Департамент образования Администрации города Тюмени
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0030194
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 293 от 24.12.2008
- ИНН: 7202059338
- Наименование оператора: Департамент образования Администрации города Тюмени
- Адрес местонахождения: 625003, Тюменская обл., г. Тюмень, ул. Республики, д. 17
- Дата регистрации уведомления: 28.11.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тюменская область
- Цель обработки персональных данных: реализация полномочий Департамента в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, Тюменской области и муниципальными правовыми актами города Тюмени. Организация предоставления общедоступного и бесплатного начального общего, основного общего, среднего (полного) общего образования по основным общеобразовательным программам. Организация предоставления дополнительного образования детям на территории города Тюмени, (в ред. распоряжения Главы Администрации города Тюмени от 04.06.2008 N 189-рг). Организация предоставления общедоступного бесплатного дошкольного образования на территории города Тюмени. Осуществление перспективного планирования материально-технического развития отрасли, в том числе обеспечение содержания зданий и сооружений подведомственных образовательных организаций, обустройство прилегающих к ним территорий, координация строительства, реконструкции и капитального ремонта подведомственных образовательных организаций, осуществление контроля за развитием их материальной базы. Организация отдыха детей в каникулярное время в пределах своей компетенции. Опека и попечительство несовершеннолетних лиц. Реализация единой политики в области внедрения новых педагогических технологий и информационных технологий на территории города Тюмени. Координация работы общеобразовательных учреждений с одаренными детьми на территории города Тюмени. Осуществление мероприятий по профилактике наркомании и токсикомании несовершеннолетних
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон № 59-ФЗ от 02.05.2006 "О порядке рассмотрения обращений граждан", Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации", Федеральный закон от 24.06.1999 №120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», Федеральный закон от 06.10.2003 №131-Ф3 «Об общих принципах организации местного самоуправления в российской федерации», Закон Тюменской области от 06.10.2000 № 205 «О системе профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних и защиты их прав в Тюменской области», Трудовой кодекс Российской Федерации
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; наличие приказа "О назначении ответственных за организацию работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных" и приказа "Об организации работ по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных". Технические меры: обеспечение охраны помещений с базами персональных данных; информация передается на магнитных и бумажных носителях, а также по внутренней корпоративной сети
- Дата начала обработки персональных данных: 26.04.1995
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности (ликвидация, реорганизация) Департамента образования
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 227 от 09.10.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Результаты ГИА
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,образование; вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, результаты экзамена
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: обучающиеся образовательных организаций
- перечень действий с персональными данными: систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИС ДОАГТ
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,образование,профессия; вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, пол, ИНН, СНИЛС, номер телефона, награды
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники образовательных организаций, обучающиеся образовательных организаций
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: АИС "Электронная школа Тюменской области"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, пол, ИНН, СНИЛС, номер телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники образовательных организаций, обучающиеся образовательных организаций, родители (законные представители) обучающихся образовательных организаций
- перечень действий с персональными данными: систематизация, уточнение, использование
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: сегмент ФИС для ГИА в 9 и 11 классах
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,образование,профессия; вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, пол, выбранные экзамены, роль при проведении ГИА
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники образовательных организаций, обучающиеся образовательных организаций, родители (законные представители) обучающихся образовательных организаций
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, корректировка
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 14 Информационная система «Обработка заявок на транспортное обеспечение»
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,профессия; контактный телефон
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники департамента образования
- перечень действий с персональными данными: запись, уточнение, использование
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: АС "1С: бухгалтерия"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, пол, ИНН, СНИЛС, награды, номер телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники департамента образования, физические и юридические лица, состоящие в договорных отношениях с департаментом образования
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: АИС "Электронный детский сад"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, пол, ИНН, СНИЛС, номер телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники образовательных организаций, обучающиеся образовательных организаций, родители (законные представители) обучающихся образовательных организаций
- перечень действий с персональными данными: систематизация, уточнение, использование
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИСПДН-АС "Каскад"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, пол, ИНН, СНИЛС
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники департамента образования
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: АС "АЦК Финансы"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,имущественное положение,профессия,доходы; номер телефона, паспортные данные, пол
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические и юридические лица, состоящие в договорных отношениях с департаментом образования
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Обращение граждан СЭД "Гран-ДОК"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,семейное положение; контактный номер телефона, адрес электронной почты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, обратившиеся по различным вопросам в Администрацию города Тюмени
- перечень действий с персональными данными: запись, хранение, использование
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИСПДН-АС "ЗСКБ"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,профессия,доходы; вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, пол, ИНН, СНИЛС, номер телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудники департамента образования
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИСПДН "Реестр судебно-правовой работы"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, пол, ИНН, СНИЛС, номер телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, проживающие на территории города Тюмени, информация о которых содержится в судебных делах
- перечень действий с персональными данными: использование
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: ИСПДН "1С: кадровый резерв"
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование; паспортные данные, фотография, пол, ИНН, СНИЛС, гражданство, номер телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники Администрации города Тюмени, граждане, проживающие на территории города Тюмени
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, хранение, накопление, обновление, использование
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: № 13 Информационная система социальной защиты населения Тюменской области на базе АСУПД «Тула» (Банк данных: ГОВ)
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение; вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, пол, СНИЛС, жилищные условия
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: обучающиеся образовательных организаций, родители (законные представители) обучающихся образовательных организаций
- перечень действий с персональными данными: систематизация, уточнение, использование
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор