Администрация Тобольского муниципального района Тюменской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0071783
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 615 от 26.11.2009
- ИНН: 7206025146
- Наименование оператора: Администрация Тобольского муниципального района Тюменской области
- Адрес местонахождения: 626152, Тюменская обл., г. Тобольск, ул. Семена Ремезова, д. 24
- Дата регистрации уведомления: 20.10.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тюменская область
- Цель обработки персональных данных: кадровое обеспечение деятельности организации; управление вопросами местного значения; проведение выборов; управление земельными участками, находящимися в собственности Тобольского муниципального района Тюменской области; выполнение отдельных государственных полномочий по организации и осуществлению деятельности по опеке и попечительству, по образованию и организации административных комиссий, по образованию и организации деятельности комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав, по наделению жильем отдельных категорий граждан; выполнение переданных органам местного самоуправления отдельных полномочий в сфере обеспечения социального обслуживания населения, проживающего на территории Тобольского муниципального района; размещение заказов на поставки товаров, выполнения работ, оказание услуг для муниципальных нужд, управление имуществом Тобольского муниципального района; управление, распоряжение финансами Тобольского муниципального района, администрации Тобольского муниципального района Тюменской области; предоставление муниципальных услуг; исполнение муниципальных функций при осуществлении муниципального контроля
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 28.03.1998 г. № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», постановление Правительства РФ от 27.11.2006 г. № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете», постановление Правительства РФ от 17.11.2007 г. № 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информацио
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разработаны и утверждены локальные акты по вопросам обработки персональных данных; работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с Положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Администрации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; на сайте Администрации опубликован документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных; персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, определен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих к ним доступ; ограничен доступ в помещения
- Дата начала обработки персональных данных: 06.12.2002
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация и реорганизация
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 189 от 05.07.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: № 13 - Единая информационная система социального обеспечения Тюменской области (ЕГИССО)
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; СНИЛС, реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, наименование органа выдавшего его, дата выдачи), денежные средства, вид социальной поддержки
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане и их законные представители, обратившиеся в Администрацию с заявлением
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 10 - СЭД Директум (в части обращений граждан)
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; номер телефона, адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, обратившиеся в органы местного самоуправления
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 4 - Банк данных семей и несовершеннолетних «Группы особого внимания»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,состояние здоровья; реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи), СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: несовершеннолетние группы особого внимания, их близкие родственники и законные представители
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №2 - 1С «Свод отчетов АПК 8»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: руководители сельскохозяйственных предприятий
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,автоматизированная,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 8 - Портал поставщиков услуг Тюменской области (система межведомственного взаимодействия)
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи), СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие, граждане, обратившиеся в органы местного самоуправления, граждане проживающие на территории Тобольского района
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 7 - КИС ISZN Банк молодых семей
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,доходы; информация о гражданстве, реквизиты документа, удостоверяющего личность, сведения о банковских счетах, данные документов: свидетельства о рождении детей, свидетельства о заключении брака
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, нуждающиеся в улучшении жилищных условий, участвующие в программах: "Молодая семья", "Молодые специалисты на селе", граждане проживающие на территории Тобольского района
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 11 - ССТУ
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,образование,профессия; номер телефона, адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, обратившиеся в органы местного самоуправления
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 1 - 1С «Бухгалтерия»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,доходы; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания), состав семьи и сведения о близких родственниках, паспортные данные, СНИЛС, ИНН, номер расчетного счета, сведения о лицевом счете в кредитных учреждениях, гражданство, номер телефона, табельный номер
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие; лица, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы; лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Администрацией, уволенные рабочие и обслуживающий персонал
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 5 - Земельно-имущественный комплекс ТО
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи), СНИЛС, номер телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане и их законные представители, обратившиеся в Администрацию с заявлениями, граждане проживающие на территории Тобольского района
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 3 - «АЦК Финансы»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; ИНН, номер расчетного счета, сведения о лицевом счете в кредитных учреждениях
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие, рабочие и обслуживающий персонал, физические лица, работающие по договору
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 6 - ИСОГД ТО
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; реквизиты документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи), СНИЛС, номер телефона, ИНН
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане и их законные представители, обратившиеся в Администрацию с заявлениями, граждане проживающие на территории Тобольского района
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 12 - Торговый реестр Тюменской области
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; ИНН
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: предприниматели и руководители торговых учреждений
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 9 - «Реестр муниципальных служащих» (кадры)
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об образовании, в том числе о дополнительном профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; фотография; сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы; информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о пребывании за границей; информация о классном чине муниципальной службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, государственной гражданской службы), квалификационном разряде государственной гражданской службы; информация о наличии или отсутствии судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные награды и знаки отличия; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения о расходах, а также об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка; номер расчетного счета; номер банковской карты; иные ПДн, необходимые в соответствии с действующим законодательством, фотография, сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации, содержащиеся в личных делах муниципальных служащих, сведения о временной нетрудоспособности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие; лица, замещающие должности, не относящиеся к должностям муниципальной службы; уволенные работники; родственники работников; родственники уволенных работников, лица состоящие в кадровом резерве, члены семьи работников, родственники муниципальных служащих состоящих и состоявших в договорных отношениях
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,неавтоматизированная,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор