Главное управление по труду и занятости населения Челябинской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0007065
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 408 от 07.06.2008
- ИНН: 7451241700
- Наименование оператора: Главное управление по труду и занятости населения Челябинской области
- Адрес местонахождения: 454091, Челябинская обл., г. Челябинск, ул. Комсомольская, д. 18, к. а
- Дата регистрации уведомления: 26.03.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Челябинская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление полномочий Российской Федерации в области содействия занятости населения. Формирование и передача на федеральный уровень регионального сегмента регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения. Исполнение государственной службы. Ведение личных дел государственных гражданских служащих. Исполнение трудовых отношений. Ведение личных дел директоров ОКУ ЦЗН. Формирование и ведение кадрового резерва государственной гражданской службы Главного управления. Работа с обращениями граждан. Осуществление мер по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; ст. ст. 7.1, 7.1-1, 16.1 Закона "О занятости населения в РФ" от 19.04.1991 № 1032-1; Административные регламенты по предоставлению государственных услуг в области содействия занятости населения – разделы "Общий", "Порядок и формы контроля за предоставлением государственной услуги", "Порядок обжалования действий (бездействия) и решений, осуществляемых (принятых) в ходе предоставления государственной услуги"; п.п. 4-11 "Порядка ведения регистров получателей государственных услуг в сфере занятости населения (физических лиц и работодателей), включая порядок, сроки и форму представления в них сведений", утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 08.11.2010 № 972н; п.п. 3,4,19 Постановления Правительства РФ от 07.09.2012 № 891 "О порядке регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, регистрации безработных граждан и требованиях к подбору подходящей работы"; раздел 3 Положения о Главном управлении по труду и занятости населения Челябинской области, утв. Постановлением Губернатора Челябинской области от 04.04.2008 № 108; главы 3-16 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; главы 2,3 Закона Челябинской области от 29.03.2007 № 104-ЗО "О регулировании государственной гражданской службы Челябинской области"; п.п. 1-23 Указа Президента РФ от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела"; п.п. 1-7 Постановления Губернатора Челябинской области от 27.07.2009 № 187 "О Порядке размещения сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих Челябинской области и членов их семей на официальных сайтах государственных органов Челябинской области и предоставления этих сведений официальным средствам массовой информации Челябинской области для опубликования"; п. 1 Постановления Государственного Комитета РФ по статистике от 05.01.2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"; раздел 3 Положения о кадровом резерве на государственной гражданской службе Челябинской области, утв. постановлением Губернатора Челябинской области от 23.07.2012 № 201; ст. 5-14 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; разделы 5,7-9 Указа Президента РФ "О реализации Государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом" от 14.09.2012 № 1289; раздел VI; Приложение 2 Постановления Правительства Челябинской области от 16.12.2015 № 624-П "О государственной программе Челябинской области "Оказание содействия добровольному переселению в Челябинскую область соотечественников, проживающих за рубежом, на 2016 - 2020 годы"; ст. 13-13.3 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" от 25.07.2002 № 115-ФЗ; Приказ Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558 "Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: Приняты локальные акты и изданы документы: Приказы о назначении ответственного за организацию обработки персональных данных и администратора информационной безопасности; Положение о порядке обработки и обеспечении безопасности персональных данных; Положение об организации работы с ПДн государственного гражданского служащего Главного управления; Перечень персональных данных, обрабатываемых в Главном управлении; Перечень должностных лиц, имеющих право на доступ к персональным данным субъектов персональных данных; типовая форма обязательства о неразглашении информации, содержащей персональные данные; типовая форма согласия на обработку персональных данных государственных служащих и работников Главного управления; план мероприятий по защите ПДн; акты классификации информационных систем ПД; инструкции: ответственного за обеспечение безопасности ПД; администратора информационной безопасности ИСПДн; пользователя ИСПДн; по организации парольной защиты; по организации антивирусной защиты; по учету машинных носителей информации; о порядке работы с ПД; по физической охране помещения со средствами ИСПДн и др. Акт обследования ИСПДн; Техническое задание на создание системы защиты для ИСПДн. Программно-технические меры: обеспечение учета и сохранности носителей информации и персональных данных; использование программных и технических средств защиты информации; разграничение прав доступа к ПД в информационных системах.
- Дата начала обработки персональных данных: 04.05.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Утрата правовых оснований обработки персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 116 от 10.06.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Документ, удостоверяющий личность (серия, номер, кем и когда выдан); гражданство; пол; номер контактного телефона; сведения трудовой книжки; банковские реквизиты для перечисления социальных выплат; сведения о социальных выплатах; номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС); сведения о наличии особых категорий учета граждан, обратившихся в службу занятости в целях поиска подходящей работы; сведения из индивидуальной программы реабилитации инвалида (ИПР); сведения о больничных листах, справках (номер, серия, период болезни); наименование замещаемой должности государственного гражданского служащего; сведения о медицинском и социальном страховании, о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских служащих и членов их семей, о воинском учете; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН); данные об аттестации, о повышении квалификации, о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях, о присвоении классного чина государственного гражданского служащего; информация о поступлении на государственную службу, перемещении по должности, увольнении; информация об отпусках, командировках, болезнях, о негосударственном пенсионном обеспечении; форма допуска государственного гражданского служащего; сведения о гражданском состоянии (справки, копии свидетельств актов гражданского состояния); и др.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Получатели государственных услуг; государственные гражданские служащие Главного управления; работники Главного управления; директоры ОКУ ЦЗН; граждане, подавшие документы в Главное управление для участия в конкурсе на замещение вакантной должности и/или включение в кадровый резерв Главного управления; граждане, обратившиеся с заявлениями и жалобами в Главное управление; граждане, участвующие в Государственной программе содействия переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом; иностранные граждане, привлекаемые для осуществления трудовой деятельности.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор