Департамент городского хозяйства мэрии города Ярославля
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0002134
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 308 от 29.04.2008
- ИНН: 7601001097
- Наименование оператора: Департамент городского хозяйства мэрии города Ярославля
- Адрес местонахождения: 150001, Ярославская обл., г. Ярославль, ул. Большая Федоровская, дом 43
- Дата регистрации уведомления: 27.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечения трудоустройства в соответствии с законодательством РФ; обеспечения сотрудника необходимыми условиями работы;обеспечения возможности начисления и выплаты заработной платы сотруднику; обеспечения возможности начисления и взимания необходимых налогов и сборов с доходов сотрудников в соответствии с налоговым законодательством РФ;ведения кадровой работы;формирования кадрового резерва мэрии города Ярославля, организации работы с кадровым резервом и его эффективное использования;ведения реестра муниципальных служащих мэрии города Ярославля;осуществления деятельности по рассмотрению обращений граждан;ведения реестра муниципальных наград.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ст. 135, 136); Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" (ст.6); Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»;Распоряжение Правления ПФР от 11 октября 2007 г. № 190р «О внедрении защищенного электронного документооборота в целях реализации законодательства РФ об обязательном пенсионном страховании»; Приказ ФНС РФ от 17 ноября 2010 г. №ММВ-7-3/611@ «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников»; Приказ ФНС РФ от 25 февраля 2011 г. №ММВ-7-6/179@ «Об утверждении форматов представления налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и иных документов, служащих основанием для исчисления и уплаты налогов и сборов, в электронном виде»; Приказ Министерства финансов РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»; Приказ Министерства финансов РФ от 15 декабря 2010 г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, и методических указаний по их применению»; Приказ Минтруда России от 28 декабря 2012 г. № 639н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в пенсионный фонд российской федерации и на обязательное медицинское страхование в федеральный фонд обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и порядка ее заполнения»;Правление пенсионного фонда Российской Федерации Постановление от 31 июля 2006 г. №192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»; Федеральный закон РФ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработано и утверждено положение об организации работы с персональными данными работников департамента городского хозяйства мэрии г. Ярославля, приказами определены лица ответственные и допущенные к обработке персональных данных в департаменте городского хозяйства, приказом определены места хранения носителей, содержащих персональные данные, обеспечивается раздельное хранение материальных носителей, содержащих персональные данные, разработана модель угроз, разработаны и утверждены документы (положения, инструкции) по работе с персональными данными в информационных системах персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 02.04.1996
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация организации
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 92 от 27.06.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; состояние здоровья; пол; сведения о гражданстве; серия, номер паспорта, дата выдачи и наименование органа, выдавшего паспорт; контактные данные; ИНН; СНИЛС; дата приема лица на работу, дата и причины увольнения; период нахождения в резерве муниципальных служащих; сведения о занимаемой должности; информация о страховых взносах; сведения об исчислении страхового стажа; сведения об условиях начисления трудовой пенсии; сведения об исчисленных налогах и налоговых вычетах; банковские реквизиты; сведения об отпусках, командировках, больничных; номер телефона; адрес электронной почты; сведения о трудовом стаже; о наличии государственных наград; прохождении аттестации; присвоении классных чинов, подготовке, переподготовке, повышении квалификации; о месте учебы.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам Департамента городского хозяйства мэрии города Ярославля; муниципальным служащим органов муниципальной власти города Ярославля;лицам, состоящим в кадровом резерве мэрии города Ярославля и претендующим на замещение вакантной должности муниципального служащего; гражданам,направившим обращение в мэрию города Ярославля и другие органы муниципальной власти города Ярославля;гражданам, подавшие ходатайство о награждении и награжденным муниципальными наградами.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор