Общество с ограниченной ответственностью "Королевская особа"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 74-19-005206
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 159 от 18.10.2019
- ИНН: 7447219356
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Королевская особа"
- Адрес местонахождения: 454021, Челябинская обл., г. Челябинск, ул. Молодогвардейцев, д. 65, кв. 219
- Дата регистрации уведомления: 15.10.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область - Кузбасс; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: Регистрация клиентов, выбор сотрудников, выбор моделей, размещение материалов и их комментирование (без персональных данных материал не может быть материалом), предложение услуг по разным направлениям разным категориям граждан. Определенная категория граждан для нас история, в редких случаях архив-история страны или просто гениальные люди о которых нужна персональная информация.
- Правовое основание обработки персональных данных: Закон о сборе и обработки персональных данных по РФ, ТК,
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: После регистрации (вход в кабинет для регистрации предупрежден о согласии на сбор и обработку персональных данных, где ниже размещена ссылка на Пользовательское соглашение). При Заявке на товары, работы и услуги с клиентами заключается 2-3 Договора на бумажных носителях и один из них Договор согласия на сбор и обработку персональных данных, где конкретно по направлению составлен Договор.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.03.2020
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Материалы для СМИ хранятся неограниченный срок, к материалам все персональные данные. СМИ это архив, история. Принимаем Запрос на уничтожение персональных данных со строгим предупреждением снова все пройти заново, если клиент будет снова размещать или приобретать что-либо. Все зависит от направления использования персональных данных, если это покупатель товара, основные данные мы храним для того, чтобы поздравить, пригласить, обратиться, удалим по письменному Заявлению.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 159 от 18.10.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,расовая принадлежность,национальная принадлежность,политические взгляды,религиозные убеждения,философские убеждения,состояние здоровья,состояние интимной жизни; Пол; Вес; Рост; Мерки, Размеры; ФИО (фамилия, имя, отчество); Место работы; Телефон – номера; Адреса электронной почты; Ссылки социальных сетей; IP-адресе, местоположении, cookie - метаданные; Место рождения, год, месяц, дата; Адрес регистрации, фактический; Семейное положение; Сведения о возможностях, одаренности, талантах; Социальное положение; Национальность; Принадлежность половая; Имущественное положение, имущественные отношения; Образование, обучение, практика; Профессия, данные профессионального учебного процесса; Паспортные данные; Данные трудовой книжки; Данные военного билета; Сведения о пенсионном страховании; Сведения о детях; Сведения о родственниках; Сведения освидетельствования; Сведения к материалу; Сведения к информации; Данные СНИЛС; ИНН; Данные договоров, распоряжений, приказов; Сведения со справок врачей; Сведения со справок с органов и структур государственной власти; Сведения с Приглашений; Сведения с электронной переписки; Сведения с электронной почты; Сведения о документах с органов и структур государственной власти; Сведения об имуществе; Сведения о доходах и расходах; Документы подтверждающим оплату и проведение операций в процессе оплаты; Предоставление Свидетельств; Предоставление Сертификатов; Сведения личного характера – хобби, увлечения, курсы, черновики, записки, записи аудио и видео, ссылки, фото, сканы, копии; Сведения профессионального характера – записки, черновики, записи аудио, видео, ссылки, фото, сканы, копии; Видео материалы с людьми, участники, клиенты, партнеры, сотрудники; Фотоматериалы с людьми, участники, клиенты, партнеры, сотрудники; Копии и сканы, фотодокументов категории персональных данных, подтверждающие информацию внесенных персональных данных в Анкеты, в Заявку, в Договор, в Сценарий, в материалы СМИ. Специальные категории персональных данных: состояние здоровья, национальная принадлежность, расовая принадлежность, политические взгляды, личное мнение, сведения из личной, профессиональной жизни, религиозные или философские убеждения, состояние интимной жизни, принадлежность к сообществам определенного характера, направления, движения, нестандартные и неординарные сведения меньшинств и обществ движение которого имеет сексуальный характер.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Клиенты, сотрудники, модели, граждане, агенты, ассистенты, партнеры.
- перечень действий с персональными данными: 1. Работа автоматизированная (на сайте пользователи проходят Регистрацию), где оставляют некоторые основные персональные данные. 2. Затем они выбирают товар, работу, услугу и делают Заявку, как покупку в Интернет-магазине, но не оплачивают. 3. Далее в ООО "Королевская особа" на эл.почту приходит данная Заявка, как покупка услуги, где указываются основной выбор и персональные данные, цена, которую оплатить пользователь. 5. Можем продолжить переписку в зависимости от выбранного продукта. Вся информация хранится на эл.почте в определенной папке, по некоторым услугам данная информация используется для публикаций - модельное агентство кастинг или конкурс, размещение в портфолио, таким образом переношу на сайт. По договору подряда принимаем жюри на Конкурсы или других сотрудников, где на определенное мероприятие предоставляем на согласование по определенным услугам, товарам и работам - персональные данные как на эл.носителях, так и на бумажных без возможности передачи по сети, ознакамливая при заключении Договора с правилами и условиями сбора и обработки персональных данных. После мероприятия все материалы с персональными данными собираются обратно в компанию на хранение в папки и в сейф, где хранятся диски, флешки - эл. носители. Ассистенты по желанию клиентов могут принять персональные данные на месте в эл.виде заполнив за них Заявку или просто внести в свой реестр. 1. Работа неавтоматизированная предлагается Ассистентам при выезде на место с целью, Пригласить или Пригласили их, чтобы заполнить Заявку, Регистрационную Анкету, заключить Договор, Ассистент помогает заполнит на бумажных носителях или заполняет за них. Агенты модельного агентства могут заполнять не автоматизировано, модели, которые приглашают на Конкурс осуществляют сбор персональных данных для внесения в свой список гостей, заранее заключают все, кто осуществляет сбор и обработку Договор. Соответственно генеральный директор Калинина Алла Викторовна до того, как кого-либо для этого привлечь выполняет все самостоятельно и одна в смешанном виде при разном хранении по законодательству. Сотрудников пока нет, поэтому сбор и обработку персональных данных осуществляю я одна. После того, как все все собрали, сдают все в полном объеме под роспись выдаются материалы (печатные, видео, фото и т.п., списки, реестры, иногда просто рекомендации), ведутся журналы по товарам, работам и услугам для сбора и обработки персональных данных, где так же под роспись все все сдают в компанию по адресу регистрации. Дальнейшие действия по видам товаров, работ, услуг, я все подсчитываю, если необходимо разношу на сайте, по Приглашениям, по макетам, записываю на диск или флешку и храню в сейфе. В компании на месте нахождения персональной информации находится видеонаблюдение - Ростелеком с выгрузкой. Неавтоматизированная хранится в папках в шкафах, там же где установлена видеокамера. Так как место хранения адрес, где проживаю я генеральный директор одна, вход строго воспрещен, разрешено только по обязательным визитам, как ремонт, доставка и т.п., где все документы подшиваются в папку и ведется реестр посещения по документам и визитам. Все пароли установлены на компьютере, установлены Антивирусные защиты Касперского и сайта и Интернета, и Паролей и другие антивирусные защиты от внедрения.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор