Общество с ограниченной ответственностью "Виртуальный секретарь"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 72-18-004039
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 170 от 24.07.2018
- ИНН: 7203312209
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Виртуальный секретарь"
- Адрес местонахождения: 625022, Тюменская обл., г. Тюмень, проезд Солнечный, д. 22, кв. 276
- Дата регистрации уведомления: 16.07.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: осуществление деятельности центров обработки телефонных вызовов
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; Устав
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разработка и утверждение внутренних документов, регламентирующих порядок обработки и защиты персональных данных (Политика об обработке и защите персональных данных, Положение об обработке и защите персональных данных работников); приказами назначены ответственные лица за работу с персональными данными; охрана; в трудовых договорах прописана конфиденциальность и персональная ответственность; ограниченный доступ к персональным данным; установка квалификационных требований к персоналу; периодический инструктаж; перечень защищаемых объектов информации; разработка плана действий на случай возникновения непредвиденных обстоятельств; определение продолжительности хранения ПДн; разграничение прав доступа сотрудников к данным; шкаф, где хранятся персональные данные, закрывается на ключ; информация доступна для строго определенных сотрудников;ограниченный доступ; правила обработки персональных данных, предотвращающие нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных; перечень информационных систем персональных данных; перечни персональных данных, обрабатываемых в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с оказанием услуг и функций; перечень должностей замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным; должностной регламент (должностные обязанности) или должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных; типовое обязательство в случае расторжения контракта или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; типовая форма согласия на обработку персональных данных; типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; введение парольной и антивирусной защиты; разработка на основе модели угроз системы защиты информации персональных данных, обеспечивающей нейтрализацию предполагаемых угроз с использованием методов и способов защиты персональных данных, предусмотренных для соответствующего класса информационных систем; защита каналов связи при помощи технических средств
- Дата начала обработки персональных данных: 04.07.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 170 от 24.07.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; номер телефона; адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором); члены семьи работников; физические лица (заказчик) (субъекты), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором); уволенные работники; физические лица (заказчик) (субъекты), оставившие свои данные на сайте юридического лица (оператора) в сети Интернет; физические лица (заказчик) (субъекты), давшие свое согласие на предоставление персональных данных третьим лицам (оператору) в целях исполнения договора
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор