Администрация Миасского городского округа
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0089575
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 127 от 11.03.2010
- ИНН: 7415031922
- Наименование оператора: Администрация Миасского городского округа
- Адрес местонахождения: 456300, Челябинская обл., г. Миасс, пр-кт Автозаводцев, д. 55
- Дата регистрации уведомления: 28.01.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Челябинская область
- Цель обработки персональных данных: ведения личного дела муниципального служащего, карточки формы №Т-2ГС (МС);ведения карточки формы №Т-2 работника Администрации Миасского городского округа; проведения проверки достоверности и полноты представленных сведений о доходах, о расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, соблюдения ограничений и запретов; осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе и подлежащих призыву на военную службу, работающих в Администрации Миасского городского округа; установления размера надбавки за выслугу лет; ведения первичной документации по учету кадров; заключения трудового договора; ведения трудовых книжек; проведение проверки кандидата на должность муниципальной службы на наличие (отсутствие) судимости, в том числе снятой и погашенной; назначения пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности муниципальной службы в Миасском городском округе; назначения пенсии по старости (инвалидности); оформления страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; предоставления сведений о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица; предоставления сведений о застрахованных лицах для ведения индивидуального (персонифицированного) учета; предоставления сведений о доходах физических лиц; предоставления заявлений о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения; оформления банковских карт, перечисления заработной платы; создания кадрового резерва; ведение бухгалтерского и налогового учётов; содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, пользования различными видами льгот; выполнение требований законодательства в области охраны труда; учёт рабочего времени и отдыха; предоставление добровольного медицинского страхования; исполнение обязанностей работодателя при возникновении несчастного случая; учет налоговых льгот при начислении заработной платы; предоставление социальных льгот, гарантий и компенсаций работникам и членам их семей; поиск и подбор персонала для замещения вакантных должностей; осуществление регистрации (учета) избирателей, участников референдума и установление численности зарегистрированных избирателей, участников референдума; предоставление государственных и муниципальных услуг; информационное обеспечение деятельности (создание справочников, средств информирования), исполнение иных функций, осуществляемых Администрацией Миасского городского округа в процессе реализации деятельности, предусмотренной Уставом; исполнение возложенных на Администрацию функций, полномочий и обязанностей; исполнение законодательства о рассмотрении писем, жалоб, обращений и заявлений граждан, адресованных в Администрацию; заключение и исполнение договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем является субъект персональных данных; исполнение законодательства о муниципальной службе РФ, трудового законодательства РФ, а также обеспечение формирования кадрового резерва; для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством; осуществление прав и законных интересов Администрации, третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных; в иных, прямо предусмотренных законодательством случаях
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Семейный кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации; Арбитражный процессуальный кодекс Российской Федерации; Земельный кодекс Российской Федерации; Градостроительный кодекс Российской Федерации; Жилищный кодекс Российской Федерации; Бюджетный кодекс Российской Федерации; Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях; Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012г. №211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»; Федеральный закон от 02.03.2007 №25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; Федеральный закон от 26.02.1997 №31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; Федеральный закон от 28.12.2013 №400-ФЗ «О страховых пенсиях»; Федеральный закон от 15.11.1997г №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;Федеральный закон от 02.05.2006г №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2010 №210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федеральный закон от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Постановление Правления ПФ РФ от 31.07.2006 г. № 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учёта в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению»; Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»; Указ Президента РФ от 21.09.2009 №1065 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими, и соблюдения федеральными государственными служащими требований к служебному поведению»;Указ Президента РФ от 30.05.2005 №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»;Указ Президента РФ от 18.05.2009 №559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»; ГОСТ 12.0.004-2015 «Система стандартов безопасности труда. Организация обучения безопасности труда. Общие положения»; Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Постановление Правительства от 27.11.2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Федеральный закон от 02.10.2007 г. № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; Постановление Правительства РФ от 18.07.1996 г. №841 «О перечне видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержания алиментов на несовершеннолетних детей»; Постановление Правительства Российской Федерации от 17.03.2010 г. №156 «Об утверждении правил бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти, имеющих запас, и работающих в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»; Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 01.02.2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах»; Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 11.01.2017 № 3п «Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений»; Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»; Приказ ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме»; Приказ Министерства регионального развития РФ от 25.02.2005г №18 «Об утверждении методических рекомендаций для субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления по определению порядка ведения органами местного самоуправления учета граждан в качестве нуждающихся в жилых помещениях, предоставляемых по договорам социального найма, и по предоставлению таким гражданам жилых помещений по договору социального найма»; Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные начальником военного комиссариата Челябинской области по г.Миасс от 30.11.2016 г.; Устав Миасского городского округа; постановление Администрации Миасского городского округа от 11.04.2013 г. № 2215 «О проверке достоверности и полноты сведений, представляемых лицом, поступающим на должность руководителя муниципального учреждения, и руководителя учреждения»; распоряжение Администрации Миасского городского округа от 10.05.2016 г. № 310-рк «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы Администрации Миасского городского округа, и муниципальными служащими сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»; распоряжение Администрации Миасского городского округа от 24.09.2014 г. № 5846 «Об утверждении Положения о проверке достоверности и полноты сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы в Администрации Миасского городского округа, и муниципальными служащими Администрации Миасского городского округа, и соблюдения муниципальными служащими Администрации Миасского городского округа требований к служебному поведению»; постановление Администрации Миасского городского округа от 31.07.2014 г. № 4734 «О мерах по организации на территории Миасского городского округа регистрации (учета) избирателей, участников референдума, признании утратившими силу постановления Администрации МГО от 06.05.2011г. №2335»; решение Собрания депутатов Миасского городского округа от 10.03.2010 г. № 6 «О порядке денежного содержания муниципальных служащих в Миасском городском округе»; решение Собрания депутатов Миасского городского округа от 25.11.2011 г. № 13 «Об оплате труда работников, занимающим должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуще
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1.Разработаны документы, определяющие правила обработки персональных данных, локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений.2. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора.3.Производится ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.4.Реализованы необходимые правовые и организационные меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, необходимые для выполнения требований, предъявляемые к третьему уровню защищенности персональных данных:4.1.Назначено лицо ответственное за организацию обработки персональных данных.4.2.Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утверждена «Модель угроз».4.3.Определены правила доступа к обрабатываемым в информационной системе персональным данным.4.4.Учтены машинные носители персональных данных.4.5.Утвержден порядок резервирования и восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.4.6.Осуществляется контроль и мониторинг принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных, позволяющий обнаруживать факты несанкционированного доступа к персональным данным.4.7.Доступ в помещения, в которых хранятся материальные носители персональных данных органичен. Утвержден порядок доступа муниципальных служащих (работников) Администрации Миасского городского округа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, порядок доступа обслуживающего персонала в серверный узел Администрации Миасского городского округа.5.Разработаны документы, определяющие политику Администрации Миасского городского округа в отношении обработки персональных данных. Обеспечен неограниченный доступ к документам, определяющим политику оператора в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 26.01.2000
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: В соответствии с законодательством; по достижению цели обработки; в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных; окончание сроков хранения документов в соответствии с номенклатурой дел, приказом Министерства культуры РФ от 25.08.2010г. №558; истечение сроков исковой давности; реорганизация Администрации Миасского городского округа; прекращение деятельности Администрации Миасского городского округа в соответствии с действующим законодательством.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 213 от 23.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; в соответствии с приложением к информационному письму
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Субъекты персональных данных, не являющиеся сотрудниками оператора и субъекты персональных данных, являющиеся сотрудниками оператора (в том числе бывшие).
- перечень действий с персональными данными: любое действие (операция) или совокупность действий (операций) включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожениес передачей по системе межведомственного электронного взаимодействия
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор