Общество с ограниченной ответственностью "ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ ЕВРОКРЕП"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 72-18-004084
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 188 от 20.08.2018
- ИНН: 7203328086
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "ТОРГОВАЯ КОМПАНИЯ ЕВРОКРЕП"
- Адрес местонахождения: 625017, Тюменская обл., г. Тюмень, ул. Авторемонтная, д. 47
- Дата регистрации уведомления: 13.08.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тюменская область
- Цель обработки персональных данных: оптовая и розничная торговля мужской, женской и детской одеждой, включая нательное белье, обувью, бытовыми электротоварами, радио- и телеаппаратурой, прочими непродовольственными потребительскими товарами; розничная торговля скобяными изделиями, лаками, красками, эмалями, садово-огородной техникой и инвентарем, строительными материалами, не включенными в другие группировки; прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах; предоставление займов промышленности; сдача в наем собственного нежилого недвижимого имущества; аренда офисных машин и оборудования; деятельность в области права, в области бухгалтерского учета; использование конъюктуры рынкаи выявление общественного мнения; консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления, деятельность по исследованию конъюктуры рынка, по изучению общественного мнения, по подбору персонала; консультативная работа в области компьютерных технологий, деятельность по управлению компьютерным оборудованием, связанная с использованием вычислительной техники и информационных технологий; осуществление трудовых и договорных отношений с работниками и выполнения требований трудового законодательства при приеме на работу, заключение трудового (срочного и иного вида) договора, в процессе трудовых отношений, при предоставлении гарантий и компенсаций и др.; соблюдение налогового законодательства, в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, а также единого социального налога; пенсионного законодательствапри формировании предоставлении персонифицированных данных о каждом получателе доходов, учитываемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование и обеспечение; заполнение первичной статистической документации в соответствии с законодательством РФ; обеспечение ведения кадровой работы, в том числе в целях содействия в трудовой деятельности, формирование кадрового резерва Общества, обучения и должностного роста, учет результатов выполнения должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности; обеспечение ведения бухгалтерского и налогового учета; заключение договорных отношений с физическими лицами на оказание услуг и / или выполнение работ; организация и проведения Обществом, (в т.ч. с привлечением третьих лиц) программ лояльности, маркетинговых, стимулирующих и/или рекламных акций, исследований, опросов и иных мероприятий; исполнение Обществом обязательств в рамках договора розничной купли- продажи товаров в розничных магазинах тм Крепыж или иных соглашений, а также на сайте www.zakrepi.ru; любые иные услуги субъектам персональных данных; продвижение услуг и/или товаров тм Крепыж и/или партнеров Общества на рынке путем осуществления прямых контактов с клиентами Общества с помощью различных средств связи, в т.ч., не ограничиваясь, по телефону, электронной почте, почтовой рассылке, в сети Интернет, и в иных целях, если действия Общества не противоречат действующему законодательству; любые иные услуги субъектам персональных данных, в том числе, но не ограничиваясь, состоящих в договорных, ученических, гражданско-правовых отношениях с Обществом, в том числе, но не ограничиваясь, учеников, кандидатов, соискателей, покупателей, участников программ лояльности, потребителей услуг
- Правовое основание обработки персональных данных: ст.ст. 86-90 Трудового кодекса РФ, Устав ООО «Торговая компания Еврокреп»; Приказ Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций от 05,09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»; Политика в отношении обработки и защиты персональных данных ООО «Торговая компания Еврокреп»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разработаны и утверждены внутренние документы, регламентирующие порядок обработки и защиты персональных данных: Политика в отношении обработки и защиты персональных данных ООО «Торговая компания Еврокреп»; лица, доступ которых к персональным данным, обрабатываемых в информационной системе, необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей, допускаются к соответствующим персональным данным на основании списка, утвержденного ответственным, предусмотрена охрана помещений, где размещены персональные данные, помещение закрывается на ключ, доступ ограничен: обеспечен ограниченный доступ в помещения хранения баз данных; запросы пользователей информационной системы на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам регистрируются автоматизированными средствами информационной системы в электронном журнале обращений; содержание электронного журнала обращений периодически проверяется соответствующими должностными лицами; при обнаружении нарушений порядка предоставления персональных данных Оператор или уполномоченное лицо незамедлительно приостанавливают предоставление персональных данных пользователям информационной системы - до выявления причин нарушений и устранения этих причин; утверждена и применяется инструкция по антивирусной защите; разработан план действий на случай возникновения непредвиденных обстоятельств; определена продолжительность хранения ПДн; информация доступна для строго определенных сотрудников, ограниченный доступ; осуществление внутреннего контроля структурным подразделением, ответственным за обеспечение информационной безопасности, соответствия обработки персональных данных требованиям к защите
- Дата начала обработки персональных данных: 27.11.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение целей обработки; истечение срока действия согласия на обработку; отзыв согласия субъекта персональных данных в соответствии с порядком, определенным законодательством РФ; выявление неправомерной обработки объекта персональных данных на обработку; прекращение, ликвидация или реорганизация деятельности Общества
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 188 от 20.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения; паспортные данные; информация о гражданстве; адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания); реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; состав семьи и семейное положение (для предоставления гарантий, связанных с выполнением семейных обязанностей); данные ИНН; данные СНИЛС; фотография, видеосъемка; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения, кроме паспортных данных; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; номер расчетного счета и номер банковской карты; медицинское заключение/справка (при необходимости); личная карточка по форме Т2; информация трудового договора, приложений и дополнительных соглашений к нему; договор о полной материальной и коллективной ответственности: приказы (оригиналы или копии) о приеме, переводах,увольнении, изменении заработной платы, премировании, поощрениях и взысканиях: сведения об образовании, в т.ч. и дополнительного образования: данные водительского удостоверения и документов на машину (при необходимости); данные трудовой книжки и военного билета; специальность, профессия; сведения о заработной плате и доходах; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения заработной платы; документы о состоянии здоровья детей и других близких родственников, когда с наличием таких документов связано предоставление работнику каких либо гарантий и компенсаций; документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством; документы о беременности работницы и возрасте детей; анкетные данные, резюме, характеристики; заявления, объяснительные и служебные записки сотрудников; иные документы, которые с учетом специфики работы и в соответствии с законодательством РФ должны быть предъявлены работником при заключении трудового договора или в период его действия, либо контрагентом Общества, при заключении гражданско-правового договора
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: соискатели на замещение вакантных должностей; работники, родственники работников, иностранные сотрудники, родственники иностранных сотрудников, состоящие или состоявшие в трудовых отношениях с ООО «Торговая компания Еврокреп», а также иные юридические лица, с которыми заключен Договор поручения на обработку персональных данных; представители поставщиков вышеуказанных юридических лиц; лица, связанные с несчастными случаями; лица, получающие доход, но не состоящие в трудовых отношениях с вышеуказанными юридическими лицами; представители потенциальных и существующих клиентов; представители партнеров; субъекты или представители субъектов персональных данных, участвующие в мотивационных, бонусных, рекламных, стимулирующих мероприятиях и программах достижения целей; иным субъекты персональных данных для обеспечения реализации целей обработки
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор