Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0055106
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 210 от 11.06.2009
- ИНН: 7453140048
- Наименование оператора: Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области
- Адрес местонахождения: 454091, Челябинская обл., г. Челябинск, ул. Советская, д. 65
- Дата регистрации уведомления: 15.05.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Челябинская область
- Цель обработки персональных данных: Создания, систематизации, актуализации, обработки, хранения архива актов гражданского состояния, зарегистрированных отделами ЗАГС Челябинской области; исполнения запросов граждан и заинтересованных органов о регистрации актов гражданского состояния Челябинской области; проведения кадрового учета работников Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области.
- Правовое основание обработки персональных данных: Нормативно-правовыми актами, закрепляющими основание и порядок обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ ст. ст. 86-90 от 30.12.2001 № 197-ФЗ; Гражданский кодекс РФ ч. 1 ст. 47 от 30.11.1994 № 51-ФЗ; ст. 12 Федерального закона РФ от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федеральный закон РФ от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Учредительными документами оператора, закрепляющими деятельность по обработке персональных данных: Положение о Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области, утвержденное Постановлением Губернатора Челябинской области от 17.08.2004 № 425 (п. 25 раздела III).
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области назначены: ответственный за организацию обработки персональных данных; ответственный за обеспечение информационной безопасности; ответственный за эксплуатацию объектов информатизации; администратор информационной безопасности; ответственный за организацию работ по криптографической защите информации. Приказами Государственного комитета по делам ЗАГС Челябинской области утверждены: Положение о порядке организации и проведения работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн; Положение о порядке организации и проведения работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке без использования средств автоматизации в ИСПДн; Модель угроз безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн; Описание технологического процесса обработки информации в ИСПДн; Инструкция администратора ИСПДн; Инструкция пользователя ИСПДн; Правила работы с обезличенными персональными данными; Политика в области обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн; Список пользователей СКЗИ; Инструкция по проведению внутренних проверок состояния защиты персональных данных; Регламент проведения резервного копирования данных; Положение о применении средств антивирусной защиты информации; Инструкция об организации антивирусной защиты; Инструкция по организации парольной защиты; Перечень информационных систем, в том числе обрабатывающих персональные данные; Перечень персональных данных, обрабатываемых в Государственном комитете по делам ЗАГС Челябинской области; Инструкция ответственного за организацию работ по криптографической защите информации; Частная модель угроз безопасности информации при ее обработке в сегменте ГИС Госкомитета; Описание технологического процесса обработки информации в сегменте ГИС; Разрешительная система (матрица) доступа к защищаемым ресурсам сегмента ГИС; Инструкция ответственного за организацию обработки ПДн в сегменте ГИС; Инструкция по обеспечению безопасности ПДн, обрабатываемых в сегменте ГИС; Правила обработки ПДн в сегменте ГИС; Инструкция администратора информационной безопасности сегмента ГИС; Инструкция по обеспечению антивирусной защиты в сегменте ГИС; Перечень защищаемых информационных ресурсов сегмента ГИС; Инструкция о порядке доступа в помещения, предназначенные для обработки ПДн в сегменте ГИС; Перечень должностей служащих, замещение которых предусматривает осуществление обработки ПДн либо осуществление доступа к ПДн в сегменте ГИС; Инструкция пользователя сегмента ГИС; Инструкция по эксплуатации программных и программно-аппаратных СЗИ в сегменте ГИС; Разрешительная система доступа пользователей к информационным ресурсам сегмента ГИС; Положение о порядке организации и проведения работ по обеспечению безопасности ПДн при их обработке с использованием средств автоматизации в сегменте ГИС; Положение о порядке организации и проведения работ по обеспечению безопасности ПДн при их обработке без использования средств автоматизации в сегменте ГИС. Документы, описывающие политику безопасности в области обеспечения безопасности персональных данных, выложены на официальном сайте Госкомитета в разделе Защита информации.
- Дата начала обработки персональных данных: 17.06.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Утрата правовых оснований обработки персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 8 от 17.01.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с Государственным органом.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,национальная принадлежность,состояние здоровья; Контактный телефон, возраст, гражданство, данные актовой записи о регистрации гражданского состояния
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, состоящие в отношениях, регулируемых законодательством РФ (ст. 47 ч. 1 Гражданского кодекса РФ, Федеральный закон РФ от 15.11.1997 № 143-ФЗ).
- перечень действий с персональными данными: Без использования средств автоматизации: путем сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (изменения), использования, передачи (предоставления, доступа), уничтожения персональных данных во 2-х экземплярах записей актов гражданского состояния Челябинской области с 1920 г. и единственных экземплярах записей актов гражданского состояния Челябинской области, хранящихся в Госкомитете. Автоматизированный способ обработки: путем сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (предоставления, доступа), обезличивание, блокирование, удаление.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор