Департамент лесного хозяйства Ярославской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0211425
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 596 от 19.07.2011
- ИНН: 7603035944
- Наименование оператора: Департамент лесного хозяйства Ярославской области
- Адрес местонахождения: 150055, Ярославская обл, Ярославль г, Красноборская ул, д. 8
- Дата регистрации уведомления: 07.07.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Ведение бюджетного учета в департаменте, ведение кадрового учета, обработка заявлений и направление ответа заявителю.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. №197-ФЗ; Бюджетный кодекс РФ от 31 июля 1998 г. №145-ФЗ; Гражданский кодекс РФ от 30 ноября 1994 г. №51-ФЗ; Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. №402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Федерлаьный закон РФ от 27.07.2006 г. №152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральный закон РФ от 15 декабря 2001 г. №167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании"; постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"; трудовой договор, заключенный между департаментом лесного хозяйства ЯО и субъектом ПДн; договор, заключенный между департаментом лесного хозяйства ЯО и контрагентом; Налоговый кодекс РФ, Часть вторая от 5 августа 2000 г. №117-ФЗ; приказ ФНС РФ от 17 ноября 2010 г. №ММВ-7-3/611 "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников": приказ ФНС РФ от 25 февраля 2011 г. №ММВ-7-6/179 "Об утверждении форматов представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (на основе XML)(версия 5)"; Федеральный закон РФ от 24.07.2009 г. №212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", Федеральный закон РФ от 29.12.2006 г. №225-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; изданы документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, уставливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; проводилось ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персоналн ых данных; определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; ведется учет съемных носителей персональных данных; проводятся мероприятия по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимаются соответствующие меры; установлены правила доступа к персональным данным, обрбатываемым в информационных системах персональных данных, оеспечиваются регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.02.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности оператора как юридического лица (ликвидация или реорганизация), достижение цели обработки персональны данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 157 от 24.10.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; СНИЛС, ИНН
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: действующие и уволившиеся сотрудники департамента лесного хозяйства Ярославской области и их родственники; контрагенты, физические лица.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение, извлечение, использование, обезличивание, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Пдн контрагентов: фамилия, имя, отчество; паспортные данные; название организации, ИНН, КПП, банковского счета, название банка, телефон, почтовый адрес, Е-mail. ПДн действующих, бывших работников департамента лесного хозяйства Ярославской области и их родственников: паспортные данные (фамилия, имя, отчество, место, год и дата рождения, место регистрации, серия, номер паспорта, кем и когда выдан); информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения); адрес проживания (реальный); данные о зарплате; семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети); данные о трудовом договоре (№ трудового договора, дата его заключения, дата начала и дата окончания договора, вид работы, срок действия договора, наличие испытательного срока, режим труда, длительность основного отпуска, длительность дополнительного отпуска, длительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, обязанности работника, дополнительные социальные льготы и гарантии,№ и число изменения к трудовому договору, характер работы, форма оплаты, категория персонала, условия труда, продолжительность рабочей недели, система оплаты); данные о государственном пенсионном страховании (№ свидетельства); СНИЛС, ИНН; данные об агггестации работников; данные о повышении квалификации; данные о наградах, медалях, поощрениях, информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении; информация об отпусках; информация о командировках; банковский счет; название банка, телефон; Е-mail.ПДн физических лиц: паспортные данные ( (фамилия, имя, отчество, место, год и дата рождения, место регистрации, серия, номер паспорта, кем и когда выдан), телефон, адрес электронной почты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: действующие и уволенные работники департамента лесного хозяйства Ярославской области и их родственники; контрагенты; физические лица.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор