Министерство финансов Челябинской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0012302
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 38 от 07.08.2008
- ИНН: 7453136570
- Наименование оператора: Министерство финансов Челябинской области
- Адрес местонахождения: 454091, Челябинская обл., г. Челябинск, пр-кт Ленина, д. 57
- Дата регистрации уведомления: 09.06.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Челябинская область
- Цель обработки персональных данных: В целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях:содействия в прохождении государственной гражданской службы, формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и обеспечения должностного роста, учета результатов исполнения государственными гражданскими служащими должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных гражданских служащих и членов их семьи, обеспечения государственным гражданским служащим установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции; содействия служащим (работникам) в выполнении работы в Министерстве, обеспечения их личной безопасности и безопасности членов их семей, рассмотрения вопросов о предоставлении единовременной субсидии на приобретение жилого помещения. В целях предоставления государственной услуги и исполнения государственных функций: публикации в сети Интернет в составе квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, установления личности гражданина при выдаче квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи, направления в единую систему идентификации и аутентификации, рассмотрения обращений граждан.В целях расчёта заработной платы и формирования бухгалтерской отчётности.
- Правовое основание обработки персональных данных: п. 2-5, 7 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных"; ст. 42-44 Федерального закона от 27.07.2004 г. № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации; Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утв. Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 г. № 609; ст. 17, 18 Федерального закона "Об электронной подписи" от 06.04.2011 N 63-ФЗ, Лицензия ФСБ России ЛСЗ № 0002122, рег. № 322 на осуществление разработки, производства, распространения шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, выполнения работ, оказания услуг в области шифрования информации, технического обслуживания шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (за исключением случая, если техническое обслуживание шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств, осуществляется для обеспечения собственных нужд юридического лица или индивидуального предпринимателя);
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Правила обработки персональных данных в Министерстве финансов Челябинской области. (размещены на официальном сайте Минфина в сети Интернет).Правила рассмотрения в Министерстве финансов Челябинской области запросов субъектов персональных данных или их представителей (размещены на официальном сайте Минфина в сети Интернет). Перечни персональных данных, обрабатываемых в Министерстве финансов Челябинской области в связи с реализацией служебных (трудовых) отношений, а также в связи с оказанием государственных услуг и осуществлением государственных функций(размещены на официальном сайте Минфина в сети Интернет). Перечень должностей государственных гражданских служащих (работников) Министерства финансов Челябинской области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (размещен на официальном сайте Минфина в сети Интернет). Типовое обязательство государственного гражданского служащего (работника) Министерства финансов Челябинской области, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (трудового договора) прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (размещено на официальном сайте Минфина в сети Интернет). Типовая форма согласия на обработку персональных данных государственных гражданских служащих (работников) Министерства финансов Челябинской области, иных субъектов персональных данных (размещена на официальном сайте Минфина в сети Интернет). Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные в Министерство финансов Челябинской области (размещена на официальном сайте Минфина в сети Интернет). Правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных в Министерстве финансов Челябинской области (размещены на официальном сайте Минфина в сети Интернет). Перечень должностей государственных гражданских служащих Министерства финансов Челябинской области, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных (размещен на официальном сайте Минфина в сети Интернет). Разработаны модели угроз ИСПДн. Технические паспорта на ИСПДн. Перечни лиц имеющих право самостоятельного доступа к штатным средствам автоматизированных систем ИСПДн. 13. Положение по организации контроля эффективности мер по защите информации в Министерстве финансов Челябинской области. Регламент проведения резервного копирования информационных систем персональных данных. Перечень информационных систем персональных данных в Министерстве финансов Челябинской области. Инструкция о пропускном режиме. Инструкция по сдаче помещений Министерства финансов Челябинской области под охрану и снятию их с охраны. Инструкция пользователей автоматизированных рабочих мест локальной вычислительной сети Министерства финансов Челябинской области. Перечень режимных (специальных) помещений Министерства финансов Челябинской области. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных.Кроме того, ИСПДн аттестованы на соответствия требованиям информационной безопасности классов 1Г, 2Б, осуществляется учет машинных носителей персональных данных в журнале "Журнал учёта электронных носителей и накопителей служебной информации". Для защиты персональных данных при передаче в Пенсионный фонд России используются средства криптографической защиты информации СКЗИ КриптоПро 4.0.(Спецоператор СКБ-Контур)., для работы с Сбербанком: СКЗИ Бикрипт, для работы с СМП Банком: СКЗИ Крипто-КОМ.
- Дата начала обработки персональных данных: 26.08.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Утрата правовых оснований обработки персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 120 от 11.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,доходы; Данные паспорта (серия и номер паспорта, кем и когда выдан). Идентификационный номер налогоплательщика. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Сведения о денежном содержании и заработной плате. Даты рождения детей.Банковские реквизиты гражданских служащих и работников в рамках зарплатных договоров. Фамилия, имя, отчество, банковские реквизиты получателей сумм, удерживаемых из заработной платы гражданских служащих и работников по исполнительным документам. Размеры налога на доходы и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственным гражданским служащим и работникам в Министерстве финансов Челябинской области.
- перечень действий с персональными данными: Информационная система "Бухгалтерия". Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (предоставление), удаление, а также обезличивание в случае необходимости.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия; Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения). Владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации. Образование (когда и какие образовательные учреждения закончил, номера дипломов, направление подготовки или специальность по диплому, квалификация по диплому). Послевузовское профессиональное образование (наименование образовательного или научного учреждения, год окончания), ученая степень, ученое звание (когда присвоены, номера дипломов, аттестатов). Дополнительное профессиональное образование (номер документа об обучении, дата начала и окончания обучения, образовательная программа, квалификация и специальность). Выполняемая работа с начала трудовой деятельности (наименование должности, подразделения, наименование и адрес организации, периоды работы и другие сведения). Классный чин федеральной государственной гражданской службы, гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское, специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин юстиции (кем и когда присвоены). Государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда). Близкие родственники: Степень родства, ФИО, дата рождения детей. Отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу). Идентификационный номер налогоплательщика. Номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования. Наличие (отсутствие) судимости. Факт наличия (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу, без указания наименования заболевания. Сведения о денежном содержании и заработной плате. Номер телефона.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственным гражданским служащим, работникам и гражданам, включенным в кадровый резерв Министерства финансов Челябинской области, для замещения вакантных должностей
- перечень действий с персональными данными: Информационная система "Кадры". Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, удаление, а также обезличивание в случае необходимости.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; Должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственным гражданским служащим и работникам в Министерстве финансов Челябинской области.
- перечень действий с персональными данными: Информационная система "ЛВС СКУД". Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, удаление, а также обезличивание в случае необходимости.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; Адрес проживания, должность, организация, наименование населённого пункта, в котором расположена организация. Паспорт или документ его заменяющий (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения). Страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: должностным лицам, являющимся работниками юридических лиц, которым Минфин Челябинской области выдал квалифицированные сертификаты ключей проверки электронной подписи.
- перечень действий с персональными данными: Информационная система "Удостоверяющий центр". Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор