Управление Федерального казначейства по Томской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0045750
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 19 от 20.04.2009
- ИНН: 7021016928
- Наименование оператора: Управление Федерального казначейства по Томской области
- Адрес местонахождения: 634050,Томская область, Томск г., Ленина пр-кт,27
- Дата регистрации уведомления: 11.03.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Томская область
- Цель обработки персональных данных: с целью ведения кадровой и правовой работы, обеспечения хозяйственно¬экономической деятельности, деятельности по защите информации, мероприятия по гражданской обороне и мобилизационной подготовке, исполнения своих функций в соответствии с Приказом Федерального казначейства "Об утверждении положений об Управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации"
- Правовое основание обработки персональных данных: требованиями Конституции РФ, Трудового кодекса РФ, Гражданского кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Федеральных законов «О персональных данных», «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», «Об обязательном пенсионном страховании в РФ», «О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Постановлений Правительства РФ «О Федеральном казначействе», «О трудовых книжках», «О воинском учете», «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», «О формировании и ведении базовых (отраслевых) перечней государственных и муниципальных услуг и работ, формировании, ведении и утверждении ведомственных перечней государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых федеральными государственными учреждениями, и об общих требованиях к формированию, ведению и утверждению ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями субъектов Российской Федерации (муниципальными учреждениями)», Указом Президента Российской Федерации «Об утверждении положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Приказами Министерства Финансов Российской Федерации «Об утверждении положений об Управлениях Федерального казначейства по субъектам Российской Федерации», «Об утверждении Правил формирования (изменения) реестровых записей при формировании и ведении ведомственных перечней государственных (муниципальных) услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями субъектов Российской Федерации (муниципальными учреждениями) и структуры их уникального номера, включая правила формирования информации и документов для включения в указанные реестровые записи»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;- разработаны и утверждены Правила обработки персональных данных в УФК по Томской области;регулярное ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, с требованиями по защите персональных данных, с собственными документами по вопросам обработки персональных данных;обучение работников, осуществляющих обработку персональных данных, по вопросам организации и осуществления обработки в соответствии с требования законодательства РФ, принятыми нормативными правовыми актами Правительства РФ и ведомственными нормативными правовыми актами;- осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных законодательству РФ в области персональных данных;- установлены правила доступа работников к обрабатываемым документам, содержащим персональные данные;- определены угрозы безопасности персональным данным при их обработке в информационных системах персональных данных и установление необходимого уровня защищенности;- применяются необходимые организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах, необходимых для обеспечения установленного уровня защищенности;- организован учет съемных и машинных носителей документов, содержащих персональные данные;- применяются средства защиты информации прошедшие процедуру соответствия (сертифицированные);- обеспечивается обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;- установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах;- обеспечивается регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными, в информационной системе персональных данных;- осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности в информационных системах персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 23.03.1993
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности (ликвидация), реорганизация Управления Федерального казначейства по Томской области, изменение законодательства Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 44 от 18.03.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- Название: Автоматизированная система Федерального казначейства
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Табельный номер, фамилия, имя, отчество, информация об изменении фамилии, имени, или отчества, когда, где и по какой причине, вступление в брак, с кем, когда и где, а в случае развода - когда разведены, номера документов, пол, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, адрес проживания фактический, адрес регистрации, семейное положение, состав семьи, количество детей, номера мобильного, домашнего, рабочего телефонов, образование (когда и какие учебные заведения окончил, форма обучения, номера дипломов, специальность по диплому), в том числе обучение без отрыва от производства, ученая степень, ученое звание, отрасль науки, специальность, узкая специальность, научное руководство, владение иностранными языками, государственные награды и поощрения, прохождение воинской службы, дата начала и окончания военной службы, пребывание в запасе, годность к военной службе, отношение к бронированию, наличие мобилизационного предписания, воинское звание, номер ВУС, военный билет, группа учета, категория учета, райвоенкомат, степень участия в боевых действиях, информация о трудовой деятельности: предыдущее место работы, должности на предыдущей работе, дата увольнения, причина увольнения, условия приёма на работу в Управление, отдел в котором работает сотрудник, должность, дата приема на работу, назначения и перемещения, характер работы, дата начала и окончания испытательного срока, испытательный срок (мес.)» дата окончания временной работы, дата заключения трудового договора (служебного контракта), номер трудового договора (служебного контракта), сведения о фактически отработанном количестве дней, сведения о стаже работы, (общий, непрерывный стаж, стаж работы в фин. органах, стаж работы в Управлении, стаж на выслугу лет), в случае осуществления предпринимательской деятельности, частной практики и т.п. номер патента (договора, лицензии), место регистрации, дата и причина увольнения (расторжения служебного контракта, трудового договора), сведения об аттестации, отзывах об исполнении служебных обязанностей за аттестационный период, повышение квалификации и присвоении классного чина, информация из трудовой книжки: предыдущее место работы, должность на предыдущей работе, отдел, должность (основная), назначения и перемещения, характер работы, наличие судимости, информация об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования, ИНН, данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, информация о должностном окладе, надбавках к окладу, премиях, фактически начисленной заработной плате, материальной помощи, компенсациях, субсидиях, других выплатах и вычетах, в том числе в пенсионный фонд и других страховых взносах*, информация о командировках и отпусках, информация о получении пенсии и основание, наличие заграничного паспорта и сведения о пребывании за границей, информация об оформлении и форме допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, информация, содержащаяся в материалах территориальной подкомиссии по рассмотрению вопросов предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения для работников Управления, информация, содержащаяся в расходных кассовых ордерах, доверенностях, договорах о материальной ответственности, информация о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работников и членов их семей в соответствии с законодательством Российской Федерации, номер профсоюзного билета, персональные данные граждан участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей, в соответствии с представленными документами, банковские реквизиты для перечисления денежных средств, в том числе номер счета или наименование почтового отделения, через который перечислены денежные средства, сумма выплат, персональные данные родственников работников Управления необходимые для ведения мобилизационной работы и решения вопросов гражданской обороны, персональные данные работников организаций указанные в заявлениях, доверенностях и других документах, представляемых в Управление для открытия лицевых счетов, финансирования, обеспечения наличными деньгами организаций и обеспечению взаимодействия, информация о субъекте персональных данных содержащаяся в исковых заявлениях.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудникам Управления Федерального казначейства по Томской области и членам их семей, уволенным сотрудникам Управления Федерального казначейства по Томской области и членам их семей, лицам, участвующим в конкурсах на замещение вакантных должностей или на зачисление в кадровый резерв, лицам, выполняющим поставки, работы, услуги по договорам, клиентам Управления Федерального казначейства по Томской области, лицам, персональные данные которых передаются в Управление Федерального казначейства по Томской области из других организаций, для выполнения Управлением Федерального казначейства по Томской области своих функций.
- перечень действий с персональными данными: Сбор,систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Электронный бюджет
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Табельный номер, фамилия, имя, отчество, информация об изменении фамилии, имени, или отчества, когда, где и по какой причине, вступление в брак, с кем, когда и где, а в случае развода - когда разведены, номера документов, пол, дата и место рождения, гражданство, паспортные данные, адрес проживания фактический, адрес регистрации, семейное положение, состав семьи, количество детей, номера мобильного, домашнего, рабочего телефонов, образование (когда и какие учебные заведения окончил, форма обучения, номера дипломов, специальность по диплому), в том числе обучение без отрыва от производства, ученая степень, ученое звание, отрасль науки, специальность, узкая специальность, научное руководство, владение иностранными языками, государственные награды и поощрения, прохождение воинской службы, дата начала и окончания военной службы, пребывание в запасе, годность к военной службе, отношение к бронированию, наличие мобилизационного предписания, воинское звание, номер ВУС, военный билет, группа учета, категория учета, райвоенкомат, степень участия в боевых действиях, информация о трудовой деятельности: предыдущее место работы, должности на предыдущей работе, дата увольнения, причина увольнения, условия приёма на работу в Управление, отдел в котором работает сотрудник, должность, дата приема на работу, назначения и перемещения, характер работы, дата начала и окончания испытательного срока, испытательный срок (мес.)» дата окончания временной работы, дата заключения трудового договора (служебного контракта), номер трудового договора (служебного контракта), сведения о фактически отработанном количестве дней, сведения о стаже работы, (общий, непрерывный стаж, стаж работы в фин. органах, стаж работы в Управлении, стаж на выслугу лет), в случае осуществления предпринимательской деятельности, частной практики и т.п. номер патента (договора, лицензии), место регистрации, дата и причина увольнения (расторжения служебного контракта, трудового договора), сведения об аттестации, отзывах об исполнении служебных обязанностей за аттестационный период, повышение квалификации и присвоении классного чина, информация из трудовой книжки: предыдущее место работы, должность на предыдущей работе, отдел, должность (основная), назначения и перемещения, характер работы, наличие судимости, информация об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или её прохождению, номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, страховом медицинском полисе обязательного медицинского страхования, ИНН, данные свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, информация о должностном окладе, надбавках к окладу, премиях, фактически начисленной заработной плате, материальной помощи, компенсациях, субсидиях, других выплатах и вычетах, в том числе в пенсионный фонд и других страховых взносах*, информация о командировках и отпусках, информация о получении пенсии и основание, наличие заграничного паспорта и сведения о пребывании за границей, информация об оформлении и форме допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, информация, содержащаяся в материалах территориальной подкомиссии по рассмотрению вопросов предоставления единовременной субсидии на приобретение жилого помещения для работников Управления, информация, содержащаяся в расходных кассовых ордерах, доверенностях, договорах о материальной ответственности, информация о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера работников и членов их семей в соответствии с законодательством Российской Федерации, номер профсоюзного билета, персональные данные граждан участвующих в конкурсах на замещение вакантных должностей, в соответствии с представленными документами, банковские реквизиты для перечисления денежных средств, в том числе номер счета или наименование почтового отделения, через который перечислены денежные средства, сумма выплат, персональные данные родственников работников Управления необходимые для ведения мобилизационной работы и решения вопросов гражданской обороны, персональные данные работников организаций указанные в заявлениях, доверенностях и других документах, представляемых в Управление для открытия лицевых счетов, финансирования, обеспечения наличными деньгами организаций и обеспечению взаимодействия, информация о субъекте персональных данных содержащаяся в исковых заявлениях.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: сотрудникам Управления Федерального казначейства по Томской области и членам их семей, уволенным сотрудникам Управления Федерального казначейства по Томской области и членам их семей, лицам, участвующим в конкурсах на замещение вакантных должностей или на зачисление в кадровый резерв, лицам, выполняющим поставки, работы, услуги по договорам, клиентам Управления Федерального казначейства по Томской области, лицам, персональные данные которых передаются в Управление Федерального казначейства по Томской области из других организаций, для выполнения Управлением Федерального казначейства по Томской области своих функций, как распорядителя бюджетных средств.
- перечень действий с персональными данными: Сбор,систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Название: Автоматизированная комплексная система исполнения сметы органов казначейства
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Табельный номер, фамилия, имя, отчество, информация об изменении фамилии, имени, или отчества, когда, где и по какой причине, вступление в брак, с кем, когда и где, а в случае разво
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор