Государственное учреждение здравоохранения Ярославской области "Детская поликлиника № 3"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0008523
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 421 от 09.06.2008
- ИНН: 7602019428
- Наименование оператора: Государственное учреждение здравоохранения Ярославской области "Детская поликлиника № 3"
- Адрес местонахождения: 150042, г.Ярославль, Тутаевское шоссе, д.29
- Дата регистрации уведомления: 14.03.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Исполнение условий трудовых договоров, заключенных между работниками и ГУЗ ЯО «ДП № 3»;исполнение условий договоров, заключенных между контрагентами и ГУЗ ЯО «ДП № 3»;оформление первичных учетных документов, ведение бухгалтерского учета, формирование и передача расчетных документов и отчетности в департамент финансов Ярославской области;взимание необходимых налогов и сборов с доходов физических лиц в соответствии с законодательством РФ;перечисление страховых взносов в рамках пенсионного и медицинского страхования физических лиц, получивших доход от учреждения;формирование и предоставление в соответствующие органы необходимой статистической, бюджетной, налоговой отчетности; отчетности по ведению воинского учета; отчетности о стаже работников, занимающих должности, занятость на которых дает застрахованным лицам право на досрочное пенсионное обеспечение;определение размеров должностных окладов работников, а также размеров выплат и надбавок (проведение тарификации);подготовка проектов документов, связанных с ведением кадрового учета, формирование списков работников и отчетности различного назначения, в том числе предназначенных для внутреннего использования;подготовка сведений о медицинских работниках учреждения, необходимых для ведения федерального регистра медицинских работников, для предостав-ления в ГБУЗ ЯО «МИАЦ»;подготовка сведений о медицинских и фармацевтических работниках учреждения, которым в соответствии с законодательством РФ полагаются стиму-лирующие выплаты, необходимых для ведения федерального регистра медицинских и фармацевтических работников, имеющих право на дополнительные выплаты, для предоставления в ДЗиФ ЯО;подготовка сведений об учреждении для передачи в ДЗиФ ЯО в целях формирования единого информационного ресурса по медицинским организациям Ярославской области;подготовка списка медицинских работников учреждения, имеющих право выписки рецептов на отпуск лекарственных средств, изделий медицинского назначения или специализированных продуктов лечебного питания для детей-инвалидов в рамках льготного лекарственного обеспечения, для предос-тавления в ДЗиФ ЯО;формирование и вывод на печать медицинской и иной документации (талонов амбулаторного пациента, листков временной нетрудоспособности);ведение учета пациентов, обслуживаемых учреждением (прикрепленного на-селения), а также результатов проведения диспансеризации;ведение персонифицированного учета медицинской помощи, оказанной пациентам учреждения;осуществление предварительной записи пациентов на прием к врачу;подготовка сведений о результатах проведения диспансеризации детей для передачи в Министерство здравоохранения РФ;ведение персонифицированного учета выписанных рецептов на отпуск лекарственных средств, изделий медицинского назначения или специализированных продуктов лечебного питания для детей-инвалидов в рамках льготного лекарственного обеспечения;подготовка реестров талонов родовых сертификатов, подлежащих представлению в территориальный орган ФСС РФ для получения ГУЗ ЯО «Детская поликлиника № 3» оплаты оказанных услуг по диспансерному (профилактическому) наблюдению детей в течение первого года жизни;ведение учета и планирование вакцинации пациентов учреждения.
- Правовое основание обработки персональных данных: Бюджетный кодекс РФ от 31 июля 1998 г. № 145-ФЗ (ст. 165; ст. 264.1);Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ст. 8; ст. 65; ст. 68; ст. 84.1; ст. 135; ст. 136; ст. 243);Налоговый кодекс РФ. Часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (ст. 230);Федеральный закон РФ от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхо-вания» (ст. 8; ст. 8.1);Федеральный закон РФ от 26 февраля 1997 г. № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации» (ст. 8 ч. 1 и ч. 2, ст. 9 ч. 1 и ч. 3);Федеральный закон РФ от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанно-сти и военной службе» (ст. 8 ч. 1 и ч. 6);Федеральный закон РФ от 17 сентября 1998 г. № 157-ФЗ «Об иммунопрофи-лактике инфекционных болезней» (ст. 17);Федеральный закон РФ от 17 июля 1999 г. № 178-ФЗ «О государственной со-циальной помощи» (ст. 6.1, ст. 6.2, ст. 6.3 п. 5);Федеральный закон РФ от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 14);Федеральный закон РФ от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (п. 20 ч. 1 ст. 27; ч. 2 ст. 27);Федеральный закон РФ от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (ч. 1 и ч. 5 ст. 13);Федеральный закон РФ от 21 июля 2007 г. № 184-ФЗ «О бюджете Федераль-ного фонда обязательного медицинского страхования на 2008 год и на плано-вый период 2009 и 2010 годов» (ч. 6 ст. 10);Федеральный закон РФ от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхо-вания» (ч. 9 ст. 15);Федеральный закон РФ от 29 ноября 2010 г. № 326-ФЗ «Об обязательном ме-дицинском страховании в РФ» (ч. 5 ст. 43, ч. 1 ст. 44, ч. 1 ст. 47);Федеральный закон РФ от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (ч. 1 ст. 30; ст. 32, ст. 33 ч. 2; ст. 46 ч. 6 и 7; ст. 54 ч. 1 п. 1; п. 5 ст. 78; ч. 5 ст. 84);Федеральный закон РФ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ст. 6, 7, 9, 10);постановление Правительства РФ от 30 июля 1994 г. № 890 «О государст-венной поддержке развития медицинской промышленности и улучшении обеспечения населения и учреждений здравоохранения лекарственными средствами и изделиями медицинского назначения»;постановление Правительства РФ от 13 января 1996 г. № 27 «Об утверждении Правил предоставления платных медицинских услуг населению меди-цинскими организациями» (п. 11 утвержденных Правил);постановление Правительства РФ от 29 октября 2002 г. № 781 «О списках работ, профессий, должностей, специальностей и учреждений, с учетом ко-торых досрочно назначается трудовая пенсия по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федера-ции», и об утверждении правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьей 27 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федера-ции»;постановление Правительства РФ от 14 ноября 2002 г. № 823 «О порядке ут-верждения перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых ра-ботниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной от-ветственности, а также типовых форм договоров о полной материальной от-ветственности»;постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225-п «О трудовых книжках» (п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей);постановление Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 «Об утвержде-нии Положения о воинском учете» (п. 9, п. 14, п. 27 утвержденного Положе-ния);постановление Правительства РФ от 31 декабря 2010 г. № 1233 «О порядке финансового обеспечения расходов на оплату медицинским организациям услуг по медицинской помощи, оказанной женщинам в период беременности, и медицинской помощи, оказанной женщинам и новорожденным в период родов и в послеродовый период, а также диспансерному (профилактиче-скому) наблюдению ребенка в течение первого года жизни» (п. 6, п. 7 утвер-жденных Правил финансового обеспечения расходов на оплату медицинским организациям услуг по медицинской помощи, оказанной женщинам в период беременности, и медицинской помощи, оказанной женщинам и новорожден-ным в период родов и в послеродовой период, а также диспансерному (про-филактическому) наблюдению ребенка в течение первого года жизни);постановление Министерства труда и социального развития РФ от 31 декабря 2002 г. № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»;приказ Министерства финансов РФ от 31 октября 2000 г. № 94н «Об утвер-ждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной дея-тельности организаций и Инструкции по его применению»;приказ Министерства финансов РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утвер-ждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государст-венной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, госу-дарственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (п. 7; п. 11);приказ Министерства финансов РФ от 15 декабря 2010 г. № 173н «Об утвер-ждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления госу-дарственными внебюджетными фондами, государственными академиями на-ук, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению» (разд. 1; разд. 2);приказ Министерства здравоохранения СССР от 4 октября 1980 г. № 1030 «Об утверждении форм первичной медицинской документации учреждений здравоохранения»;приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 22 но-ября 2004 г. № 255 «О порядке оказания первичной медико-санитарной по-мощи гражданам, имеющим право на получение набора социальных услуг» (п. 2 утвержденного Порядка);приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 28 но-ября 2005 г. № 701 «О родовом сертификате»;приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 февраля 2007 г. № 110 «О порядке назначения и выписывания лекарственных средств, изделий медицинского назначения и специализированных продуктов лечебного питания»;приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 17 ян-варя 2008 г. № 14н «О Порядке ведения Федерального регистра медицинских работников - врачей-терапевтов участковых, врачей-педиатров участковых, врачей общей практики (семейных врачей) и медицинских сестер участковых врачей-терапевтов участковых, медицинских сестер участковых врачей-педиатров участковых, медицинских сестер врачей общей практики (семей-ных врачей)»;приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 де-кабря 2009 г. № 987н «Об утверждении Инструкции о порядке ведения инди-видуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных ли-цах»;приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 25 ян-варя 2011 г. № 29н «Об утверждении порядка ведения персонифицированного учета в сфере обязательного медицинского страхования» (п. 30, п. 32, п. 33, п. 35, п. 36 утвержденного Порядка);приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 31 ян-варя 2011 г. № 51н «Об утверждении национального календаря профилакти-ческих прививок и календаря профилактических прививок по эпидемическим показаниям»;приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 фев-раля 2011 г. № 73н «О порядке и условиях оплаты медицинским организаци-ям услуг по медицинской помощи, оказанной женщинам в период беремен-ности, и медицинской помощи, оказанной женщинам и новорожденным в пе-риод родов и в послеродовой период, а также диспансерному (профилактиче-скому) наблюдению ребенка в течение первого года жизни» (п. 1, п. 13 дан-ного Порядка);приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 июня 2011 г. № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособ-ности»;приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 марта 2012 г. № 216н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обяза-тельному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и порядка ее заполнения»;приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 15 марта 2012 г. № 232н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязатель-ное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицин-ского страхования плательщиками страховых взносов, производящими вы-платы и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения»;приказ Министерства здравоохранения РФ от 21 декабря 2012 г. № 1346н «О порядке прохождения несовершеннолетними медицинских осмотров, в том числе при поступлении в образовательные учреждения и в период обучения в них» (п. 21, пп. 23-26 утвержденного Порядка);постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;приказ ФНС РФ от 17 ноября 2010 г. № ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполне-нию, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, спра-вочников»;приказ ФНС РФ от 25 февраля 2011 г. № ММВ-7-6/179@ «Об утверждении форматов представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде (на основе XML) (версия 5)»;приказ ФСС РФ от 25 февраля 2009 г. № 33 «Об утверждении Форматов электронного вида реестров талонов родовых сертификатов»;приказ Федерального фонда обязательного медицинского страхования от 7 апреля 2011 г. № 79 «Об утверждении Общих принципов построения и функционирования информационных систем и порядка информационного взаимодействия в сфере обязательного медицинского страхования» (раздел 5.2 утвержденных Общих принципов);постановление Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п «О формах доку-ментов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обяза-тельного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»;распоряжение Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в целях реализации законода-тельства Российской Федерации об обязательном пенсионном страховании»;закон ЯО от 21 декабря 2004 г. № 64-з «Об оплате труда работников государственных учреждений Ярославской области»;постановление Администрации Ярославской области от 19 ноября 2007 г. № 389 «О заключении соглашения и об определении уполномоченного органа»;приказ департамента здравоохранения и фармации Ярославской области от 1 августа 2007 г. № 860 «О создании АИС «Реестр лечебно-профилактических учреждений Ярославской области»;приказ департамента здравоохранения и фармации Ярославской области от 16 декабря 2009 г. № 339-л «О ведении регионального сегмента Федерального регистра медицинских работников учреждений здравоохранения области»;приказ департамента здравоохранения и фармации Ярославской области от 24 марта 2010 г. № 315 «Об утверждении первичной учетно-статистической документации»;Приказ Департамента здравоохранения и фармации Ярославской области и Территориального фонда обязательного медицинского страхования Ярославской области № 590/53 от 16.04.2015 "О введении в действие версии 6.06 Положения об электронном обмене данными в системе ОМС Ярославской области."
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Операторомназначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;изданы документы, определяющие политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соот-ветствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;проведены оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;проводилось ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации;ведется учет машинных носителей персональных данных;проводятся мероприятия по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимаются соответствующие меры;организовано восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, обеспечиваются регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в ин-формационных системах персональных данных;осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 13.04.1995
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности оператора как юридического лица (ликвидация или реорганизация)
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 86 от 03.06.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; номер телефона;сведения о выданных доверенностях;сведения о взаиморасчетах;сведения о заключенном договоре (контракте);номер расчетного счета / карт-счета;сведения о гражданстве;сведения об исчисленных налогах и налоговых вычетах;сведения об отпусках, командировках, периодах временной нетрудоспособности;информация по объему работы по данной должности с указанием вида работы;табельный номер;сведения об оказанных пациенту медицинских услугах;сведения о выдаче листков временной нетрудоспособности;сведения о выписанных рецептах на отпуск лекарственных средств, изделий медицинского назначения или специализированных продуктов лечебного питания для детей-инвалидов в рамках льготного лекарственного обеспечения;сведения о родовом сертификате;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ГУЗ ЯО "ДП №3"члены семей работниковфизические лица и ИП, являющиеся контрагентамипациенты и их законные представители
- перечень действий с персональными данными: Сбор; Систематизация; Накопление; Хранение; Уточнение (обновление, изменение);Использование;Передача; Блокирование; Уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия; сведения о психическом здоровьесведения о судимостисведения из наркологического диспансера
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ГУЗ ЯО "ДП №3"
- перечень действий с персональными данными: Сбор; Накопление; Хранение; Уточнение (обновление, изменение); Использование; уничтожение
- обработка персональных данных: неавтоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,образование;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ГУЗ ЯО "ДП №3"пациенты и их законные представители
- перечень действий с персональными данными: Сбор; Накопление; Хранение; Уточнение (обновление, изменение); Использование;
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,образование,состояние здоровья; номер телефона;сведения о гражданстве;табельный номер;сведения об оказанных пациенту медицинских услугах;сведения о выдаче листков временной нетрудоспособности;сведения о выписанных рецептах на отпуск лекарственных средств, изделий медицинского назначения или специализированных продуктов лечебного питания для детей-инвалидов в рамках льготного лекарственного обеспечения;сведения о родовом сертификате;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ГУЗ ЯО "ДП №3"пациенты и их законные представители
- перечень действий с персональными данными: Сбор; Систематизация; Накопление; Хранение; Уточнение (обновление, изменение);Использование;Передача; Блокирование; Уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,образование,профессия,состояние здоровья; номер телефона;сведения о гражданстве;табельный номер;сведения об оказанных пациенту медицинских услугах;сведения о выдаче листков временной нетрудоспособности;сведения о выписанных рецептах на отпуск лекарственных средств, изделий медицинского назначения или специализированных продуктов лечебного питания для детей-инвалидов в рамках льготного лекарственного обеспечения;сведения о родовом сертификате;сведения о проведенной и планируемой вакцинации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ГУЗ ЯО "ДП №3"пациенты и их законные представители
- перечень действий с персональными данными: Сбор; Систематизация; Накопление; Хранение; Уточнение (обновление, изменение);Использование;Передача; Блокирование; Уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,образование,профессия,состояние здоровья;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ГУЗ ЯО "ДП №3"пациенты и их законные представители
- перечень действий с персональными данными: Сбор; Накопление; Хранение; Уточнение (обновление, изменение);Использование;передача
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор