- перечень действий с персональными данными: Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение; использование; распространение; передача; уничтожение. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем автоматизированной и смешанной обработки персональных данных с передачей полученной информации строго определенным сотрудникам специализированных подразделений оператора.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Комплексная автоматизированная Система ведения делопроизводства, учета, хранения, обработки и анализа информации комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес,доходы; паспортные данные, место работы, место обучения, место проживания
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане РФ (заявители: юридические и физические лица, представители заявителей)
- перечень действий с персональными данными: Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение; использование; распространение; передача; уничтожение. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем автоматизированной и смешанной обработки персональных данных с передачей полученной информации строго определенным сотрудникам специализированных подразделений оператора.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Кадровый резерв
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес,образование,профессия; наименование учебного заведения и год его окончания, квалификация и специальность по диплому, контактный телефон, предыдущие места работы с указанием должности, основание включения в резерв, дата включения в резерв
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане РФ (заявители: юридические и физические лица, представители заявителей), работники территориальной администрации (муниципальные, немуниципальные служащие)
- перечень действий с персональными данными: Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение; использование; распространение; передача; уничтожение. Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем автоматизированной и смешанной обработки персональных данных с передачей полученной информации строго определенным сотрудникам специализированных подразделений оператора.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор