Муниципальное казенное учреждение "Административно-хозяйственное управление"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 72-19-004756
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 290 от 28.10.2019
- ИНН: 7203320591
- Наименование оператора: Муниципальное казенное учреждение "Административно-хозяйственное управление"
- Адрес местонахождения: 625036, Тюменская обл., г. Тюмень, ул. Первомайская, д.20
- Дата регистрации уведомления: 24.10.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тюменская область
- Цель обработки персональных данных: рассмотрения обращений граждан, обеспечения доступа пользователей информацией к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления; реализации трудовых правоотношений; разработки, правовой экспертизы, согласования проектов договоров (соглашений), заключаемых от имени МКУ АХУ; осуществление порядка оформления, выдачи и изъятия электронных пропусков работникам органов местного самоуправления, муниципальных органов города Тюмени, муниципальных учреждений, иных организаций, расположенных в Здании на основании договоров безвозмездного пользования, договоров аренды; организация и осуществление транспортного обслуживания органов местного самоуправления, органов Администрации города Тюмени, подведомственных учреждений
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовым кодексом Российской Федерации; Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»; Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Законом Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»; Кодексом Тюменской области об административной ответственности от 27.12.2007 № 55; постановлением Правительства Тюменской области от 28.09.2015 № 456-п «Об определении порядка проведения специальных мероприятий, способствующих повышению конкурентоспособности инвалидов на рынке труда Тюменской области»; Постановлением Администрации города Тюмени от 28.12.2011 № 140-пк «О формировании фонда оплаты труда работников муниципальных учреждений»; Распоряжение Администрации города Тюмени от 08.09.2014 № 655-рк "О создании муниципального казенного учреждения "Административно-хозяйственное управление"; Распоряжение Администрации города Тюмени от 29 декабря 2018 № 373-рк «О транспортном обслуживании»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: утверждено Положение об организации обработки и защиты персональных данных в МКУ АХУ; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных; ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 01.10.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: изменение в действующее законодательство, ликвидация МКУ АХУ
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 67 от 23.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: № 4 (заключение контрактов)
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения (при наличии)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты по договорам (соглашениям), их представители
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 5 (обращения граждан)
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; иные указанные персональные данные, содержащиеся в обращении, запросе информации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся в МКУ АХУ с обращением, с запросом о предоставлении информации о деятельности МКУ АХУ
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача (доступ)
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 6 (ИСОЗ «Гараж»)
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; номер контактного телефона; занимаемая должность
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых отношениях с муниципальным образованием городской округ город Тюмень, Администрацией города Тюмени
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача (доступ)
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 2 (СКУД «Рубеж - Конфигуратор 8»)
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество; занимаемая должность, наименование органа местного самоуправления, муниципальных органов города Тюмени, муниципальных учреждений, иных организаций, расположенных в Здании на основании договоров безвозмездного пользования, договоров аренды
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых отношениях с муниципальным образованием городской округ город Тюмень, Администрацией города Тюмени; физические лица, обратившиеся в Администрацию города Тюмени
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения (при наличии); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу; сведения о прохождении муниципальной службы: наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, а также сведения о прежнем месте работы; государственные награды, иные награды и знаки отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; номер расчетного счета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся в целях возможного трудоустройства; физические лица, состоящие в трудовых отношениях с МКУ АХУ
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, накопление, хранение, обновление, использование, передача (предоставление)
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №3 (1С:Бухгалтерия учреждения)
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,доходы; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; номер расчетного счета
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых отношениях с МКУ АХУ
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); удаление; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор