Аппарат Губернатора Тюменской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0021679
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 221 от 21.10.2008
- ИНН: 7202137191
- Наименование оператора: Аппарат Губернатора Тюменской области
- Адрес местонахождения: 625004, г. Тюмень, ул. Володарского, д. 45
- Дата регистрации уведомления: 23.09.2008
- Цель обработки персональных данных: обеспечение соблюдения в отношении граждан законодательства Российской Федерации в сфере отношений, связанных с поступлением на государственную гражданскую службу Тюменской области, ее прохождением и прекращением (трудовых и непосредственно связанных с ними отношений), для реализации полномочий, возложенных на Аппарат Губернатора Тюменской области действующим законодательством, в том числе формирование кадрового резерва и организация работы с кадровым резервом Аппарата Губернатора Тюменской области, начисление установленных налогов и сборов в бюджеты и во внебюджетные фонды (пенсионного, социального и медицинского страхования), ведение учёта обращений граждан и выданных гражданам государственных, ведомственных и региональных наград
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе", Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 "Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела", Закон Тюменской области от 15.02.1999 № 82 "О наградах и почетных званиях Тюменской области".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: утверждено положение об обработке персональных данных, используются сейфы для хранения документов, утвержден перечень информационных систем персональных данных, перечень персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, утверждены инструкции по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных, назначены ответственные за организацию обработки персональных данных, введена парольная защита, установлен 2 класс и категория защищенности персональных данных, информационные системы персональных данных аттестованы в соответствии с требованиями действующего законодательства в сфере защиты персональных данных, осуществляется резервное копирование информационных массивов данных, установлено разграничение прав доступа сотрудников к персональным данным
- Дата начала обработки персональных данных: 18.04.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: дата ликвидации или реорганизации аппарата Губернатора, на сегодняшний день неопределенна
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 305 от 08.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Работа с наградными документами
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; серия, номер паспорта, дата выдачи паспорта, место выдачи паспорта, номер телефона, ученая степень, ученое звание, какими государственными, ведомственными, и иными наградами награжден(а), наименование должности, место работы, общий стаж работы, стаж работы в отрасли, периоды трудовой деятельности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, представленные к государственным, ведомственным и иным наградам, а так же награжденные указанными выше наградами
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Списки стажеров, направляемых на стажировку в исполнительные органы государственной власти
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; серия, номер паспорта, дата выдачи паспорта, адрес проживания, адрес регистрации, место прохождения стажировки, место работы после стажировки, номер страхового пенсионного свидетельства, номер ИНН
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, проходящие стажировку в органах исполнительной власти Тюменской области
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Списки независимых экспертов (резерв управленческих кадров Тюменской области)
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; наименование должности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, направленные в Аппарат Губернатора Тюменской области образовательными учреждениями Тюменской области для участия в процессе формирования резерва управленческих кадров Тюменской области
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Централизованная система бухгалтерского Тюменской области
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; прежние фамилии, имена и (или) отчества ((при наличии), в случае их изменения), пол, информация о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные гражданства), вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, адрес и дата регистрации (снятия с регистрационного учета), адрес фактического проживания, номер контактного телефона или сведения о других способах связи, реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, идентификационный номер налогоплательщика, реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, сведения о семейном положении, составе семьи, стаж трудовой деятельности, сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы, наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания; информация о классном чине государственной гражданской службы, классном чине муниципальной службы; информация об оформленных допусках к государственной тайне; сведения о государственных наградах, иных наградах, знаках отличия, поощрениях; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, замещающие государственные должности Тюменской области, государственные гражданские служащие Тюменской области, супруг (супруга), несовершеннолетние дети граждан, замещающих государственные должности Тюменской области и должности государственной гражданской службы Тюменской области, лица, вышедшие на пенсию с государственной гражданской службы Тюменской области, лица, уволенные с государственной гражданской службы Тюменской области, лица, представленные к государственным, ведомственным и областным наградам, лица, проходящие стажировку в исполнительных органах государственной власти Тюменской области
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Директум. Модуль "Обращения граждан"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,семейное положение,образование,состояние здоровья; пол, возраст, физиологические особенности человека, квалификация, профессиональная подготовка и сведения о повышении квалификации, сексуальная ориентация, принадлежность лица к нации, этнической группе, расе, домашний адрес, привычки и увлечения, наличие детей, родственные связи, факты биографии и предыдущая трудовая деятельность (место работы, размер заработка, судимость, служба в армии, работа на выборных должностях, на государственной службе), религиозные и политические убеждения (принадлежность к религиозной конфессии, членство в политической партии, участие в общественных объединениях, в т.ч. в профсоюзе), финансовое положение (доходы, долги, владение недвижимым имуществом, денежные вклады), деловые и иные личные качества, которые носят оценочный характер
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, обратившиеся в Аппарат Губернатора с обращением (заявлением, жалобой), граждане указанные в обращении заявителя
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Мои документы
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; гражданство, прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина их изменения (в случае изменения), фотография, владение иностранными языками и языками народов Российской Федерации, образование (когда и какие образовательные, научные и иные организации закончил, номера документов об образовании, направление подготовки или специальность по документу об образовании, квалификация), выполняемая работа с начала трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность), военная служба; классный чин федеральной государственной гражданской службы Российской Федерации и (или) государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации и (или) муниципальной службы, дипломатический ранг, воинское и (или) специальное звание, классный чин правоохранительной службы (кем и когда присвоены), государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда), степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены), фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и адреса регистрации по месту жительства (месту пребывания), адреса фактического проживания бывших мужей (жен), пребывание за границей (когда, где, с какой целью), близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания, данные, содержащиеся в паспорте (серия, номер, когда и кем выдан); данные, содержащиеся в паспорте, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (серия, номер, когда и кем выдан), номер телефона, отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Название: Списки лиц, направляемых на повышение квалификации, семинары и другие виды обучения
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; наименование должности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, замещающие государственные должности Тюменской области, государственные гражданские служащие Тюменской области, муниципальные служащие Тюменской области направляемые на повышение квалификации, семинары и другие виды обучения
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Резерв управленческих кадров Аппарата Губернатора Тюменской области
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; возраст, пол, адрес проживания, адрес регистрации, гражданство, данные об образовании, данные о прохождении гражданской службы, сведения о периодах трудовой деятельности, сведения о полученных наградах и почетных званиях, номер телефона, электронный адрес, сведения о судимости
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, претендующие на включение и включенные в резерв управленческих кадров Аппарата Губернатора Тюменской области
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Директум. Модуль "Учёт наград"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; серия, номер паспорта, дата выдачи паспорта, место выдачи паспорта, номер телефона, ученая степень, ученое звание, какими государственными, ведомственными и иными наградами награжден(а), наименование должности, место работы, общий стаж работы, стаж работы в отрасли, периоды трудовой деятельности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лица, награжденные государственными, ведомственными и областными наградами
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор