Управление социальной защиты населения города Тюмени и Тюменского района
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0035001
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 10 от 20.01.2009
- ИНН: 7202121924
- Наименование оператора: Управление социальной защиты населения города Тюмени и Тюменского района
- Адрес местонахождения: 625048, Тюменская обл., г. Тюмень, ул. Холодильная, д. 120, к. 2А
- Дата регистрации уведомления: 11.01.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тюменская область
- Цель обработки персональных данных: реализация основных направлений и приоритетов государственной политики в сфере социальной поддержки и социального обслуживания населения, отношений в области опеки и попечительства, координация работы по обеспечению повышения уровня доходов отдельных категорий граждан, снижения бедности в соответствии со своей компетенцией
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.06.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» от 15.12.2001 № 167-ФЗ; Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг"; Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральным законом «О саморегулируемых организациях» от 01.12.2007 № 315-ФЗ; Федеральным законом от 27.07.2006г. №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Федеральным законом от 16.04.2001 №44-ФЗ «О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей»; Федеральным законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ; Градостроительным кодексом Российской Федерации от 29.12.2004 № 190-ФЗ; Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (Статья 86, статья 87, Статья 88, статья 89, Статья 90); Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 № 112 «Об утверждении Положения о конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек»; постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2013 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008г. №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; постановлением Правительства Тюменской области от 28.12.2010 №385-п «Об утверждении Положения о Департаменте социального развития Тюменской области»; положением об организации работы с персональными данными без использования средств автоматизации и ведении личного дела в Управлении социальной защиты населения города Тюмени и Тюменского района; положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации в Управлении социальной защиты населения города Тюмени и Тюменского района, Положение об Управлении социальной защиты населения города Тюмени и Тюменского района, утвержденное приказом Департамента социального развития Тюменской области от 01.06.2016 №157-П
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных: политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных в информационных системах персональных данных Управлении социальной защиты населения города Тюмени и Тюменского района, положением об организации работы с персональными данными без использования средств автоматизации и ведении личного дела в Управлении социальной защиты населения города Тюмени и Тюменского района; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; обеспечивается учет машинных носителей персональных данных; обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационных систем (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационных систем посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационных систем и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме)
- Дата начала обработки персональных данных: 30.12.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности Управления социальной защиты населения города Тюмени и Тюменского района
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 305 от 08.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: №6
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,состояние здоровья; пол; документ, удостоверяющий личность, серия, номер, дата выдачи, кем выдан; сведения о гражданстве, о знании иностранного языка, о классном чине или квалификационном разряде, сведения о трудовом стаже и предыдущих местах работы (должность с указанием учреждения, организации, местонахождение учреждения, организации), о государственных наградах, о составе семьи, номер телефона, об отношении к воинской обязанности (данные военного билета), сведения о загранпаспорте, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, номер страхового медицинского полиса обязательного страхования, ИНН, Номер личного дела; табельный номер; дата поступления; подразделение; должность; стаж работы; информация о больничном листе; информация об отпуске; информация о заработной плате; номер счета; банковское отделение; номер договора
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие и ранее состоявшие в трудовых отношениях с Управлением социальной защиты населения города Тюмени и Тюменского района и члены их семей; граждане, участвующие в конкурсе на включение в кадровый резерв и состоящие в кадровом резерве и члены их семей; члены семьи работника, состоящего и состоявшего в договорных отношениях; родственники государственных служащих состоящих и состоявших в договорных отношениях с Управлением социальной защиты населения города Тюмени и Тюменского района; родственники лиц обратившихся за социальной поддержкой и социальным обслуживанием, граждане, обратившихся за получением государственной услуги: «Выплата вознаграждения опекунам (попечителям), приемным родителям, патронатным воспитателям» и члены их семей
- перечень действий с персональными данными: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; распространение (в том числе передача); обезличивание; блокирование; уничтожение
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №2
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол; сведения о гражданстве; свидетельство о рождении, серия, номер, дата выдачи, кем выдано; местонахождение; ФИО родителей; дата рождения родителей; фотография; местонахождение родителей; информация о родственниках; физическое и умственное развитие, особенности характера, приметы ребенка, оставшегося без попечения родителей (рост, вес, цвет глаз, волос и другие приметы), причины отсутствия родительского попечения ребенка, оставшегося без попечения родителей; документ, удостоверяющий личность, серия, номер, дата выдачи, кем выдан; заключение о возможности быть усыновителем, опекуном (попечителем) приемным родителем
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: дети, оставшиеся без попечения родителей; граждане, желающие принять детей, оставшихся без попечения родителей в свою семью; родственники детей, оставшихся без попечения родителей
- перечень действий с персональными данными: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; распространение (в том числе передача); обезличивание; блокирование; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №5
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,профессия,доходы,состояние здоровья; пол; сведения о гражданстве; ФИО (транслит.); местонахождение; СНИЛС; особенности характера; цвет глаз; цвет волос; особые приметы; сведения о родителях; сведения о родственниках; сведения об алиментах; ведения о выплатах (тип, коэффициент, сумма); документы (наименование, серия, номер, дата, учреждение, выдавшее документ)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: дети находящихся под опекой; дети-сироты; совершеннолетние недееспособные и не полностью дееспособные граждане
- перечень действий с персональными данными: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; распространение (в том числе передача); обезличивание; блокирование; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №4
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,состояние здоровья; пол; документы (паспорт, страховой медицинский полис, страховое пенсионное свидетельство, свидетельство о рождении), серия, номер, дата выдачи, кем выдан; обследования, прививки; вредные привычки; другие сведения, необходимые для проведения индивидуальной профилактической работы
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: семьи и дети, находящиеся в трудной жизненной ситуации
- перечень действий с персональными данными: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; распространение (в том числе передача); обезличивание; блокирование; уничтожение
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Название: №1
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; пол; документ, удостоверяющий личность, вид документа, серия, номер, дата выдачи, кем выдан; телефон; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; льготная категория; документ, подтверждающий льготный статус, льготную категорию; сведения о месте работы; виды получаемых мер социальной поддержки и социальной помощи; об инвалидности; суммы мер социальной поддержки; выплатные реквизиты (способ выплаты, адрес, по которому производится выплата, реквизиты банка, номер счета в банке)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, получающие социальные услуги, социальную помощь, меры социальной поддержки
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: №3
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес; паспорт; серия; номер; дата и кем выдан; телефон; номер счета; сумма; тип карты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие и в трудовых отношениях с Управлением социальной защиты населения города Тюмени и Тюменского района
- перечень действий с персональными данными: сбор; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); использование; распространение (в том числе передача); обезличивание; блокирование; уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор