общество с ограниченной ответственностью «Жилком»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 76-18-001702
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 180 от 06.11.2018
- ИНН: 7602088774
- Наименование оператора: общество с ограниченной ответственностью «Жилком»
- Адрес местонахождения: 150044, Ярославская обл, Ярославль г, Промышленная ул, д. 19
- Дата регистрации уведомления: 30.10.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечение защиты прав граждан при обработке их персональных данных в сфере оказания услуг по содержанию общего имущества и по текущему ремонту общего имущества многоквартирных домов, а также при ведении кадровой работы.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Приняты следующие организационные меры защиты информации: a. документы на бумажных носителях, содержащие персональные данные граждан (работников, собственников помещений) хранятся в запирающихся шкафах, защищенных от несанкционированного доступа b. документы по учету кадров (личные карточки работников, которые заполняются после издания приказа о его приеме на работу ), в которых содержатся сведения, составляющие персональные данные работников не распечатываются, а хранятся в отделе кадров в электронном виде, защищенном от доступа паролем; c. все уполномоченные должностные лица, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных, подписали обязательство о неразглашении персональных данных Граждан (собственника помещения, работников); d. приказом ген. директора ООО «Жилком» №1/14 определен перечень уполномоченных должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным собственников помещений (Приложение№ 1); e. назначено лицо, ответственное за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных, которое также осуществляет контроль соблюдения Положения. f. разработано и введено Положение об обработке персональных данных граждан (собственников помещений, работников) в ООО «Жилком», с которым ознакомлены под роспись все работники ООО «Жилком», в т.ч. определена ответственность должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований, регулирующих обработку и защиту персональных данных. g. положение об обработке персональных данных граждан (собственников помещений, работников) в ООО «Жилком» опубликовано в информационно-коммуникационной сети «Интернет» на сайте ООО «Жилком» по адресу: moidomru.ru/dsk-gko-yar h. лица, ведущие обработку персональных данных, проинструктированы и ознакомлены с нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок работы и защиты персональных данных. i. обеспечено раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. j. допущенные к обработке персональных данных работники и привлеченные сотрудники знакомятся под расписку. . Приняты следующие Технические меры защиты информации: a. предотвращение несанкционированного доступа к системам, в которых хранятся персональные данные; b. резервирование и восстановление персональных данных, работоспособность технических средств и программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; c. Иные необходимые меры безопасности. Сотрудники ООО «Жилком» и привлеченные работники, получившие доступ к обрабатываемым персональным данным, предупреждаются о возможной дисциплинарной, административной, гражданско-правовой или уголовной ответственности в случае нарушения норм и требований действующего законодательства, регулирующего правила обработки и защиты персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 12.12.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: окончание срока действия договора управления многоквартирным домом
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 180 от 06.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; паспортные данные; домашний телефон; площадь квартиры (помещения); наименование и номер документа, подтверждающего право собственности на жилое и нежилое помещение и иное вещное право; доля в общем имуществе многоквартирного дома; количество проживающих граждан.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: собственники и наниматели помещений в обслуживаемых оператором многоквартирных домах, а также сотрудники ООО «Жилком»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, распространение (в т.ч. передача), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор