Территориальная администрация Дзержинского района мэрии города Ярославля
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0002202
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 308 от 29.04.2008
- ИНН: 7602017396
- Наименование оператора: Территориальная администрация Дзержинского района мэрии города Ярославля
- Адрес местонахождения: 150044, Ярославская обл., г. Ярославль, пр-кт Ленинградский, дом 50
- Дата регистрации уведомления: 28.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: осуществления полномочий органа власти: учет избирателей, участников референдума, проживающих на территории Дзержинского района; реализации права отдельных категорий граждан на предоставление жилых помещений по договорам социального найма, в специализированном муниципальном жилищном фонде и муниципальном жилищном фонде коммерческого использования; заключения договоров найма жилых помещений муниципального жилого фонда; организации работы комиссий: по переустройству и перепланировке жилых помещений, по работе с должниками за жилищно-коммунальные услуги; рассмотрения и подготовки документов на предоставление гражданам субсидий по Программе «Обеспечение жильем молодых семей в городе Ярославле», при получении ипотечного кредита, а также субсидий льготным категориям граждан по Федеральному законодательству; участия в общих собраниях собственников помещений в многоквартирных жилых домах как собственника жилых помещений, находящихся в муниципальной собственности; организации приема населения, рассмотрения обращений граждан по жилищно-коммунальным вопросам, принятия мер по их решению; начисления заработной платы сотрудников, ведения финансовой и налоговой отчетности, оформления доверенности на получение материальных ценностей, ведения кадрового делопроизводства, формирование и ведение реестра муниципальных служащих, создания кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы; реализации конституционных прав граждан на обращение в государственные органы и органы местного самоуправления; обработки и поиска запросов от граждан, организаций, учреждений; постановки на учет в комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав для проведения индивидуально-профилактической работы; профилактики правонарушений на территории Дзержинского района города Ярославля, обеспечения деятельности административной комиссии; регистрации актов гражданского состояния, выдачи повторных свидетельств и справок о произведенных актах гражданского состояния, внесения изменений, дополнений, исправлений в акты гражданского состояния; составления списков председателей органов территориального общественного самоуправления, председателей домовых и уличных комитетов, председателей, членов советов многоквартирных домов; подготовки документов, необходимых для защиты интересов территориальной администрации в судах, иных государственных органах и организациях; взаимодействия со службой судебных приставов; мониторинга исполнения вступивших в законную силу судебных решений, создание и формирование отчетов, правовой экспертизы проектов правовых актов главы территориальной администрации; правовой экспертизы муниципальных контрактов; оповещения и сбора членов комиссий (КЧС и ОПБ, ПУФ и эвакокомиссии) при угрозе или возникновении ЧС, а также ведения делопроизводства этих комиссий.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, Гражданским процессуальным кодексом РФ, Арбитражным процессуальным кодексом РФ, Кодексом об административных правонарушениях РФ, Жилищным кодексом РФ, Налоговым кодексом РФ, Семейным кодексом РФ, Трудовом кодексом РФ, Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ», Федеральным законом РФ от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ», Федеральным законом от 24 июня 1999 г. № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», Федеральным законом от 15.11.1997 №143 «Об актах гражданского состояния», Федеральный закон от 17.01.1992 № 2202-1 «О прокуратуре РФ», Федеральным законом «Об исполнительном производстве в РФ», Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», Законом РФ от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах РФ», Постановлением Правительства от 17.07.1995 № 713 «Об утверждении правил регистрации и снятия граждан РФ с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах РФ и перечня должностных лиц, ответственных за регистрацию», постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 №71а, Законом ЯО от 11.07.2005 № 40-з «Об условиях реализации права отдельных категорий граждан на предоставление жилых помещений по договорам социального найма», Законом ЯО от 05.07.2013 № 40-з «О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав в Ярославской области», Законом ЯО от 27.06.2007 № 50-з «О порядке учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма», Законом ЯО от 06.12.2012 №58-з «Об административных комиссиях в Ярославской области», постановлением Правительства Ярославской области от 12.09.2012 N 865-п «О порядке межведомственного взаимодействия по сопровождению семей с детьми, нуждающихся в государственной поддержке», Законом ЯО от 13.06.2006 № 30-з «О государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ярославской области», решением муниципалитета города Ярославля от 12.09.2006 N 307 «Об утверждении положения о территориальной администрации мэрии города Ярославля», решением муниципалитета города Ярославля от 16.10.1995г. №42 «Об Уставе города Ярославля», решением муниципалитета г. Ярославля от 28.12.2005 №186 «О порядке организации и осуществления общественного самоуправления в городе Ярославле», постановлением мэра г. Ярославля от 10.03.2006 N 759 "О мерах по реализации решения муниципалитета от 28.12.2005 N 186 "О порядке организации и осуществления общественного самоуправления в городе Ярославле».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные, правовые и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных. Правовые меры: - издан приказ главы территориальной администрации Дзержинского района мэрии города Ярославля от 19.06.2017 № 37 "О создании комиссии по подготовке и организации проведения работ по защите персональных данных в информационных системах персональных данных"; - утвержден Перечень персональных данных, обрабатываемых в системах персональных данных территориальной администрации Дзержинского района ; - определен Перечень информационных систем персональных данных, в которых производится обработка персональных данных администрации Дзержинского района; - утвержден Перечень нормативно-правовых актов, в соответствии с которыми производится обработка персональных данных; - составлен Акт классификации информационных систем персональных данных. Организационные меры: - защита от несанкционированного физического доступа к информации (хранение информации в закрытых шкафах); - защита паролем компьютеров с персональными данными; - определен перечень должностей, имеющих право доступа к информации (приказ главы территориальной администрации Дзержинского района мэрии города Ярославля от 19.06.2017 № 38 "Об организации работы с персональными данными"). Технические меры: - используются антивирусные средства защиты информации, идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно-постоянного действия длинной не менее шести буквенно-цифровых символов; - наличие средств восстановления системы защиты персональных данных; - установлено сертифицированное средство для защиты от несанкционированного доступа DallasLock; для организации безопасного обмена защищаемыми данными используется программное обеспечение VipNet.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: - внесение изменений в полномочия территориальной администрации, - ликвидация юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 95 от 30.06.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; - данные паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (в том числе данные заграничного паспорта); гражданство; семейное положение (в том числе состав семьи); место работы, занимаемая должность; воинская обязанность; классный чин федеральной гражданской службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звании, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационный разряд государственной службы; трудовая деятельность (места работы, характер выполняемой работы, занимаемые должности); послевузовское образование, профессиональное образование, повышение квалификации, переподготовка, стажировка, с указанием года окончания учебного заведения, наименования учебного заведения, специальность и квалификация по диплому (направления обучения), номера и даты документа об образовании; профессия; награды и звания; наличие или отсутствие знаний иностранных языков, уровень знаний иностранных языков; заболевания, препятствующие поступлению на государственную гражданскую, муниципальную службу и ее прохождению, недееспособность, ограниченная дееспособность; сведения о судимости, административных правонарушениях за административное правонарушение и уголовном преследовании; причастность к деятельности экстремистских организаций либо совершение действий, содержащих в себе признаки экстремистской деятельности; исполнение обязательств по договорам кредита и иным гражданско-правовым договорам; налоговые обязательства; деловая репутация; сведения о доходах, имуществе, находящемся в собственности или в пользовании, и обязательствах имущественного характера; осуществление предпринимательской деятельности и об участии в деятельности коммерческих организаций; участие на платной основе в деятельности органа управления коммерческой организацией (за исключением установленных федеральным законом); идентификационный номер налогоплательщика; страховой номер индивидуального лицевого счета; сведения о страховом полисе обязательного медицинского страхования; контактный телефон; пол; сведения об объектах движимого имущества; сведения о месте работы (учебы).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане РФ (заявители: юридические и физические лица, представители заявителей, Исполнители, Подрядчики муниципальных контрактов), работники территориальной администрации (муниципальные служащие, немуниципальные служащие)
- перечень действий с персональными данными: Оператор совершает с персональными данными следующие действия: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение; использование; распространение; передача; уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор