Департамент ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0084262
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 85 от 03.02.2010
- ИНН: 7021052041
- Наименование оператора: Департамент ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области
- Адрес местонахождения: 634041, Томская обл., г. Томск, пр-кт Кирова, д. 41
- Дата регистрации уведомления: 29.12.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: осуществления кадровой политики и бухгалтерского учета в рамках трудовых/служебных отношений; воинского учета и бронирования.
- Правовое основание обработки персональных данных: ст. 23, 24 Конституции Российской Федерации; п.п. 3,4 части 2 ст. 10 Федерального закона от 27.07.06 г. №152-ФЗ «О персональных данных»; Гражданский Кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; статьи 86-90 Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ; 27-ФЗ от 01.04.1996г. "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"; Федеральный закон от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Постановление Губернатора Томской области от 03.10.2012 № 117 «Об утверждении Положения о Департаменте ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области»; Положение о Департаменте ЖКХ и государственного жилищного надзора Томской области».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначение лица, ответственного за организацию обработки ПДн и администратора безопасности ИСПДн; разработаны и утверждены организационно-распорядительные документы: положение об обработке персональных данных; перечень персональных данных; перечень ИСПДн; положение о порядке хранения и уничтожения персональных данных; план внутренних проверок; журнал учета обращений субъектов персональных данных; журнал учета носителей ПДн; модель нарушителя безопасности информационных систем персональных данных; модель угроз информационных систем персональных данных; инструкции и регламенты для работников, допущенных к обработке ПДн. Проводится регулярное ознакомление работников, допущенных к обработке персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику учреждения в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных; - установлены правила доступа работников к обрабатываемым документам, содержащим персональные данные; - используются стандартные методы разграничения прав доступа (логин и пароль) в информационных системах персональных данных. Осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных требованиям 152-ФЗ; установлены уровни защищенности персональных данных при их обработке в ИСПДн.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.12.1998
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности учреждения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 52 от 13.04.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Воинский учет
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; данные основного документа, удостоверяющего личность; индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН); данные трудовой книжки; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), а также другие необходимые данные для ведения карточки работника по форме Т-2, для ведения кадрового и бухгалтерского учета; сведения для ведения воинского учета и бронирования; контактный телефон; данные, необходимые для формирования кадрового состава государственной гражданской службы Томской области.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Департаментом; физическим лицам, подавшим заявление на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Томской области; физическим лицам, подавшим Обращение в Департамент; физические лица, нарушители КоАП РФ; должностные лица нарушители КоАП РФ.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (изменение, обновление), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Передача данных, в Инспекцию Федеральной налоговой службы, военный комиссариат, страховые медицинские организации, банковские организации, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд РФ, Администрация Томской области, Администрация Кировского района г. Томска.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Обращения граждан
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; данные основного документа, удостоверяющего личность; индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН); данные трудовой книжки; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), а также другие необходимые данные для ведения карточки работника по форме Т-2, для ведения кадрового и бухгалтерского учета; сведения для ведения воинского учета и бронирования; контактный телефон; данные, необходимые для формирования кадрового состава государственной гражданской службы Томской области.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Департаментом; физическим лицам, подавшим заявление на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Томской области; физическим лицам, подавшим Обращение в Департамент; физические лица, нарушители КоАП РФ; должностные лица нарушители КоАП РФ.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (изменение, обновление), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Передача данных, в Инспекцию Федеральной налоговой службы, военный комиссариат, страховые медицинские организации, банковские организации, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд РФ, Администрация Томской области, Администрация Кировского района г. Томска.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: АЦК Финансы
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; данные основного документа, удостоверяющего личность; индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН); данные трудовой книжки; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), а также другие необходимые данные для ведения карточки работника по форме Т-2, для ведения кадрового и бухгалтерского учета; сведения для ведения воинского учета и бронирования; контактный телефон; данные, необходимые для формирования кадрового состава государственной гражданской службы Томской области.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Департаментом; физическим лицам, подавшим заявление на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Томской области; физическим лицам, подавшим Обращение в Департамент; физические лица, нарушители КоАП РФ; должностные лица нарушители КоАП РФ.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (изменение, обновление), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Передача данных, в Инспекцию Федеральной налоговой службы, военный комиссариат, страховые медицинские организации, банковские организации, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд РФ, Администрация Томской области, Администрация Кировского района г. Томска.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Кадры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; данные основного документа, удостоверяющего личность; индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН); данные трудовой книжки; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), а также другие необходимые данные для ведения карточки работника по форме Т-2, для ведения кадрового и бухгалтерского учета; сведения для ведения воинского учета и бронирования; контактный телефон; данные, необходимые для формирования кадрового состава государственной гражданской службы Томской области.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Департаментом; физическим лицам, подавшим заявление на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Томской области; физическим лицам, подавшим Обращение в Департамент; физические лица, нарушители КоАП РФ; должностные лица нарушители КоАП РФ.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (изменение, обновление), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Передача данных, в Инспекцию Федеральной налоговой службы, военный комиссариат, страховые медицинские организации, банковские организации, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд РФ, Администрация Томской области, Администрация Кировского района г. Томска.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Бухгалтерия
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; данные основного документа, удостоверяющего личность; индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН); данные трудовой книжки; страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС), а также другие необходимые данные для ведения карточки работника по форме Т-2, для ведения кадрового и бухгалтерского учета; сведения для ведения воинского учета и бронирования; контактный телефон; данные, необходимые для формирования кадрового состава государственной гражданской службы Томской области.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам; физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с Департаментом; физическим лицам, подавшим заявление на включение в кадровый резерв государственной гражданской службы Томской области; физическим лицам, подавшим Обращение в Департамент; физические лица, нарушители КоАП РФ; должностные лица нарушители КоАП РФ.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (изменение, обновление), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение. Передача данных, в Инспекцию Федеральной налоговой службы, военный комиссариат, страховые медицинские организации, банковские организации, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд РФ, Администрация Томской области, Администрация Кировского района г. Томска.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор