Департамент профессионального образования Томской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0021805
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 221 от 21.10.2008
- ИНН: 7021019573
- Наименование оператора: Департамент профессионального образования Томской области
- Адрес местонахождения: 634029, Томская обл, г. Томск, пр-кт. Фрунзе, д.14,
- Дата регистрации уведомления: 22.09.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: по обращениям граждан - оказание государственных услуг и осуществление государственных функций;в отношении персональных данных сотрудников состоящих в служебных и трудовых правоотношениях с Департаментом профессионального образования Томской области - предоставление социальных гарантий и льгот, реализации законодательства в сфере противодействия коррупции, осуществления мероприятий по воинскому учету и бронированию, а также мобилизационной подготовки.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - в Департаменте профессионального образования Томской области распоряжением Департамента профессионального образования Томской области назначен сотрудник, ответственный за организацию обработки персональных данных в Департаменте профессионального образования Томской области;- в Департаменте профессионального образования Томской области приняты локальные нормативные правовые акты по вопросам обработки персональных данных, а также направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;- в Департаменте профессионального образования Томской области приняты Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами и локальными актами в Департаменте профессионального образования Томской области, также утвержден план проведения внутреннего контроля соблюдения законодательства о персональных данных на 2017 год;- в Департаменте профессионального образования Томской области принято Положение об оценке вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случаях нарушения законодательства о персональных данных в Департаменте профессионального образования Томской области;- сотрудники Департамента профессионального образования Томской области, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;- в целях реализации статьи 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в Департаменте профессионального образования Томской области определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, осуществлены организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, средства защиты информации прошли процедуру оценки их соответствия, проведена оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных, ведется учет машинных носителей, установлены правила доступа к обрабатываемым в информационной системе персональным данным, осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;
- Дата начала обработки персональных данных: 16.01.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: : в установленные законодательством Российской Федерации сроки.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 7 от 20.01.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,доходы,расовая принадлежность,национальная принадлежность; Заявителей: - фамилия, имя, отчество; - контактный телефон; - паспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан, код подразделения);- адрес регистрации.Сотрудников Департамента профессионального образования Томской области:- степень родства, фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);- места рождения, места работы и домашние адреса близких родственников (отца, матери, братьев, сестер и детей), а также мужа (жены);- фамилии, имена, отчества, даты рождения, места рождения, места работы и домашние адреса бывших мужей (жен); - пребывание за границей (когда, где, с какой целью);- близкие родственники (отец, мать, братья, сестры и дети), а также муж (жена), в том числе бывшие, постоянно проживающие за границей и (или) оформляющие документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество, с какого времени проживают за границей); - адрес регистрации и фактического проживания;- свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния служащего (работника), его детей и членов семьи (в том числе и с информацией о гражданстве, национальности);номер телефона, адрес электронной почты;- сведения о номерах счетов в банке, банковских карт.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: cотрудники Департамента профессионального образования Томской области (работники Централизованной бухгалтерии Департамента профессионального образования Томской области, государственные гражданские служащие Томской области, проходящие службу в Департаменте профессионального образования Томской области, директора областных государственных учреждений, в отношении которых Департамент профессионального образования Томской области осуществляет функции и полномочия учредителя);лица претендующие на замещение должностей сотрудников в Департаменте профессионального образования Томской области;бывшие сотрудники Департамента профессионального образования Томской области;члены семьи (в том числе и бывших членов семьи) сотрудников Департамента профессионального образования Томской области, лиц претендующих на замещение должностей сотрудников в Департаменте профессионального образования Томской области, бывших сотрудников Департамента профессионального образования Томской области;заявители.
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация (формирование персональных данных в личных делах, автоматизированных системах), хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача (направление данных в ФСС, ПФР, Администрацию Томской области).
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор