Главное управление строительства Тюменской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0022896
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 223 от 24.10.2008
- ИНН: 7202137988
- Наименование оператора: Главное управление строительства Тюменской области
- Адрес местонахождения: 625000, Тюменская область, г. Тюмень, ул. Некрасова, д. 11
- Дата регистрации уведомления: 03.10.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тюменская область
- Цель обработки персональных данных: осуществление деятельности согласно постановлению Правительства Тюменской области от 01.06.2009 № 146-п; Об утверждении положения Главного управления строительства Тюменской области; кадровое обеспечение деятельности ГУС ТО; ведение бухгалтерского учёта в соответствии с законодательством РФ; ведение учета обращения граждан и оперативной подготовки ответов, а так же с целью ведения учета предоставляемой государственной поддержке молодым семьям на улучшение жилищных условий
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации; Федеральный закон «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 №79-ФЗ; Постановление Правительства от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Указ Президента Российской Федерации «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации» от 01.02.2005 №112; Постановление Губернатора Тюменской области «Об утверждении положения о кадровом резерве в исполнительных органах государственной власти Тюменской области» от 22.09.2005 №85; Налоговый кодекс Российской Федерации; Решение Совета при полномочном представители Президента Российской федерации в Уральском федеральном округе от 25 июля 2006 года; Положение о ГУС ТО утвержденным Постановлением Правительства ТО №146-п от 01.06.2009
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено ответственное должностное лицо за организацию обработки персональных данных; разработаны внутренние документы, регламентирующие обработку ПДн и доступ к информации о ПДн; должностные инструкции; перечень должностных лиц, имеющих право доступа к информации о ПДн; периодически ведется ознакомление работников ГУС ТО, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора; доступ к информации определённого круга лиц; ведение журнала учёта обращений граждан, ведение базы данных учёта государственной поддержки молодым семьям на приобретение жилья, обработка персональных данных государственных служащих ведется на автономных компьютерах без передачи по сети
- Дата начала обработки персональных данных: 01.06.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: основанием для прекращения обработки персональных данных является увольнение работников из главного управления. Личные дела уволенных работников и государственных служащих главного управления оформляются на архивное хранение в архив главного управления (срок хранения 75 лет). Персональные данные граждан включенных в кадровый резерв по истечении срока нахождения в резерве (1 год), подлежат уничтожению. Обращения граждан хранятся в течение 5 лет, после чего подлежат уничтожению. Данные по учёту государственной поддержки молодым семьям на приобретение жилья хранятся в течение срока действия данной программы
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 188 от 29.08.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: № 1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; паспортные данные, документы на субсидию, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, сумма субсидии
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники и государственные гражданские служащие главного управления; граждане, состоящие в кадровом резерве главного управления; лица, уволенные из главного управления; работники, состоящим в трудовых отношениях с главным управлением; физические лица, направившие обращение в главное управление; физические лица, участники программы государственной поддержки молодых семей, проживающие на территории юга Тюменской области
- перечень действий с персональными данными: ведение личных дел государственных гражданских служащих, работников главного управления, сведений, представленных гражданами Российской Федерации на конкурс на формирование кадрового резерва главного управления для замещения вакантной должности; предоставление сведений о страховом стаже и начисленных страховых взносах по обязательному пенсионному страхованию, сведений о доходах в уполномоченные государственные органы
- обработка персональных данных: автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 3
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; реквизиты документа удостоверяющего личность, реквизиты документов подтверждающих право на получение государственной поддержки, номер сертификата государственной поддержки, сумма субсидии
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники и государственные гражданские служащие главного управления; граждане, состоящие в кадровом резерве главного управления; лица, уволенные из главного управления; работники, состоящим в трудовых отношениях с главным управлением; физические лица, направившие обращение в главное управление; физические лица, участники программы государственной поддержки молодых семей, проживающие на территории юга Тюменской области
- перечень действий с персональными данными: ведение журнала учёта обращений граждан, ведение базы данных учёта государственной поддержки молодым семьям на приобретение жилья, обработка персональных данных государственных служащих ведется на автономных компьютерах без передачи по сети
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 2
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; номер телефона, факс, электронная почта
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники и государственные гражданские служащие главного управления; граждане, состоящие в кадровом резерве главного управления; лица, уволенные из главного управления; работники, состоящим в трудовых отношениях с главным управлением; физические лица, направившие обращение в главное управление; физические лица, участники программы государственной поддержки молодых семей, проживающие на территории юга Тюменской области
- перечень действий с персональными данными: ведение журнала учёта обращений граждан, ведение базы данных учёта государственной поддержки молодым семьям на приобретение жилья, обработка персональных данных государственных служащих ведется на автономных компьютерах без передачи по сети
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор