Общество с ограниченной ответственностью "Ломбард Тюмень"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0098310
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 234 от 13.04.2010
- ИНН: 7204143659
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Ломбард Тюмень"
- Адрес местонахождения: 625000, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Привокзальная, д. 22, корп. 1
- Дата регистрации уведомления: 31.03.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тюменская область
- Цель обработки персональных данных: с целью получения прибыли в сфере оказания услуг ломбарда неограниченному кругу физических лиц, начиная с 18-ти летнего возраста, согласно перечисленных выше нормативных и подзаконных нормативных актов и Устава ООО «Ломбард Тюмень»; с целью оказания услуг ломбарда с выдачей им бланков строгой отчетности (залоговых билетов и (или) сохранных квитанций) с обязательным указанием номера и серии бланков строй отчетности (залоговых билетов и (или) сохранных квитанций)
- Правовое основание обработки персональных данных: подзаконные акты; другие определяющие случаи и особенности обработки персональных данных Федеральных законов Российской Федерации; Положение о защите персональных данных в ООО «Ломбард Тюмень»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: письменные анкеты (оригиналы) и заявления (оригиналы) клиентов ломбарда, заполненные ими лично, хранятся в закрытом металлическом сейфе в кабинете исполнительного директора ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ». Доступ к металлическому сейфу имеют только исполнительный директор и главный бухгалтер ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ». Персональные данные клиентов ломбарда хранятся в электронном виде с использованием пароля, кода доступа в компьютере администратора ломбарда без передачи персональных данных клиентов во внутренние сети ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ». Персональные данные клиентов ломбарда доступны лишь для строго определенных приказом руководителя ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ» работников ООО.Электронные копии анкет, заявлений клиентов ломбарда, а также персональные данные клиентов хранятся в отдельном компьютере в кабинете директора ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ». Доступ к данному компьютеру имеет исключительно директор ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ». Компьютер имеет персональный код доступа и пароль. Персональные данные клиентов ломбарда с данного компьютера во внутренние сети ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ» не передаются.Компьютер с персональными данными штатных работников ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ» находится в кабинете работника ООО, на которого приказом руководителя ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ» возложена обязанность по ведению кадровой работы в ООО. Данный компьютер имеет пароль и персональный код доступа. Персональные данные штатных работников ломбарда во внутренние сети ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ» не передаются.Персональные данные штатных работников ООО доступны лишь для строго определенных приказом руководителя ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ» работников ООО. Ответственным лицом за обработку персональных данных штатных работников является работник ООО, на которого приказом руководителя ООО возложена обязанность по ведению (осуществлению) кадровой работы в ООО.Оригиналы анкет, заявлений о приеме на работу, исполненных самим работником, трудового договора (соглашения), подписанного сторонами (работником и работодателем), личной карточки работника по учету кадров (с личной фотографией работника), копии паспортов и копии документов об образований хранятся в персональном сейфе работника ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ», на которого приказом руководителя ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ» возложена обязанность по ведению кадровой работы в ООО. Сейф имеет персональный код доступа, известный лишь указанному выше работнику.
- Дата начала обработки персональных данных: 05.04.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Срок прекращения обработки персональных данных - 5 лет с даты составления письменной анкеты и заявления клиента ломбарда во исполнение ст. 17 ФЗ «О бухгалтерском учете» (для персональных данных клиентов ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ». Единственным условием прекращения обработки персональных данных клиентов ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ» ранее заявленного выше 5-ти летнего срока является ликвидация юридического лица ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ» по любым основаниям (добровольная ликвидация, по решению суда). В случае реорганизации ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ» ранее 5-ти летнего указанного выше срока персональные данные клиентов ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ» передаются для обработки правопреемнику ООО по установленной в будущем процедуре.Срок прекращения обработки персональных данных штатных работников ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ»— с даты начала трудовых правоотношений (с даты начала трудовой деятельности работника в ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ»)и до момента ликвидации или реорганизации ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ» по любым основаниям с дальнейшей передачей персональных данных работников в государственные архивные органы.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 171 от 24.07.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; гражданство, адрес постоянной регистрации, точного наименования и описания предмета залога (за исключением недвижимого имущества и предметов, исключенных или ограниченных в гражданском обороте)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица (граждане РФ, граждане иных государств, лица без гражданства, лица с двойным гражданством) - клиенты ломбарда; физические лица - штатные работники ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ», осуществляющие трудовую деятельность в ООО «ЛОМБАР ТЮМЕНЬ» по трудовым договорам (соглашениям), как бессрочным по сроку, так и по срочным трудовым договорам (соглашениям) согласно штатному расписанию ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ»
- перечень действий с персональными данными: обработка персональных данных клиентов ломбарда будет осуществляться в автоматизированном режиме с применением компьютеров с использованием первичных документов в виде анкет, заявлений, заполняемых клиентами ломбарда лично, а также паспортных данных, предоставляемых клиентами ломбарда лично. Обработка персональных данных штатных работников ООО «ЛОМБАРД ТЮМЕНЬ» будет осуществляться в автоматизированном режиме с применением единственного компьютера с использованием первичных документов согласно Трудового Кодекса РФ, а именно; анкет, заявлений о приеме на работу, исполненных самим работником, трудового договора (соглашения), подписанного сторонами (работником и работодателем), личной карточки работника по учету кадров (с личной фотографией работника), паспортных данных, копии документа об образований, трудовой книжки, предоставляемых работником лично.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор