Мэрия города Ярославля
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0002223
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 308 от 29.04.2008
- ИНН: 7601001234
- Наименование оператора: Мэрия города Ярославля
- Адрес местонахождения: 150000, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Андропова, д. 6
- Дата регистрации уведомления: 29.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: оформление и регулирование трудовых отношений, ведение оперативного кадрового учета; формирование и выдача справок; оформление правовых актов по личному составу; оказание муниципальной услуги по организации установления, прекращения, приостановления, возобновления, расчета, перерасчета и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы, и доплаты к пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности; начисление заработной платы, пенсии; формирование и отправка отчетности в Пенсионный фонд России, Федеральную налоговую службу России, Фонд социального страхования России; ведение реестра муниципальных служащих; организация работы по рассмотрению обращений граждан;предоставление государственных услуг по регистрации актов гражданского состояния.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации (ст. 33); Трудовой кодекс РФ (ст. ст. 85-90); Налоговый кодекс РФ (ст. 230); Федеральный закон от 27.07.20 10 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (ст. 7); Федеральный закон от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состоянии» (ст. 7 ч. 1, ст. 17, ст. 23, ст. 26, ст. 29, ст. 31, ст. 33 ч. 2, ст. 34 ч. 2, ст. 44, ст. 50 ч. 4, ст. 51 ч. 2, ст. 55, ст. 59, ст. 61, ст. 67. ст. 71, ст. 73, ст. 75); Федеральный закон от 02.05.2006 №59-Ф3 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (ст. 7);Федеральный закон от 02.03.2007 25-Ф3 «О муниципальной службе в Российской Федерации» (ст. 31); Федеральный закон от 24.07.2009 М9212-Ф3 «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (ст. 15); Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;Федеральный закон от 17.12.2001 №173-Ф3 «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (в части, не противоречащей Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ), Федеральный закон от 01.04.1996 №27-Ф3 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». (ст.8.1); Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст.8);Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225 «О Трудовых книжках» (п. 3; п. 12 утвержденных Правил); постановление Правительства РФ от 13.10.2008 №749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (п. 7 и п.8 утвержденного Положения); постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете» (п.9 Положения)распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 №1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде»; постановление Госкомстата РФ от 5.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 11.09.2009 № 739н «Об утверждении порядка и форм учета работников, выбывших в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы»; приказ ФССР РФ от 26.02.2015 № 59 «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в свзи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастны
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных; проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;проводилось ознакомление работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных;определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;применяются прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средства защиты информации, ведется учет машинных носителей персональных данных;проводятся мероприятия по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принимаются соответствующие меры;организовано восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных;осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.1995
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности оператора как юридического лица (ликвидация или реорганизация)
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 29 от 23.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ),реквизиты документа о профессиональном образовании (серия, номер, дата выдачи инаименование учебного заведения, выдавшего документ),сведения о трудовом стаже,номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования,номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории Российской Федерации,сведения о наличии наград и поощрений,дата выхода на пенсию,сведения о страховых взносах и удержаниях,должность,стаж муниципальной службыпол,сведения о льготах,место работы,контактный телефон и адрес электронной почты,сведения, содержащиеся в обращении (моryт содержать любую информачию о субъектеперсональных данных, в т.ч. сведения о состоянии здоровья),гражданство,серия, номер, дата выдачи свидетельства о браке (свидетельства о смерти),медицинские заключения установленной формы о причинах смерти, место смерти, датасмерти, наименование организации, официально зафиксировавшей смерть.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники мэрии города Ярославля;бывшие работники мэрии города Ярославля;взыскатели по исполнительным документам;пенсионеры - бывшие работники мэрии города Ярославля, получающие пенсию за выслугу лет или доплату к пенсии;граждане Российской Федерации, иностранные лица и лица без гражданства, направившие свои обращения в адрес мэрии города Ярославля;граждане Российской Федерации и иностранные лица, обратившиеся за государственнойуслугой регистрации акта гражданского состояния в отдел ЗАГС г. Ярославля;граждане Российской Федерации и иностранные лица, умершие на территории городаЯрославля, имевшие перед смертью последнее место жительства - город Ярославль
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (Обновление,изменение), использование, передача (распространение, представление), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор