Оператор персональных данных - Администрация города Тюмени - 7201001092

Администрация города Тюмени

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 09-0042120
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 77 от 24.03.2009
ИНН: 7201001092
Наименование оператора: Администрация города Тюмени
Адрес местонахождения: 625036, г. Тюмень, ул. Первомайская, д. 20
Дата регистрации уведомления: 11.02.2009
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Тюменская область
Цель обработки персональных данных: предоставления муниципальных услуг; предоставления государственных услуг; применения поощрений муниципального образования городской округ город Тюмень; проведения проверок качества предоставления муниципальных и государственных услуг в плановом и внеплановом порядке; проведение мониторинга качества предоставления муниципальных и государственных услуг; рассмотрения обращений граждан, обеспечения доступа пользователей информацией к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления; реализации трудовых правоотношений, исполнения законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции; составления протоколов об административном правонарушении, оформления иных процессуальных действий (составление акта осмотра места совершения правонарушения) в целях возбуждения дела об административном правонарушении, фиксации правонарушения и информации о нарушителе; ведения реестров: объектов торговли, объектов и субъектов общественного питания, объектов и субъектов бытового обслуживания, предприятий пищевой и перерабатывающей промышленности, объектов туристской индустрии и туристских ресурсов города Тюмени; оказания муниципальной финансовой поддержки субъектам малого и среднего предпринимательства; организации и проведение конкурса среди субъектов малого и среднего предпринимательства «Тюменская марка»; конкурсного отбора социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО) города Тюмени в целях распространения социальной рекламы об их деятельности; рассмотрения и оценка индивидуальных планов выхода на самозанятость безработных граждан на рабочей группе по обеспечению занятости населения, в том числе инвалидов, города Тюмени; выдачи рекомендаций по созданию оборудованных (оснащенных) рабочих мест для трудоустройства инвалидов; рассмотрения заявлений граждан об оказании адресной социальной помощи в целях выхода на самообеспечение, о внесении изменений и дополнений в индивидуальный план выхода на самообеспечение территориальной межведомственной комиссией по выходу граждан на самообеспечение и содействию их занятости; рассмотрения информации о несвоевременности выплаты заработной платы, неформальной занятости в рамках деятельности городской межведомственной комиссии по обеспечению своевременности выплаты заработной платы, уплаты налогов и страховых взносов, снижению неформальной занятости; предоставления субсидии на поддержку инвестиционной деятельности в городе Тюмени; организации учета судебных дел, исполнительных производств с участием Администрации города Тюмени и ее органов, а также представление интересов в суде, в службе судебных приставов; подготовки, регистрации и выдачи доверенностей от имени Главы города Тюмени, Администрации города Тюмени для представительства в судах, службах судебных приставов, в иных государственных органах, перед иными лицами и организациями; разработки, правовой экспертизы, согласования проектов договоров (соглашений), заключаемых от имени муниципального образования городской округ город Тюмень, Администрации города Тюмени, Главой города Тюмени, уполномоченными им должностными лицами
Правовое основание обработки персональных данных: Трудовым кодексом Российской Федерации; Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях; Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федеральным законом от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»; Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; законом Российской Федерации от 07.02.1992 N 2300-1 «О защите прав потребителей»; Законом Российской Федерации от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»; Приказом Минюста России от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; Кодексом Тюменской области об административной ответственности от 27.12.2007 № 55; Постановлением Администрации города Тюмени от 17.07.2017 № 365-пк «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги по предоставлению социальных выплат гражданам, оказавшимся в трудной жизненной ситуации»; постановлением Администрации Тюменской области от 15.12.2004 № 184-пк «Об оказании адресной социальной помощи и предоставлении материальной помощи в Тюменской области»; постановлением Правительства Тюменской области от 10.04.2012 № 126-п «Об утверждении Положения о порядке, условиях предоставления и размере единовременной финансовой помощи при государственной регистрации в качестве юридического лица, индивидуального предпринимателя либо крестьянского (фермерского) хозяйства гражданам, признанным в установленном порядке безработными, и гражданам, признанным в установленном порядке безработными, прошедшим профессиональное обучение или получившим дополнительное профессиональное образование по направлению органов службы занятости, а также единовременной финансовой помощи на подготовку документов для соответствующей государственной регистрации»; постановлением Правительства Тюменской области от 08.04.2013 № 114-п «Об отборе муниципальных образований для предоставления субсидий местным бюджетам на поддержку инвестиционной деятельности»; постановлением Правительства Тюменской области от 28.09.2015 № 456-п «Об определении порядка проведения специальных мероприятий, способствующих повышению конкурентоспособности инвалидов на рынке труда Тюменской области»; Постановлением Администрации города Тюмени от 09.06.2014 № 88-пк «О Порядке реализации прав Почетных граждан города Тюмени»; Постановлением Администрации города Тюмени от 12.08.2009 № 73 «О Порядке создания и работы с кадровым резервом муниципальной службы Администрации города Тюмени»; Постановлением Администрации города Тюмени от 12.08.2009 № 74 «О Положении о резерве управленческих кадров Администрации города Тюмени»; Постановлением Администрации города Тюмени от 28.12.2011 № 140-пк «О формировании фонда оплаты труда работников муниципальных учреждений»; Постановлением Администрации города Тюмени от 23.01.2017 № 36-пк «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги по исполнению запросов граждан и организаций по документам архивных фондов»; постановлением Администрации города Тюмени от 20.04.2015 № 77-пк «Об утверждении Порядка предоставления субсидий на возмещение недополученных доходов в связи с оказанием услуг по временному размещению граждан, пострадавших в результате обстоятельств непреодолимой силы на территории города Тюмени». постановлением Адми
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: определено лицо, ответственное за организацию работ по обеспечению безопасности персональных данных; утверждено Положение об организации обработки и защиты персональных данных в Администрации города Тюмени; утверждены Правила обработки персональных данных в органах Администрации города Тюмени, не являющихся юридическими лицами; осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону о персональных данных и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных; ознакомление работников, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; применяются средства защиты информации (в том числе средства криптографической защиты информации), прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации
Дата начала обработки персональных данных: 10.06.2001
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: изменение в действующее законодательство, ликвидация отраслевых (функциональных) органов Администрации города Тюмени, не наделенные правами юридического лица и входящих в состав оператора персональных данных «Администрация города Тюмени»
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 357 от 06.12.2019
Список информационных систем и их параметры
Название: № 2 (Защита прав потребителей)
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; номер контактного телефона или сведения о других способах связи
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся в рамках защиты прав потребителей
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, накопление, хранение, использование, обезличивание
обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: № 9 (Бухгалтерия)
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,доходы; вид, серия, номер доку-мента, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения; номер контактного теле-фона или сведения о дру-гих способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; номер расчетного счета; номер банковской карты
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в трудовых отношениях с муниципальным образованием городской округ город Тюмень, Администрацией города Тюмени
перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (предоставление, доступ); обезличивание; уничтожение
обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: № 5 (Реестр муниципальных служащих)
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения о наличии красного диплома; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; гражданство; дата медицинского обследования; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдач
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
перечень действий с персональными данными: nan
обработка персональных данных: nan
трансграничная передача: nan
сведения о местонахождении баз данных: nan
Название: № 4 (Зарплата и кадры)
категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения (при наличии); номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета; сведения об ученой степени; информация о владении иностранными языками, степень владения; медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению; сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы; информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о пребывании за границей; информация о классном чине муниципальной службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы; информация о наличии или отсутствии судимости; информация об оформленных допусках к государственной тайне; государственные награды, иные награды и знаки отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания; сведения о расходах, а также об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка; номер расчетного счета; номер банковской карты; сведения о назначении и размере выплачиваемой страховой пенсии
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся в целях возможного трудоустройства; физические лица, состоящие в трудовых отношениях с муниципальным образованием городской округ город Тюмень, Администрацией города Тюмени; физические лица, претендующие на назначение муниципальной пенсии; заместители руководителей и главные бухгалтера муниципальных учреждений города Тюмени
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, накопление, хранение, обновление, использование, передача (предоставление)
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: № 8 (ЕГР ЗАГС)
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,семейное положение,образование,национальная принадлежность; предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); сведения о занятости (в т.ч. пенсионер, безработный, учащийся, студент, специальность); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа выдавшего его и дата выдачи; адрес регистрации, фактического проживания; состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших); дата смерти, время смерти; место смерти; пол; возраст; реквизиты записи акта гражданского состояния (в том числе дата составления, номер записи); данные медицинского свидетельства о рождении; данные медицинского свидетельства о перинатальной смерти; данные медицинского свидетельства о смерти; сведения об установлении отцовства; сведения о заключении брака; сведения о расторжении брака; сведения об усыновлении (удочерении); сведения о перемене имени; сведения о смерти; данные решения суда об установлении факта рождения; данные решения суда об установлении отцовства; данные решения суда об установлении факта признания отцовства; данные решения суда об усыновлении (удочерении); данные решения суда о расторжении брака; данные решения суда о признании брака недействительным; данные решения суда о внесении изменений в запись акта гражданского состояния; данные решения суда о признании родственных отношений; данные решения суда о лишении родительских прав; данные решения суда о восстановлении в родительских правах; данные решения суда об ограничении в родительских правах; данные решения суда об исключении сведений об отце ребенка; данные решения суда об аннулировании записи акта гражданского состояния; данные решения суда о восстановлении записи акта гражданского состояния; данные решения суда об объявлении умершим; данные решения суда о признании гражданина безвестно отсутствующим; данные решения суда о признании гражданина недееспособным; данные приговора суда за совершение преступления к лишению свободы на срок свыше трех лет; данные приказа органов опеки и попечительства об изменении фамилии, имени несовершеннолетнему; данные приказа органов опеки и попечительства о назначении опекуна; данные приказа органов местного самоуправления на снижение брачного возраста; сведения о наличии детей; сведения, какой по счету ребенок; сведения, сколько детей родилось; живорожденный (мертворожденный); вес ребенка; сведения о количестве несовершеннолетних детей в семье; сведения, какой брак по счету; причина смерти; номер контактного телефона или сведения о других способах связи
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся за предоставлением государственной услуги, их дети, родители, супруг, супруга (в том числе бывшие) и другие родственники, а также их представители (в том числе законные, по доверенности); индивидуальные предприниматели, обратившиеся за предоставлением муниципальной или государственной услуги, а также их представители
перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение; удаление; уничтожение; передача
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: №1 Обращения граждан
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,социальное положение; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; иные указанные персональные данные, содержащиеся в обращении, запросе информации
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся в Администрацию города Тюмени с обращением, с запросом о предоставлении информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления; физические лица, обратившиеся в рамках защиты прав потребителей
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, использование, передача (доступ)
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: №3 (Административная комиссия)
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; пол; язык; номер контактного телефона или сведения о других способах связи
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, индивидуальные предприниматели, руководители юридических лиц
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, хранение, использование, передача
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: № 6 (Кадровый резерв)
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование; фотография; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; гражданство; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения (при наличии); пол; сведения о трудовой деятельности; сведения об ученой степени; информация о наличии или отсутствии судимости; информация о классном чине муниципальной службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся в целях возможного трудоустройства
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, хранение, накопление, обновление, использование
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: № 11 (Реестр договоров)
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения (при наличии)
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: контрагенты по договорам (соглашениям), их представители
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), удаление, уничтожение
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: № 7 (Находка ЗАГС)
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,национальная принадлежность; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, код подразделения (при наличии); сведения о наличии детей; сведения о регистрации брака, расторжении брака, предыдущем браке; место работы, должность; номер контактного телефона или сведения о других способах связи
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, обратившиеся за предоставлением государственной услуги
перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение; удаление; уничтожение, передача
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Название: № 10 (Реестр судебно-правовой работы)
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение; сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственниках; иные персональные данные, относящиеся к предмету судебного дела и необходимые для учета
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, их представители, представители юридических лиц, участвующие в судебном производстве, иные физические лица, сведения о которых содержатся в документах, поступающих на рассмотрение
перечень действий с персональными данными: запись, хранение, использование
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр