Общество с ограниченной ответственностью "Нефтегазовый концерн "АЛЬФА"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 72-18-003964
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 129 от 09.06.2018
- ИНН: 7203149425
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Нефтегазовый концерн "АЛЬФА"
- Адрес местонахождения: 625047, Тюменская обл., г. Тюмень, км Старый Тобольский тракт 5-й, д. 2, к. б
- Дата регистрации уведомления: 06.06.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тюменская область
- Цель обработки персональных данных: учет расчетов с работниками (расчет заработной платы, пособий, отчислений, больничных листов, отпусков, предоставление стандартных налоговых вычетов, удержаний, выплат, начисления алиментов, учет доходов в натуральной форме и т.д.) при осуществлении бухгалтерского и налогового учёта; оформление договора банковского обслуживания при получении зарплатной карты; подготовка учредительных документов, документов для предоставления доступа к системам клиент-банк; заключение договоров и контроль исполнения договорных обязательств (в том числе с индивидуальными предпринимателями); проверка степени влияния субъекта на деятельность контрагентов (аффилированное лицо); содействие в трудоустройстве (подбор персонала на вакантные должности); ведение воинского учета работников; проверка соответствия Персональных данных (данные паспорта), данным указанным в учредительных документах и доверенностях на право подписи от имени юридического лица и подтверждение осуществления руководителем организации определенных действий (заключение договора); установление личности посетителей при осуществлении контроля доступа на объекты и расследование (фиксация) фактов нарушений; предоставление доступа работникам на контролируемые объекты и обеспечение безопасности; заключение, сопровождение, изменение, выполнение, расторжение трудовых договоров и договоров возмездного оказания услуг; выполнение обязанностей и реализация прав работодателя в отношениях с работников; осуществление видеонаблюдения для контроля обеспечения режима безопасного функционирования, сохранности материальных ценностей и расследования фактов нарушений; содействие в обучении, карьерном росте, получении образования и продвижении по службе; организация почтовых отправлений и документооборота; организация служебных командировок (оформление билетов, бронирование гостиниц); организация информационного обеспечения (в том числе взаимодействие между работниками и поздравления с днем рождения, администрирование корпоративной сети и предоставления доступа к ресурсам); исполнение работодателем и
- Правовое основание обработки персональных данных: согласие субъекта персональных данных; договор (поручение), предусматривающий обработку персональных данных; Налоговый кодекс РФ; Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования"; Федеральный закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ "Об исполнительном производстве"; Гражданский кодекс РФ; Федеральный закон №53-Ф3 от 28.03.1998 "О воинской обязанности и военной службе" ; Федеральный закон №176-ФЗ от 17.07.1999 "О почтовой связи"; Федеральный закон от 21.12.1994 N 69-ФЗ "О пожарной безопасности"; Трудовой договор; договор на обучение; гражданско-правовой договор с физическими лицами
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначение ответственного за организацию обработки персональных данных; издание документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных; осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству в области персональных данных; ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; обеспечение возможности доступа к документу, определяющему политику в отношении обработки персональных данных, а также к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных; принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных; применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемых в информационной системе персональных данных; контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных; реализация иных мер, предусмотренных законодательством в области персональных данных
- Дата начала обработки персональных данных: 15.06.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение цели обработки персональных данных; истечение сроков, установленных федеральными законами, договорами, согласиями; срок, указанный в письменном согласии субъекта на обработку его персональных данных; поступление отзыва субъекта персональных данных согласия на обработку его персональных данных; ликвидация юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 129 от 09.06.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; ИНН; паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, код подразделения); СНИЛС; сведения о наличии детей; сведения о начислении з/п; сведения о поощрениях; сведения о предыдущих местах работы; сведения о смене фамилии; сведения о составе семьи; сведения об удержаниях; телефон (домашний, сотовый); банковские реквизиты; сведения о стаже (общем и для ФСС); адрес фактического проживания; гражданство; наличие льгот (инвалидность, ликвидатор аварии на Черноб.АЭС, участник военных действий и др. льготы по НДФЛ); сведения о близких родственниках (фамилия, имя, отчество, дата рождения, сведения об образовании, возраст, паспортные данные, адрес регистрации, сведения о размере алиментов, банковские реквизиты); размер (доля) участия в капитале; контактные данные (телефон); сведения об участии в организации коммерческой деятельности; смена фамилии; прежнее место работы; дополнительные сведения (знание языков, наличие водительского удостоверения, опыт работы с ПК, ключевые навыки, увлечения, хобби, личностные качества и т.д.); воинская обязанность (период службы, место прохождения службы, № воинской части, группа учета, состав, воинское звание, ВУС, степень годности к военной службы); военный билет (серия, номер, кем и когда выдан); наименование ВК; номер программы страхования; фотографическое изображение, содержащееся в копии паспорта РФ; табельный номер; идентификатор; режим труда; данные свидетельства о браке (серия, номер, кем и когда выдано); данные свидетельства о рождении (серия, номер, кем и когда выдано)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ООО «НГК «АЛЬФА»; лица, имеющие гражданско-правовые отношения с ООО «НГК «АЛЬФА»; лица, претендующие на замещение вакантных должностей в ООО «НГК «АЛЬФА»; работники контрагентов ООО «НГК «АЛЬФА»; посетители помещений, принадлежащих ООО «НГК «АЛЬФА»
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление, доступ); обезличивание; блокирование; удаление
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор