Общество с ограниченной ответственностью "Мегаполис"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 72-17-003064
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 174 от 08.08.2017
- ИНН: 7203400399
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Мегаполис"
- Адрес местонахождения: 625031, Тюменская обл., г. Тюмень, ул. Голышева, д. 4, кв. 188
- Дата регистрации уведомления: 03.08.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тюменская область
- Цель обработки персональных данных: управление многоквартирными домами
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Положение об особенностях обработки персональных данных, «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012г. № 1119, Устав ООО "Мегаполис", Правила внутреннего трудового распорядка дня ООО "Мегаполис"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: организационные меры: разработка и утверждение внутренних документов, регламентирующих порядок обработки и защиты персональных данных, Положение об обработке и защите персональных данных работников, приказами назначены ответственные лица за работу с персональными данными, охрана, журнал пропуска на территорию, в трудовых договорах прописана конфиденциальность и персональная ответственность, ограниченный доступ в помещения, установка квалификационных требований к персоналу, периодический инструктаж, перечень защищаемых объектов информации, инструкция по антивирусной защите, разработка плана действий на случай возникновения непредвиденных обстоятельств, определение продолжительности хранения ПДн, разграничение прав доступа сотрудников к данным; помещение, где хранятся персональные данные, закрывается на ключ; информация доступна для строго определенных сотрудников, ограниченный доступ; правила обработки персональных данных, предотвращающие нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных; правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных; перечень информационных систем персональных данных; перечни персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием услуг и функций; перечень должностей служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных; перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным; должностной регламент (должностные обязанности) или должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных; типовое обязательство в случае расторжения контракта или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; типовая форма согласия на обработку персональных данных; типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных; технические меры - введение парольной и антивирусной защиты, разработка на основе модели угроз системы защиты информации персональных данных, обеспечивающей нейтрализацию предполагаемых угроз с использованием методов и способов защиты персональных данных, предусмотренных для соответствующего класса информационных систем, защита каналов связи при помощи технических средств, использование межсетевых экранов
- Дата начала обработки персональных данных: 27.10.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация организации, изменение законодательства, истечение срока хранения личных дел сотрудников, расторжение трудового договора с сотрудником, расторжение договора управления
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 174 от 08.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Программное обеспечение: Сбис
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; ИНН, СНИЛС, паспортные данные, свидетельство о рождении
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях, уволенные работники, собственники жилых и нежилых помещений МКД, состоящие в договорных и других гражданско-правовых отношениях организации, ИП, физические лица
- перечень действий с персональными данными: сбор, хранение, запись, систематизация, накопление, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование с передачей по сети интернет и локальной сети. Доступ строго определенных лиц
- обработка персональных данных: с передачей по сети Интернет,с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор